Familjens krispärm: gratis checklista att skriva ut som PDF

En krispärm för familjen fungerar när någon annan kan hitta det som behövs. Den här kostnadsfria checklistan att skriva ut samlar kontaktpersoner, förvaringsplatser för viktiga dokument och ett datum för nästa kontroll. Använd den som ett register över handlingarna. Du behöver varken skanna allt direkt eller samla alla hemligheter på samma blad.

Hämta den tomma mallen

PDF-filen har två A4-sidor med plats att skriva för hand. Välj anpassa till sidan om du skriver ut på Letter. Markdown-mallen kan kopieras till en lokal anteckningsapp eller redigeras före utskrift. Båda filerna är tomma: hämtningen skickar inte dina ifyllda uppgifter till LOCK.PUB. PDF-filen är avsedd för utskrift och penna, utan interaktiva formulärfält.

Vad ska finnas i krispärmen?

Börja med uppgifter som hjälper en betrodd person att ta nästa steg:

Personer: två kontakter, telefonnummer och en reservperson.
Handlingar: var identitetshandlingar, försäkringar, bostadspapper och andra viktiga dokument finns.
Organisationer: namn och kontaktväg kontrollerad mot officiella uppgifter.
Vardag: överenskommelser för barn, personer som behöver stöd, husdjur och bostad.
Underhåll: vem som uppdaterar listan och när den senast kontrollerades.

Beskriv förvaringsplatsen så att den valda personen förstår. ”Försäkringsmappen, översta lådan i arbetsrummet” hjälper mer än ”bland mina papper”. Även platsen är privat information eftersom den visar var viktiga handlingar förvaras. Lämna sådant som inte gäller ditt hushåll tomt.

Gör första versionen på tjugo minuter

Använd fem minuter till att välja vilka som ska känna till pärmen. Fråga om de vill hjälpa och kontrollera kontaktuppgifterna. Ägna följande tio minuter åt fem dokumentgrupper och skriv var aktuella original eller privata kopior finns. Du behöver inte kopiera varje handling.

Skriv under de sista fem minuterna vad som saknas och ett konkret nästa steg, exempelvis ”hitta det aktuella hemförsäkringsbrevet i helgen”. Gissa inte nummer och fyll inte ut med gamla kontakter. En liten korrekt lista är lättare att underhålla än ett stort halvfärdigt arkiv.

Skilj åt åtkomstinstruktioner och hemligheter

Skriv inte lösenord, mobilens PIN-kod, kortuppgifter, återställningskoder eller fullständiga person- och kontonummer. För digitala konton kan du ange tjänstens namn och var kontoinnehavarens förberedda återställnings- eller nödåtkomstinstruktioner finns. Följ leverantörens officiella process.

Att hitta ett dokument ger inte automatiskt rätt att använda ett konto, fatta medicinska beslut eller företräda någon juridiskt. Kontrollera vad som krävs med berörd organisation eller lämplig lokal yrkesperson. Checklistan hjälper till att hitta information och ersätter inte original eller fullmakter.

Prova instruktionerna tillsammans

Be en utvald person att hitta en ofarlig handling med bara dina instruktioner. Går det utan din telefon eller en inloggad webbläsare? Kontrollera också en kopia som fungerar offline. Förtydliga oklara platser och gör om samma lilla övning.

Uppdatera efter flytt, ändrade kontakter, ny leverantör eller nya omsorgsarrangemang. Välj ett datum för nästa genomgång i kalendern. Byt ut föråldrade kopior och förstör gamla ifyllda blad på ett sätt som passar informationens känslighet.

Dela en kort hänvisning vid behov

Behöver en betrodd person veta var listan finns kan du skapa en lösenordsskyddad anteckning med bara de nödvändiga anvisningarna. Kom överens om hur lösenordet överlämnas. Förvara originaldokumenten och en plan för åtkomst offline separat.

Skapa en lösenordsskyddad hänvisning

Relaterad guide

Digital krispärm — skapa en dokumentmapp på nätet som familjen kan nå när det behövs

Fler resurser för förberedelser

Consumer Financial Protection Bureau