Безопасный обмен информацией в эпоху законов о защите данных

Законы о защите персональных данных давно вышли за рамки интересов крупных корпораций. Российский ФЗ-152 «О персональных данных», европейский GDPR, американские законы штатов вроде CCPA применяются к организациям любого масштаба. Если вы обрабатываете хотя бы одно имя, электронный адрес или номер телефона клиента, эти законы распространяются на вас.

Данное руководство обобщает ключевые требования основных законов о защите данных и предлагает практические методы безопасного обмена персональными данными в повседневной работе.

Обзор основных законов о защите данных

Российский ФЗ-152 «О персональных данных»

Федеральный закон регулирует сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных. Требует получения согласия субъекта, уведомления Роскомнадзора и обеспечения надлежащей защиты данных.

Европейский GDPR

Действующий с 2018 года GDPR -- один из самых строгих законов о защите данных в мире. Применяется к любой организации, обрабатывающей данные резидентов ЕС. Штрафы достигают 4% мирового годового оборота.

Законы штатов США (CCPA/CPRA и другие)

В США нет единого федерального закона о конфиденциальности, но штаты Калифорния (CCPA/CPRA), Вирджиния и Колорадо приняли собственные комплексные нормативные акты.

Что считается персональными данными

Следующие категории классифицируются как персональные данные в большинстве законов.

Категория	Примеры
Идентификационные данные	ФИО, паспортные данные, СНИЛС
Контактные данные	Электронная почта, телефон, адрес
Онлайн-идентификаторы	IP-адрес, файлы cookie, ID устройства
Финансовые данные	Номера карт, банковские реквизиты, транзакции
Данные о здоровье	Медицинские записи, данные ОМС
Данные о местоположении	GPS-данные, маршруты передвижения

Обязанности при обмене персональными данными

1. Минимизация данных

Собирайте и передавайте только минимально необходимую информацию.

2. Шифрование при передаче

Персональные данные должны передаваться через зашифрованные каналы. Незашифрованная электронная почта или обычные мессенджеры могут не соответствовать требованиям закона.

3. Сроки хранения

Персональные данные хранятся только в течение срока, необходимого для достижения цели. После этого данные подлежат уничтожению.

4. Согласие

Сбор или передача третьим лицам обычно требует согласия субъекта данных.

5. Ограничение доступа

Ограничьте круг лиц с доступом к персональным данным минимально необходимым количеством.

Сравнение основных законов

Критерий	РФ ФЗ-152	ЕС GDPR	США CCPA/CPRA
Сфера применения	Все операторы ПД в РФ	Любая орг. с данными резидентов ЕС	Компании с клиентами из Калифорнии
Согласие	Обязательно	Согласие или законный интерес	Ориентация на отказ
Максимальные штрафы	До 18 млн руб.	4% оборота или 20 млн EUR	До $7 500 за нарушение
Хранение данных	Уничтожение по достижении цели	Удаление по достижении цели	Удаление в разумный срок
Права субъекта	Доступ, изменение, удаление, блокирование	Доступ, исправление, удаление, перенос	Доступ, удаление, отказ

Использование LOCK.PUB для обмена в соответствии с законом

Функции LOCK.PUB согласуются с ключевыми принципами законов о защите данных.

Защита паролем = контроль доступа

Только человек, знающий пароль, получает доступ к информации.

Срок действия = соблюдение сроков хранения

Установка срока действия на общих ссылках обеспечивает автоматический отзыв доступа после достижения цели.

Отправка по отдельным каналам = усиленная безопасность

Передача ссылки и пароля по разным каналам означает, что компрометация одного канала не раскрывает данные.

Аналитика доступа = журнал аудита

Аналитика отслеживает, кто и когда обращался к информации, обеспечивая готовность к проверкам.

Практические советы для малого бизнеса

При передаче данных клиентов

• Не отправляйте напрямую по почте или в мессенджерах; используйте записки с паролем
• Включайте только необходимые данные
• Устанавливайте срок действия

При передаче данных подрядчикам

• Заключайте соглашение об обработке данных
• Передавайте через защищённые ссылки со сроком действия
• Ведите журнал доступа

При обмене данными внутри команды

• Не храните персональные данные в общих таблицах
• Передавайте только нужным людям через записки с паролем
• Устанавливайте срок для автоматического отзыва доступа

Штрафы за нарушения

• Россия: До 18 млн рублей, уголовная ответственность за незаконный сбор или распространение
• ЕС: 4% мирового оборота или 20 млн евро
• США Калифорния: До $7 500 за умышленное нарушение

Начните прямо сейчас

Соблюдение законов о защите данных -- не выбор, а обязанность. Пересмотрите текущие практики обмена данными и перейдите на безопасные методы с защитой паролем и автоматическим сроком действия.

Создайте секретную записку, соответствующую требованиям закона, на LOCK.PUB уже сегодня.

Создать секретную записку