Семейная папка на случай ЧС: бесплатный чек-лист в PDF

Семейная папка на случай чрезвычайной ситуации полезна, если другой человек может найти нужные сведения. Этот бесплатный чек-лист для печати помогает записать надёжные контакты, места хранения важных документов и дату проверки. Используйте его как указатель к документам. Для начала не нужно сканировать весь архив или собирать все секреты на одном листе.

Скачать пустой шаблон

В PDF две страницы A4 с местом для заполнения от руки. При печати на Letter выберите подгонку под размер страницы. Шаблон Markdown можно скопировать в локальное приложение заметок или отредактировать перед печатью. Оба файла пустые: скачивание не отправляет заполненные вами сведения в LOCK.PUB. PDF предназначен для ручного заполнения после печати и не содержит интерактивных полей.

Что включить в семейный список

Начните с информации, которая поможет доверенному человеку сделать следующий шаг:

Люди: два надёжных контакта, их телефоны и запасной помощник.
Документы: где искать удостоверения личности, страховки, бумаги на жильё и другие важные материалы.
Организации: название и способ связи, проверенный по официальному источнику.
Быт: договорённости о детях, людях, нуждающихся в помощи, питомцах и жилье.
Обновление: кто ведёт список и когда сведения проверялись.

Описывайте место так, чтобы выбранный человек понял вас. «Папка со страховками, верхний ящик шкафа в кабинете» полезнее, чем «среди моих бумаг». Сама информация о месте хранения тоже конфиденциальна: она показывает, где лежат ценные документы. Неподходящие вашей семье разделы можно оставить пустыми.

Сделать первую версию за двадцать минут

Первые пять минут посвятите выбору людей, которые должны знать о папке. Уточните, готовы ли они помочь, и проверьте контакты. За следующие десять минут найдите пять групп документов и запишите местонахождение действующих оригиналов или закрытых копий. Не обязательно копировать каждую бумагу.

За оставшиеся пять минут отметьте пробелы и конкретное следующее действие: например, «на выходных найти действующий страховой полис на жильё». Не угадывайте номера и не заполняйте поля устаревшими контактами. Небольшой точный список проще поддерживать, чем огромный незавершённый архив.

Отделять инструкции от секретов

Не записывайте пароли, PIN телефона, данные карт, коды восстановления, полные номера удостоверений и счетов. Для цифрового аккаунта укажите сервис и место, где владелец хранит заранее подготовленные инструкции по восстановлению или экстренному доступу. Следуйте официальной процедуре провайдера.

Возможность найти документ не даёт автоматически права пользоваться счётом, принимать медицинские решения или юридически представлять другого человека. Уточняйте необходимые договорённости в соответствующей организации или у подходящего местного специалиста. Список помогает найти сведения, но не заменяет оригиналы и полномочия.

Проверить, понятны ли указания

Попросите выбранного человека найти один несекретный документ только по вашим указаниям. Получится ли это без вашего телефона и браузера с открытой сессией? Проверьте и офлайн-копию. Исправьте неясное описание и повторите ту же небольшую проверку.

Обновляйте лист после переезда, смены контактов, организации или договорённостей об уходе. Выберите подходящую семье дату следующей проверки и внесите её в календарь. Заменяйте старые копии, а заполненные неактуальные листы уничтожайте с учётом конфиденциальности содержимого.

При необходимости поделиться короткой подсказкой

Чтобы сообщить доверенному человеку, где лежит список, можно создать защищённую паролем заметку только с нужными указаниями. Договоритесь, как передать пароль. Оригиналы документов и план доступа без интернета храните отдельно.

Создать защищённую паролем заметку о месте хранения

Связанное руководство

Цифровая папка на экстренный случай — как создать онлайн-хранилище документов, к которому семья получит доступ в нужный момент

Дополнительные материалы по подготовке

Consumer Financial Protection Bureau