Cum sa partajezi in siguranta documentele fiscale cu contabilul sau sotul/sotia

Vine sezonul fiscal si contabilul tau iti trimite un email: "Poti sa-mi trimiti declaratia de venituri si o copie a buletinului?" Iei telefonul, faci fotografii la tot si le trimiti inapoi prin email. In mai putin de un minut, CNP-ul tau, detaliile despre venituri si informatiile despre angajator stau in doua inbox-uri necriptate -- permanent.

Documentele fiscale sunt cea mai bogata sursa de date personale pe care o partajeaza vreodata majoritatea oamenilor. Iata cum sa o faci in siguranta.

Ce face documentele fiscale atat de periculoase de partajat

O singura declaratie de impozit contine tot ce are nevoie un infractor pentru a-ti fura identitatea si banii.

Date gasite in documentele fiscale comune

De ce aceste date sunt o mina de aur pentru infractori

• Frauda fiscala: Cineva depune o declaratie falsa folosind CNP-ul tau
• Furt de identitate complet: CNP + data nasterii + adresa sunt suficiente pentru a deschide carduri de credit si conturi bancare
• Frauda de munca: CNP-ul tau poate fi folosit pentru obtinerea unui loc de munca
• Complicatii fiscale: Rezolvarea furtului de identitate cu autoritatile fiscale dureaza in medie 6-12 luni

Cand trebuie sa partajezi documente fiscale

1. Trimiterea documentelor contabilului

Contabilul are nevoie de declaratii de venituri si documente justificative.

2. Partajarea cu sotul/sotia

Depunerea comuna necesita acces la documentele de venituri ale ambilor parteneri.

3. Aplicarea pentru un credit ipotecar

Creditorii necesita declaratii de impozit pe ultimii doi ani.

4. Documente pentru burse universitare

Cererile de burse necesita declaratii fiscale parentale.

De ce emailul este cea mai proasta alegere

• Emailul nu este criptat implicit
• Stocare permanenta: Documentele stau in ambele inbox-uri pe termen nedeterminat
• Compromiterea contului: Un cont de email spart expune fiecare document trimis vreodata
• Destinatar gresit: Autocompletarea trimite declaratia ta persoanei gresite

4 moduri sigure de a partaja documente fiscale

1. Portalul securizat al contabilului

Multe firme de contabilitate ofera portaluri criptate. Intreaba intotdeauna daca au unul.

2. Link memo protejat cu parola

Pentru partajarea informatiilor specifice precum CNP-uri, creeaza un memo protejat cu parola pe LOCK.PUB. Seteaza o parola si, cu Pro, un timp de expirare -- dupa ce expira, link-ul nu se mai deschide.

3. Partajare de fisiere protejata cu parola

Trebuie sa trimiti scanari de documente? Foloseste LOCK.PUB cu parola si data de expirare.

4. Predare de documente in persoana

Pentru cele mai sensibile documente, adu copii fizice direct la biroul contabilului.

Lista de verificare pentru partajarea documentelor fiscale

• Partajezi minimul necesar? Contabilul poate avea nevoie doar de anumite numere
• Canalul este criptat sau protejat cu parola?
• Metoda de partajare expira?
• Ai confirmat destinatarul?
• Poti verifica ca cererea este legitima? Inselatoriile de phishing legate de taxe cresc in fiecare sezon fiscal

Protejeaza-ti informatiile fiscale incepand de sezonul acesta

Documentele tale fiscale contin cea mai concentrata colectie de date personale. Data viitoare cand contabilul cere documente, ia treizeci de secunde pentru a le proteja cu o parola si o data de expirare.

Creeaza un link securizat acum -->