Cum să predai în siguranță parolele și conturile de serviciu când pleci de la un loc de muncă

Ți-ai depus demisia. Acum apare o problemă despre care nimeni nu te-a avertizat: ai zeci de autentificări de serviciu — panouri de administrare, console cloud, conturi de social media ale companiei, portaluri de furnizori, dashboarduri de plăți — și trebuie să le predai toate succesorului tău.

Tentația este să arunci totul într-un tabel de calcul și să îl trimiți prin email, sau să scrii parolele într-un chat WhatsApp. Dar fiecare din aceste metode lasă credențialele expuse permanent.

Tipuri de conturi de serviciu care necesită predare

Ce NU trebuie făcut

• Nu trimite prin email un tabel cu parole — Emailul stă în inbox-uri nedefinit
• Nu lăsa parolele într-un Google Doc partajat — Un singur link scăpat expune totul
• Nu trimite parole prin WhatsApp — Mesajele persistă în istoric pentru totdeauna
• Nu partaja managerul personal de parole — Expune conturile personale alături de cele de serviciu

Procesul de predare securizat: 5 pași

Pasul 1: Construiește un inventar complet al conturilor

Parcurge parolele salvate din browser, managerul de parole, bookmark-urile și emailul pentru confirmări de înregistrare. Listează fiecare cont de serviciu la care ai acces.

Pasul 2: Transferă proprietatea unde este posibil

Pentru conturile care suportă — admin Google Workspace, proprietate spațiu Slack, roluri organizație GitHub — transferă proprietatea direct succesorului tău. Fără partajare de parole necesară.

Pasul 3: Folosește memo-uri protejate cu parolă pentru restul

Pentru conturile unde nu poți transfera proprietatea, creează un memo protejat cu parolă pe LOCK.PUB cu credențialele.

• Creează un memo separat pentru fiecare cont cu URL-ul, numele de utilizator și parola
• Setează expirarea la 7 zile
• Trimite linkul memo-ului succesorului prin email
• Partajează parola memo-ului verbal — prin telefon sau personal

Pasul 4: Schimbă parolele după confirmare

Odată ce succesorul confirmă că a accesat memo-ul și s-a autentificat în conturi, schimbați parolele împreună. Aceasta face informația din memo instantaneu învechită.

Pasul 5: Revocă-ți propriul acces

• Șterge parolele de serviciu salvate din browser
• Deconectează-te și dezinstalează aplicațiile de serviciu de pe dispozitivele personale
• Elimină conturile de serviciu din managerul personal de parole
• Deconectează intrările de autentificare 2FA legate de conturile de serviciu

Lista de verificare a predării

• Listate toate conturile de serviciu gestionate
• Transferată proprietatea pe conturile care o suportă
• Create memo-uri protejate cu parolă pentru credențialele rămase
• Trimise linkurile și parolele memo-urilor prin canale separate
• Confirmat că succesorul poate accesa toate conturile
• Schimbate parolele pe toate conturile predate
• Șterse credențialele de serviciu din browser și dispozitive
• Deconectat 2FA pentru conturile de serviciu

Începe predarea securizată astăzi

Predarea parolelor de serviciu nu trebuie să fie un risc de securitate. Cu memo-urile protejate cu parolă de la LOCK.PUB, credențialele sunt accesibile doar în perioada de tranziție și expiră automat ulterior — fără parole stând în firele de email sau jurnalele de chat.

Creează primul tău memo de predare acum.

Creează un memo secret -->