Compartilhar Google Drive sem conta Google: link ou visitante

Quem recebe um arquivo nem sempre precisa de uma conta Google para abri-lo. A primeira decisão é permitir que qualquer pessoa com o link veja o conteúdo ou convidar uma pessoa específica que confirme o e-mail. As duas opções podem dispensar criar uma conta, mas oferecem alcances diferentes.

Um cronograma de evento público pode funcionar bem com um link de leitura. Para um cliente revisar um rascunho, uma organização elegível do Google Workspace pode oferecer compartilhamento com visitantes. Esses convites precisam ser enviados por uma conta de trabalho ou escola cuja organização tenha ativado o compartilhamento com visitantes. Uma conta pessoal do Gmail não pode enviar esses convites.

Escolha conforme a finalidade

Um endereço de e-mail fora do Gmail também pode ter uma conta Google. Confirme isso antes de presumir que todo endereço corporativo usará o modo visitante.

Opção 1: criar um link somente para leitura

Comece com um arquivo de exemplo sem dados pessoais. No computador:

1. Abra Compartilhar no arquivo do Drive.
2. Em Acesso geral, escolha Qualquer pessoa com o link, se disponível e apropriado.
3. Defina o papel como Leitor se ninguém precisar editar.
4. Salve a alteração e use Copiar link.
5. Abra essa URL em uma janela anônima sem login no Google.

Confira se o arquivo certo aparece e se a edição está bloqueada. O administrador do trabalho ou da escola pode impedir compartilhamento externo. A ausência da opção não indica necessariamente um defeito no navegador.

O link pode ser encaminhado. A lista de pessoas que receberam sua mensagem não limita quem conseguirá abri-lo depois. Revise também o próprio conteúdo: um aviso público pode conter um telefone particular, e outra aba de uma planilha pode guardar informações internas.

Opção 2: convidar um visitante no Workspace

A organização de quem envia precisa ter o compartilhamento com visitantes ativado. O remetente convida o e-mail e escolhe leitura, comentários ou edição conforme a necessidade. O destinatário abre o convite e informa o PIN enviado pelo Google àquele endereço.

O Google descreve uma sessão de verificação de sete dias. Se o acesso continuar permitido, o visitante pode voltar ao convite original e verificar o e-mail novamente. Isso não significa que o arquivo seja apagado em sete dias nem que a permissão dada pelo proprietário expire automaticamente.

Combine a tarefa antes: ler um PDF é diferente de enviar arquivos para uma pasta. Os recursos disponíveis dependem do tipo de arquivo e do local onde ele está salvo; visitantes não recebem todas as funções de uma conta completa do Drive. Se o convite não funcionar na organização, consulte o administrador antes de abrir o conteúdo para todos.

Visitantes precisam usar um navegador no computador: esse acesso não é compatível com dispositivos móveis nem com o Drive para computador. Eles não podem criar nem enviar arquivos para Meu Drive. O envio a uma pasta de drive compartilhado exige uma edição compatível e a permissão adequada.

Se ainda aparecer uma tela de login

• Reabra as permissões do arquivo enviado. Copiar a URL não muda o acesso.
• Confira se o Acesso geral está limitado à organização.
• Para visitantes, abra o convite no endereço exato e procure o PIN também no spam.
• Verifique permissões herdadas de pastas superiores ou drives compartilhados.
• Salve e repita o teste sem login. Mantenha restrito enquanto houver dúvida.

O papel de um link com senha

Criar um link no LOCK.PUB coloca uma etapa de senha antes da URL distribuída. Essa etapa protege a entrada do LOCK.PUB, sem alterar as permissões do Google. Quem já conhece a URL original do Drive pode acessá-la conforme a configuração do arquivo.

Use esse recurso como uma etapa adicional na distribuição de um link adequado. Ao encerrar o compartilhamento, remova o acesso no Drive e confira as pastas. Para conteúdo sensível, priorize compartilhamento restrito ou criptografia apropriada.

Outros guias e fontes oficiais

• Como proteger arquivos no Google Drive
• Opções de senha para Google Docs
• Google: requisitos e limitações do compartilhamento com visitantes
• Google: compartilhar com visitantes
• Google: compartilhamento e permissões herdadas