Jak chronić dane pracowników na platformach HR i płacowych SaaS
Platformy HR i płacowe jak BambooHR, Gusto i Workday przechowują wrażliwe dane pracowników. Poznaj ryzyka i jak bezpiecznie udostępniać te informacje.
Jak chronić dane pracowników na platformach HR i płacowych SaaS
Jeśli Twoja firma używa platform jak enova365, Comarch ERP, BambooHR, Gusto czy Workday do HR i płac, wiesz, jak wygodne jest zarządzanie ludźmi w chmurze. Ale wygoda ma ukryty koszt: wszystkie najwrażliwsze dane Twoich pracowników są w jednym miejscu, dostępne przez przeglądarkę.
Co platformy HR przechowują
| Kategoria danych | Przykłady | Ryzyko wycieku |
|---|---|---|
| Identyfikatory osobiste | PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania | Kradzież tożsamości, oszustwo |
| Wynagrodzenie | Pensja, premie, udziały | Konflikty w pracy, szantaż |
| Dane bankowe | Numery kont do przelewów | Kradzież finansowa |
| Dane zdrowotne | Roszczenia ubezpieczeniowe, niepełnosprawność | Dyskryminacja |
| Wyniki pracy | Oceny, zapisy dyscyplinarne | Szkoda reputacyjna, pozwy |
Jak dane pracowników naprawdę wyciekają
1. Wspólne dane logowania administratora
Gdy menedżer HR idzie na urlop lub odchodzi, ktoś potrzebuje dostępu. Zbyt często rozwiązaniem jest wysłanie hasła przez Messengera.
2. Raporty płacowe wysyłane e-mailem
Zespoły finansowe rutynowo wysyłają e-mailem podsumowania płac księgowym lub dyrektorom finansowym.
3. Udostępnianie stron trzecim
Udostępnianie dokumentów podatkowych, danych PIT lub plików rekrutacyjnych zewnętrznym księgowym.
4. Dostęp nieaktualny po offboardingu
Byli pracownicy, podwykonawcy, stażyści — jeśli dostęp do platformy HR nie jest cofnięty ostatniego dnia, mogą wciąż przeglądać dane osobowe wszystkich.
Bezpieczniejsze sposoby udostępniania wrażliwych danych pracowniczych
Użyj chronionych hasłem linków do udostępniania zewnętrznego
Gdy musisz wysłać dane płacowe księgowemu, nie dołączaj po prostu arkusza do e-maila. Użyj LOCK.PUB do utworzenia chronionej hasłem notatki lub linku z datą wygaśnięcia. Hasło wyślij osobnym kanałem.
Bezpieczne przekazywanie danych uwierzytelniających
Przy przekazywaniu dostępu administratora HR nowemu członkowi zespołu, użyj samoniszczącej się tajnej notatki na LOCK.PUB.
Trzy rzeczy do zrobienia dziś
- Włącz MFA — na każdym koncie administracyjnym HR i płac
- Zaudytuj wyrejestrowanych użytkowników — Sprawdź, czy wszyscy, którzy odeszli w ostatnich 6 miesiącach, zostali w pełni wyrejestrowani
- Zmień sposób udostępniania — Przestań wysyłać wrażliwe pliki e-mailem. Używaj LOCK.PUB do chronionych hasłem, wygasających linków
Dane pracowników to zarówno Twoja największa odpowiedzialność, jak i największe ryzyko. Traktuj je odpowiednio.
Keywords
You might also like
Jak bezpiecznie przekazać hasła i dane przy zmianie pracy
Praktyczny poradnik bezpiecznego przekazywania kont służbowych, haseł i poufnych danych następcy przy odejściu z pracy.
Lista kontrolna bezpieczeństwa nowego pracownika: chroń firmę od pierwszego dnia
Kompletna lista kontrolna bezpieczeństwa przy zakładaniu kont służbowych. Od haseł przez 2FA po uprawnienia dostępu.
Ryzyka bezpieczeństwa Slack Connect: Co musisz wiedzieć o udostępnianiu zewnętrznym
Slack Connect pozwala współpracować z partnerami zewnętrznymi, ale wiąże się z poważnymi ryzykami bezpieczeństwa. Dowiedz się, jak chronić wrażliwe dane.
Create your password-protected link now
Create password-protected links, secret memos, and encrypted chats for free.
Get Started Free