Jak bezpiecznie udostępniać dokumenty podatkowe księgowemu lub małżonkowi

Sezon podatkowy, a Twój księgowy pisze: „Proszę przesłać PIT-11, zeszłoroczne zeznanie i kopię dowodu osobistego." Robisz zdjęcia wszystkiego i odsyłasz e-mailem. W niecałą minutę Twój PESEL, dane o dochodach i informacje o pracodawcy leżą w dwóch niezaszyfrowanych skrzynkach — permanentnie.

Dokumenty podatkowe to najbogatsze źródło danych osobowych, jakie większość ludzi kiedykolwiek udostępnia.

Co sprawia, że dokumenty podatkowe są tak niebezpieczne

Pojedyncze zeznanie podatkowe zawiera wszystko, czego przestępca potrzebuje do kradzieży tożsamości.

4 bezpieczne sposoby udostępniania dokumentów podatkowych

1. Bezpieczny portal klienta księgowego

Wiele biur rachunkowych oferuje szyfrowane portale klienckie. Zawsze pytaj, czy taki jest.

2. Chroniona hasłem notatka

Do udostępniania PESEL-i, NIP-ów lub numerów kont — utwórz chronioną hasłem notatkę na LOCK.PUB. Ustaw 24-godzinne wygasanie, udostępnij link e-mailem, hasło telefonicznie.

3. Chronione hasłem udostępnianie plików

Skany PIT-ów, zeznań podatkowych lub zdjęcia dokumentów — użyj LOCK.PUB do udostępnienia plików za hasłem z datą wygaśnięcia.

4. Osobiste przekazanie dokumentów

Dla najwrażliwszych dokumentów — przynieś fizyczne kopie bezpośrednio do biura księgowego.

Lista kontrolna udostępniania dokumentów podatkowych

• Czy udostępniasz minimum konieczne?
• Czy kanał jest szyfrowany lub chroniony hasłem?
• Czy metoda ma wygasanie?
• Czy potwierdziłeś odbiorcę?
• Czy żądanie jest legalne? Phishing podatkowy nasila się w każdym sezonie rozliczeniowym

Chroń informacje podatkowe od tego sezonu

Twoje dokumenty podatkowe zawierają najbardziej skoncentrowany zbiór danych osobowych. Poświęć 30 sekund na ochronę hasłem i datą wygaśnięcia. Ten drobny nawyk to różnica między spokojnym sezonem podatkowym a miesiącami odzyskiwania tożsamości.

Utwórz bezpieczny link teraz -->