Bezpieczeństwo drukarek: Twoja drukarka biurowa przechowuje każdy dokument i może być zhakowana

Biurowa drukarka to komputer z dyskiem twardym, połączeniem sieciowym i firmware, który rzadko jest aktualizowany. Przechowuje kopie wszystkiego, co przetwarza, może być zhakowana zdalnie i drukuje niewidzialne kropki śledzące.

Twoja drukarka ma dysk twardy

Każdy wydrukowany, zeskanowany, skopiowany lub przefaksowany dokument jest przechowywany — często bezterminowo.

Drukarki mogą być zhakowane

Typowe podatności: domyślne hasła administratora, nieaktualny firmware, otwarte porty sieciowe, przechowywanie danych logowania.

Niewidzialne kropki śledzące

Większość kolorowych drukarek laserowych osadza prawie niewidzialne żółte kropki na każdej stronie — kodują numer seryjny drukarki, datę i godzinę drukowania.

Jak chronić drukarkę

Bezpieczeństwo sieciowe

1. Zmień domyślne hasła
2. Aktualizuj firmware kwartalnie
3. Izoluj w oddzielnym VLAN-ie
4. Wyłącz nieużywane protokoły
5. Zamknij port 9100
6. Włącz szyfrowanie (IPPS)

Ochrona danych

1. Włącz szyfrowanie dysku
2. Ustaw automatyczne nadpisywanie danych po każdym zadaniu
3. Fizycznie zniszcz dyski przy wycofywaniu drukarki

Bezpieczeństwo dokumentów

• Unikaj drukowania wrażliwych dokumentów gdy możliwe — udostępniaj cyfrowo przez szyfrowane kanały
• Używaj druku czarno-białego dla wrażliwych dokumentów — kropki śledzące pojawiają się tylko na kolorowych wydrukach

Większy problem: udostępnianie dokumentów

Większość wycieków danych zdarza się nie przy drukarce, ale podczas udostępniania. Dokumenty wysyłane jako załączniki e-mail, przez komunikatory lub w niezabezpieczonych folderach chmury.

Gdy musisz udostępnić wrażliwe dokumenty lub dane logowania do nich, użyj szyfrowanych kanałów. LOCK.PUB pozwala tworzyć chronione hasłem linki z automatycznym wygaśnięciem. Zamiast wysyłać hasło przez Messenger — udostępnij je przez samoniszczący się link.

Podsumowanie

Twoja drukarka to komputer, którego nikt nie łata, nikt nie monitoruje i o którym nikt nie myśli. Poświęć 15 minut na zabezpieczenie: zmień hasło, zaktualizuj firmware, włącz szyfrowanie. A dla wrażliwych dokumentów cyfrowe udostępnianie przez zaszyfrowane narzędzia jak LOCK.PUB nie zostawia fizycznego śladu.

Najbezpieczniejszy dokument to ten, który nigdy nie został wydrukowany.