Jak ustawić termin wygaśnięcia udostępniania w Dysku Google

Wykonawca potrzebuje folderu projektu do piątku. Chcesz udostępnić go teraz, ale nie pozostawiać dostępu bez końca. Dysk Google pozwala ustawić wygaśnięcie dostępu konkretnej osoby, lecz tylko na kwalifikujących się kontach służbowych lub szkolnych. Nie jest to uniwersalny licznik dla anonimowego adresu URL. Konta osobiste wymagają innego sposobu zakończenia współpracy.

Wybierz odpowiednią kontrolę dostępu

Dla poufnych materiałów pozostaw Dostęp ogólny jako Ograniczony i dodaj konkretne osoby. Poradnik Google opisuje kwalifikujące się konta i uprawnienia odbiorców.

Ustaw wygaśnięcie na odpowiednim koncie

Na komputerze:

1. Otwórz Dysk, wybierz plik lub folder i kliknij Udostępnij.
2. Dodaj odbiorcę z minimalnymi potrzebnymi uprawnieniami.
3. Otwórz menu roli obok jego imienia i wybierz Dodaj datę wygaśnięcia, jeśli jest dostępne.
4. Wybierz termin pokazywany przez Dysk i zapisz zmianę.
5. Ponownie otwórz udostępnianie i sprawdź odbiorcę, rolę oraz datę.

Instrukcja zarządzania dostępem przewiduje datę w ciągu roku. Dla folderów wygaśnięcie jest dostępne dla przeglądających. Menu zależą od konta, rodzaju elementu, roli i zasad organizacji. Jeśli brakuje opcji, sprawdź te warunki z administratorem zamiast zakładać, że obsługuje ją każde konto Workspace.

Termin dotyczy skonfigurowanego uprawnienia. Inny dostęp, przez grupę, folder nadrzędny lub szersze udostępnianie, może pozostać aktywny. Sprawdź te drogi, zanim uznasz termin za całkowite odcięcie dostępu.

Zakończ udostępnianie ręcznie na koncie osobistym

Zmiana nazwy pliku lub wpisanie daty w opisie nie dodaje natywnego wygasania do osobistego konta Gmail. Pozostaw element ograniczony, udostępnij wskazanym osobom i ustaw w kalendarzu przypomnienie o usunięciu ich uprawnień.

W wyznaczonym terminie otwórz Udostępnij, usuń odbiorcę, zapisz i sprawdź uprawnienia folderu nadrzędnego. Jeśli dostęp ogólny pozwalał otwierać plik każdemu z linkiem, również go ogranicz. Zweryfikuj wynik z konta bez uprawnień; sesja właściciela nie dowodzi, że dostęp innej osoby się zakończył.

Dodaj termin do wysyłanego linku

Możesz utworzyć link LOCK.PUB prowadzący do adresu Dysku i ustawić hasło oraz, jeśli obsługuje to twój plan, datę wygaśnięcia. Tworzy to kontrolę dostępu przed przekierowaniem. Po jej przejściu odbiorca nadal potrzebuje uprawnień Dysku, więc plik może pozostać ograniczony.

Ta kontrola nie szyfruje pliku ani nie cofa jego uprawnień. Osoba, która skopiowała pierwotny URL, może go ponownie używać, dopóki Dysk na to pozwala. Wygaśnięcie nie odzyska też pobranych kopii ani nie zapobiegnie zrzutom ekranu. Oryginałem zarządzaj przez uprawnienia Dysku, a rozpowszechnianym wejściem — przez dodatkowy link.

Sprawdź cały proces przekazania

W przykładzie wykonawcy pracującego do piątku udostępnij osobny folder projektu do przeglądania, jeśli edycja nie jest potrzebna. Ustaw natywne wygaśnięcie, gdy jest dostępne; w przeciwnym razie zaplanuj usunięcie uprawnień. Wyślij chroniony link i wyjaśnij termin.

Przed wysłaniem sprawdź e-mail odbiorcy, rolę, dostęp do folderu nadrzędnego i datę w każdej usłudze. Po terminie osobno przetestuj wysłany link i dostęp do Dysku. Przenoszenie plików lub zmiana ról może zmienić uprawnienia, więc po takich zmianach sprawdź udostępnianie ponownie.

Częste pytania

Czy wygaśnięcie usuwa mój plik?

Nie. Kończy się odpowiednie uprawnienie, a plik właściciela pozostaje. Zapisane kopie nie podlegają temu uprawnieniu.

Dlaczego pierwotny URL nadal działa?

Może istnieć inna droga dostępu albo wygasł tylko dodatkowy link. Sprawdź ustawienia Dysku i odziedziczone uprawnienia.

Czy mogę dla wygody upublicznić poufny plik?

Pozostaw go ograniczonym i przyznaj dostęp właściwym osobom. Hasło dodatkowego linku nie zmienia publicznego oryginału w prywatny.

Zobacz też ochronę Dysku hasłem, ochronę i hasła w Arkuszach oraz postępowanie po wycieku linku Dysku.