Hoe beveilig je een Excel-bestand met een wachtwoord

Spreadsheets bevatten vaak de meest gevoelige informatie in een organisatie — salarisgegevens, klantenlijsten, kwartaalprognoses. Microsoft Excel heeft ingebouwde AES-256-versleuteling, maar de meeste mensen slaan het over of weten niet hoe ze het wachtwoord veilig delen.

Methode 1: Excel op Windows

Bestand → Info → Werkmap beveiligen → Versleutelen met wachtwoord. AES-256-versleuteling.

Methode 2: Excel op Mac

Controleren → Werkmap beveiligen (of Bestand → Wachtwoorden). Identiek beschermingsniveau.

Methode 3: Google Spreadsheets

Google Spreadsheets ondersteunt geen wachtwoordbeveiliging. Gebruik in plaats daarvan deelmachtigingen of download als .xlsx en versleutel met Excel.

Methode 4: LibreOffice Calc

Bestand → Opslaan als → Vinkje bij "Opslaan met wachtwoord". AES-256 in .xlsx-formaat.

De vergeten stap: het wachtwoord veilig delen

Stuur het bestand en het wachtwoord nooit via hetzelfde kanaal. LOCK.PUB laat je een wachtwoordbeveiligde, zelfverlopende link maken die je Excel-wachtwoord bevat. De ontvanger opent de link, voert een toegangscode in, ziet het wachtwoord, en de memo verloopt automatisch.

Je spreadsheetgegevens verdienen dezelfde zorg als waarmee je ze hebt gemaakt.