ビジネス契約書を安全に送る方法：メール送信のリスクと代替手段

ビジネスで最もよくやりとりされる文書のひとつが契約書です。ところが多くの人は、いまだに契約書を普通のメールに添付して送信しています。これは思っている以上に大きなセキュリティリスクです。この記事では、契約書を安全に送信するための実用的な方法を紹介します。

メールで契約書を送ってはいけない理由

1. メールサーバーに永久保存される

メールは一度サーバーに届くと、平文のまま保存されます。受信者が削除しても、メールプロバイダーのバックアップサーバーには残り続けます。

2. 受信箱の検索

相手の会社の誰かが「契約」「御社名」などのキーワードで検索すれば、その契約書は簡単に見つかってしまいます。

3. 誤送信

メールの宛先自動補完によって、似た名前の別人に送ってしまう事故が実際に起きています。契約書が競合他社に渡ってしまった例もあります。

4. フィッシング攻撃

偽の契約書メールを使って相手の信頼を悪用する攻撃が増えています。

契約書に含まれる機密情報

項目	リスク
契約金額	価格情報の漏洩
取引条件	営業秘密
署名・印鑑	偽造リスク
法人番号	なりすまし
口座情報	送金詐欺
従業員情報	個人情報漏洩

安全な5つの方法

1. パスワード付きPDF + メール

PDFにパスワードをかけてからメールで送信。

メリット： 慣れている デメリット： PDFパスワードクラッカーが豊富に存在

2. クラウド + 権限制御

Google DriveやDropboxにアップロードし、特定メールにのみ権限を付与。

メリット： 権限追跡が可能 デメリット： 登録必須、クラウド運営者がアクセス可能

3. 手渡し

最も安全ですが、時間がかかります。

4. 書留郵便

法的証拠にはなりますが非常に遅い。

5. LOCK.PUB — パスワード保護 + E2E暗号化

LOCK.PUB で契約書を送る方法：

1. PDF契約書を lock.pub の「ファイル共有」タブにアップロード
2. 強力なパスワードを設定
3. リンクはメール、パスワードは電話など別経路で伝達
4. 相手がダウンロード後にリンクを無効化

メリット：

• ✅ 登録不要
• ✅ エンドツーエンド暗号化
• ✅ パスワード保護が無料
• ✅ Pro：有効期限設定が可能

契約書送信のベストプラクティス

1. 本文にパスワードを書かない

「パスワード: abc123」のようにメール本文に記載すると意味がありません。必ず別のチャンネルで伝えましょう。

2. 自分用の控えを保管

送信する契約書は自分のPCにも安全に保管しておきます。

3. ウォーターマークの追加

「受信者名＋日付」を透かしとして入れておけば、万一漏洩したときに追跡できます。

4. 有効期限の設定

交渉が終わったら自動でアクセスできなくなるように設定。

5. ダウンロード確認

受信者が受け取ったかを確認し、受け取った後はリンクを無効化しましょう。

契約書の種類別おすすめ

契約書の種類	おすすめ方法
一般取引契約	LOCK.PUB + パスワード
NDA（秘密保持契約）	LOCK.PUB + Pro 有効期限
雇用契約	LOCK.PUB（人事向け）
不動産契約	公証 + LOCK.PUB
大型M&A	自社SFTP / セキュア・データルーム

まとめ

契約書は会社にとって最も重要な文書のひとつです。「メールで送ればいい」という油断が大きな事故につながりかねません。

LOCK.PUB で、登録不要の無料契約書共有を試してみてください。30秒でパスワード保護付きのリンクが作成できます。