Berbagi Informasi dengan Aman di Era Undang-Undang Privasi

Undang-undang privasi bukan lagi hanya urusan perusahaan besar. GDPR Uni Eropa, UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia, dan regulasi serupa di seluruh dunia berlaku untuk organisasi dari semua ukuran. Jika Anda menangani satu saja nama, email, atau nomor HP pelanggan, undang-undang ini berlaku untuk Anda.

Kewajiban Saat Berbagi Data Pribadi

1. Minimisasi Data

Kumpulkan dan bagikan hanya informasi minimum yang diperlukan.

2. Transmisi Terenkripsi

Data pribadi harus ditransmisikan melalui channel terenkripsi.

3. Batas Retensi

Data pribadi hanya boleh disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuannya.

4. Persetujuan

Mengumpulkan data pribadi umumnya memerlukan persetujuan subjek data.

5. Pembatasan Akses

Batasi siapa yang bisa mengakses data pribadi ke jumlah minimum yang diperlukan.

Menggunakan LOCK.PUB untuk Berbagi yang Sesuai Privasi

Proteksi Password = Kontrol Akses

Hanya individu yang tahu password yang bisa mengakses informasi.

Waktu Kedaluwarsa = Kepatuhan Retensi

Mengatur kedaluwarsa pada link bersama memastikan akses otomatis dicabut setelah tujuan terpenuhi.

Pengiriman Channel Terpisah = Keamanan yang Ditingkatkan

Mengirim link dan password melalui channel berbeda berarti kompromi satu channel saja tidak mengekspos data.

Analitik Akses = Jejak Audit

Analitik melacak siapa yang mengakses informasi dan kapan.

Tips Kepatuhan Praktis

Saat Berbagi Informasi Pelanggan

• Jangan kirim data pribadi langsung lewat email atau WhatsApp; gunakan memo yang dilindungi password
• Sertakan hanya data yang diperlukan
• Atur waktu kedaluwarsa untuk pencabutan akses otomatis

Saat Memberikan Data ke Vendor Eksternal

• Buat Perjanjian Pemrosesan Data (DPA)
• Kirimkan data via link yang dilindungi password dengan kedaluwarsa
• Pertahankan catatan akses

Mulai Sekarang

Kepatuhan terhadap undang-undang privasi bukan opsional. Tinjau praktik berbagi data Anda saat ini dan beralih ke metode aman dengan proteksi password dan kedaluwarsa otomatis.

Buat memo rahasia yang sesuai privasi di LOCK.PUB hari ini.

Buat Memo Rahasia