Checklist Dokumen Darurat Keluarga: PDF Gratis untuk Dicetak

Map darurat keluarga berguna jika orang lain dapat menemukan informasi yang diperlukan. Checklist gratis untuk dicetak ini membantu mencatat kontak tepercaya, lokasi dokumen penting, dan tanggal peninjauan. Gunakan sebagai indeks dokumen, bukan tempat mengumpulkan seluruh informasi sensitif. Anda tidak perlu memindai semua arsip untuk memulai.

Unduh templat kosong

PDF berisi dua halaman A4 dengan ruang untuk menulis tangan. Jika memakai kertas Letter, pilih pengaturan sesuaikan ke halaman. Versi Markdown dapat disalin ke aplikasi catatan lokal atau diedit sebelum dicetak. Kedua berkas kosong; mengunduhnya tidak mengunggah informasi yang Anda isi ke LOCK.PUB. PDF ini dicetak lalu diisi dengan pena, bukan formulir interaktif.

Apa yang perlu dicatat?

Mulai dari informasi yang membantu orang tepercaya mengambil langkah berikutnya:

Orang: dua kontak tepercaya, nomor telepon, dan orang pengganti.
Dokumen: lokasi dokumen identitas, polis asuransi, dokumen tempat tinggal, dan arsip penting lainnya.
Lembaga: nama serta kanal kontak yang diperiksa melalui sumber resmi.
Rutinitas: pengaturan yang disepakati untuk anak, tanggungan, hewan peliharaan, dan rumah.
Pemeliharaan: penanggung jawab pembaruan dan tanggal pemeriksaan terakhir.

Tulis lokasi agar orang yang dipilih dapat memahaminya. “Map asuransi di laci atas lemari ruang kerja” lebih jelas daripada “di arsip saya”. Lokasi juga merupakan informasi pribadi karena menunjukkan tempat penyimpanan dokumen berharga. Biarkan bagian yang tidak sesuai dengan keluarga Anda tetap kosong.

Buat versi pertama dalam dua puluh menit

Gunakan lima menit pertama untuk memilih orang yang perlu tahu bahwa map ini ada. Pastikan mereka bersedia membantu dan periksa kontaknya. Dalam sepuluh menit berikutnya, cari lima kelompok dokumen dan catat lokasi dokumen asli terbaru atau salinan pribadi. Tidak perlu menggandakan semuanya.

Pada lima menit terakhir, tulis hal yang belum ditemukan dan tindakan berikutnya yang konkret. Contohnya, “cari polis asuransi rumah yang berlaku akhir pekan ini”. Jangan menebak nomor atau memakai kontak lama untuk mengisi bagian kosong. Daftar singkat yang akurat lebih mudah dirawat daripada arsip besar yang belum selesai.

Pisahkan petunjuk akses dari rahasia

Jangan tulis kata sandi, PIN ponsel, informasi kartu, kode pemulihan, NIK lengkap, atau nomor rekening lengkap. Untuk akun digital, tulis nama layanan dan lokasi petunjuk pemulihan atau akses darurat yang telah disiapkan pemilik akun. Ikuti proses resmi penyedia.

Dapat menemukan dokumen tidak otomatis memberi hak menggunakan rekening, membuat keputusan medis, atau mewakili orang lain secara hukum. Pastikan pengaturan yang diperlukan dengan lembaga terkait atau tenaga profesional setempat yang sesuai. Checklist membantu menemukan informasi; bukan pengganti dokumen asli maupun pemberian kuasa.

Coba bersama lalu perbarui

Minta satu kontak terpilih mencari dokumen yang tidak sensitif hanya dengan petunjuk Anda. Apakah berhasil tanpa ponsel atau peramban yang masih masuk ke akun Anda? Periksa juga salinan offline. Perjelas petunjuk yang membingungkan dan ulangi uji kecil itu.

Perbarui setelah pindah rumah, perubahan kontak atau penyedia, dan perubahan pengaturan perawatan. Pilih tanggal peninjauan berikutnya di kalender. Ganti salinan lama dan buang lembar terisi yang sudah tidak berlaku dengan cara yang sesuai dengan isinya.

Bagikan petunjuk lokasi seperlunya

Untuk memberi tahu orang tepercaya lokasi checklist, Anda dapat membuat memo berpassword yang hanya berisi petunjuk yang diperlukan. Sepakati cara menyampaikan password. Simpan dokumen asli untuk jangka panjang dan rencana akses offline secara terpisah.

Buat memo lokasi berpassword

Panduan terkait

Binder Darurat Digital — Cara Membuat Folder Dokumen Online yang Bisa Diakses Keluarga Saat Dibutuhkan

Sumber persiapan lainnya

Consumer Financial Protection Bureau