प्रिंटर सुरक्षा: आपका ऑफिस प्रिंटर हर दस्तावेज़ स्टोर करता है और हैक हो सकता है

ऑफिस के कोने में प्रिंटर चुपचाप काम करता है। प्रिंट, स्कैन, कॉपी, फैक्स। कोई इसे सुरक्षा जोखिम नहीं मानता। लेकिन वह मल्टीफंक्शन प्रिंटर एक कंप्यूटर है जिसमें हार्ड ड्राइव, नेटवर्क कनेक्शन है और फर्मवेयर शायद ही कभी अपडेट होता है।

प्रिंटर में हार्ड ड्राइव है

ज़्यादातर ऑफिस प्रिंटर में इंटरनल हार्ड ड्राइव होती है। प्रिंट, स्कैन, कॉपी, फैक्स — हर दस्तावेज़ स्टोर होता है, अक्सर अनिश्चित काल तक।

क्या स्टोर होता है

• प्रिंट जॉब — हर दस्तावेज़ की पूरी कॉपी
• स्कैन डेटा — ईमेल में भेजे गए स्कैन सहित
• फैक्स लॉग — पूरी सामग्री सहित भेजे और प्राप्त फैक्स
• यूज़र क्रेडेंशियल्स — नेटवर्क शेयर या ईमेल सर्वर की लॉगिन जानकारी

प्रिंटर हैक हो सकते हैं

अदृश्य ट्रैकिंग डॉट्स

ज़्यादातर कलर लेज़र प्रिंटर हर पेज पर लगभग अदृश्य पीले डॉट्स प्रिंट करते हैं जिनमें प्रिंटर का सीरियल नंबर, तारीख और समय एनकोडेड होता है। इन्हें Machine Identification Codes (MIC) कहते हैं।

• साइज़: ~0.1mm — नंगी आंख से दिखाई नहीं देते
• दिखते हैं: नीली रोशनी या हाई-रेज़ॉल्यूशन स्कैन में
• मकसद: मूल रूप से नकली करेंसी ट्रेसिंग के लिए विकसित

प्रिंटर कैसे सुरक्षित करें

नेटवर्क सुरक्षा

1. डिफ़ॉल्ट पासवर्ड बदलें
2. फर्मवेयर अपडेट करें — तिमाही चेक करें
3. अलग VLAN में आइसोलेट करें
4. अनयूज़्ड प्रोटोकॉल बंद करें — FTP, Telnet, SNMP v1/v2
5. पोर्ट 9100 ब्लॉक करें
6. एन्क्रिप्शन इनेबल करें — IPPS इस्तेमाल करें

डेटा प्रोटेक्शन

1. डिस्क एन्क्रिप्शन इनेबल करें
2. हर जॉब के बाद ऑटोमैटिक ओवरराइट सेट करें
3. डिस्पोज़ करते समय हार्ड ड्राइव फिज़िकली डिस्ट्रॉय करें

बड़ी समस्या: दस्तावेज़ शेयरिंग

ज़्यादातर डेटा लीक प्रिंटर पर नहीं, शेयरिंग के दौरान होते हैं। संवेदनशील दस्तावेज़ या एक्सेस क्रेडेंशियल्स शेयर करने के लिए एन्क्रिप्टेड चैनल इस्तेमाल करें। LOCK.PUB पासवर्ड-प्रोटेक्टेड, ऑटो-एक्सपायरिंग लिंक बनाता है। WhatsApp चैट हिस्ट्री में हमेशा रहने वाले पासवर्ड की जगह सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग लिंक से शेयर करें।

निष्कर्ष

प्रिंटर एक ऐसा कंप्यूटर है जिसे कोई पैच या मॉनिटर नहीं करता। 15 मिनट दें: पासवर्ड बदलें, फर्मवेयर अपडेट करें, एन्क्रिप्शन इनेबल करें। संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए सोचें — क्या वाकई प्रिंट करने की ज़रूरत है? LOCK.PUB कोई फिज़िकल ट्रेल या प्रिंटर हार्ड ड्राइव पर कॉपी नहीं छोड़ता।

सबसे सुरक्षित दस्तावेज़ वो है जो कभी प्रिंट नहीं हुआ।