परिवार के आपातकालीन दस्तावेज़: मुफ़्त प्रिंट करने योग्य PDF चेकलिस्ट

परिवार का आपातकालीन दस्तावेज़ फ़ोल्डर तभी काम आता है जब कोई दूसरा व्यक्ति ज़रूरी जानकारी ढूँढ़ सके। यह मुफ़्त प्रिंट करने योग्य चेकलिस्ट भरोसेमंद संपर्कों, अहम दस्तावेज़ों की जगह और समीक्षा की तारीख लिखने के लिए है। इसे दस्तावेज़ों तक पहुँचने वाली विषय-सूची समझें। शुरुआत में सभी कागज़ स्कैन करना या हर संवेदनशील जानकारी एक पन्ने पर जुटाना ज़रूरी नहीं है।

खाली नमूना डाउनलोड करें

• प्रिंट करने योग्य PDF डाउनलोड करें
• कॉपी करने वाला Markdown नमूना

PDF में हाथ से लिखने की जगह वाले दो A4 पन्ने हैं। Letter कागज़ पर प्रिंट करते समय पन्ने के आकार के अनुसार फ़िट करने का विकल्प चुनें। Markdown नमूना स्थानीय नोट्स ऐप में कॉपी करके बदला या प्रिंट किया जा सकता है। दोनों फ़ाइलें खाली हैं; डाउनलोड करने से आपकी भरी हुई जानकारी LOCK.PUB को नहीं भेजी जाती। PDF प्रिंट करके पेन से भरने के लिए है, इसमें इंटरैक्टिव फ़ील्ड नहीं हैं।

परिवार की सूची में क्या लिखें?

ऐसी जानकारी से शुरुआत करें जिससे भरोसेमंद व्यक्ति अगला कदम उठा सके:

• लोग: दो भरोसेमंद संपर्क, उनके फ़ोन और एक वैकल्पिक व्यक्ति।
• दस्तावेज़: पहचान, बीमा, घर और दूसरे ज़रूरी कागज़ कहाँ रखे हैं।
• संस्थाएँ: संस्था का नाम और आधिकारिक स्रोत से जाँचा संपर्क तरीका।
• रोज़मर्रा: बच्चों, देखभाल चाहने वालों, पालतू जानवरों और घर के लिए तय व्यवस्थाएँ।
• रखरखाव: सूची कौन अपडेट करता है और आख़िरी जाँच कब हुई।

जगह इतनी साफ़ लिखें कि चुना हुआ व्यक्ति समझ सके। “काम वाले कमरे की अलमारी की ऊपरी दराज़ में बीमा फ़ोल्डर” लिखना “मेरी फ़ाइलों में” से बेहतर है। जगह की जानकारी भी निजी है, क्योंकि उससे महत्वपूर्ण कागज़ों का पता चलता है। जो श्रेणी आपके परिवार पर लागू न हो, उसे खाली छोड़ सकते हैं।

पहली प्रति बीस मिनट में बनाएँ

पहले पाँच मिनट में तय करें कि किन लोगों को फ़ोल्डर के बारे में जानना चाहिए। उनसे मदद की सहमति लें और संपर्क विवरण जाँचें। अगले दस मिनट में पाँच तरह के दस्तावेज़ ढूँढ़ें और मौजूदा मूल या निजी प्रति की जगह लिखें। हर कागज़ की कॉपी बनाना आवश्यक नहीं है।

आख़िरी पाँच मिनट में बची चीज़ें और अगला ठोस काम लिखें, जैसे “इस सप्ताहांत मौजूदा घर की बीमा पॉलिसी ढूँढ़ना”। अज्ञात नंबर का अंदाज़ा न लगाएँ और पुराने संपर्क से खाली जगह न भरें। छोटी लेकिन सही सूची को संभालना बड़े अधूरे संग्रह से आसान है।

पहुँच के निर्देश और गोपनीय जानकारी अलग रखें

पासवर्ड, फ़ोन PIN, कार्ड विवरण, रिकवरी कोड, पूरा आधार नंबर या पूरे खाता नंबर न लिखें। डिजिटल खाते के लिए सेवा का नाम और मालिक के तैयार किए रिकवरी या आपातकालीन पहुँच निर्देशों की जगह दर्ज करें। सेवा प्रदाता की आधिकारिक प्रक्रिया अपनाएँ।

दस्तावेज़ मिल जाने से अपने-आप खाता इस्तेमाल करने, चिकित्सा निर्णय लेने या किसी का कानूनी प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं मिलता। संबंधित संस्था या उपयुक्त स्थानीय पेशेवर से आवश्यक व्यवस्था की पुष्टि करें। सूची जानकारी ढूँढ़ने में मदद करती है; मूल दस्तावेज़ या अलग अधिकारों की जगह नहीं लेती।

साथ में ढूँढ़कर देखें और अपडेट करें

चुने हुए व्यक्ति से केवल आपके निर्देशों के आधार पर कोई गैर-संवेदनशील कागज़ ढूँढ़ने को कहें। क्या वह आपके फ़ोन या लॉग-इन ब्राउज़र के बिना ढूँढ़ सकता है? ऑफ़लाइन प्रति भी जाँचें। अस्पष्ट विवरण बदलें और वही छोटी जाँच दोहराएँ।

घर बदलने, संपर्क या संस्था बदलने और देखभाल की व्यवस्था में बदलाव के बाद सूची अपडेट करें। अगली समीक्षा का सुविधाजनक दिन कैलेंडर में रखें। पुरानी प्रतियाँ बदलें और भरे हुए पुराने पन्ने उनकी निजी सामग्री के अनुसार नष्ट करें।

ज़रूरत पड़ने पर जगह बताने वाले छोटे निर्देश साझा करें

भरोसेमंद व्यक्ति को सूची की जगह बताने के लिए केवल आवश्यक निर्देशों वाला पासवर्ड-सुरक्षित मेमो बना सकते हैं। पासवर्ड पहुँचाने का तरीका तय करें। लंबे समय तक रखने वाले मूल दस्तावेज़ और ऑफ़लाइन पहुँच की योजना अलग रखें।

जगह बताने वाला पासवर्ड-सुरक्षित मेमो बनाएँ

संबंधित मार्गदर्शिका

डिजिटल इमरजेंसी बाइंडर — परिवार के लिए ऑनलाइन आपातकालीन दस्तावेज़ फ़ोल्डर कैसे बनाएं

तैयारी के अन्य संसाधन

Consumer Financial Protection Bureau