Comment partager tes documents fiscaux en ligne en toute sécurité

Quand vient la période des impôts, tu envoies à ton expert-comptable des tonnes de documents : déclaration, fiches de paie, relevés bancaires, factures, pièce d'identité… Tous extrêmement sensibles : numéro de sécurité sociale, IBAN, revenus, informations familiales. Ce guide explique comment les envoyer de façon sécurisée.

Ce que contiennent tes documents fiscaux

Document	Informations sensibles
Déclaration de revenus	Identité, numéro fiscal, revenus, situation familiale
Fiches de paie	Salaire, employeur, retenues
Relevés bancaires	IBAN, opérations
Pièce d'identité	Numéro, photo, adresse
Factures/devis	Clients, chiffre d'affaires
Documents immobiliers	Adresse, détails du prêt

En cas de fuite, ces données peuvent servir à de l'usurpation d'identité, à de la fraude ou à monter des dossiers de crédit.

Les risques des méthodes courantes

Photos par WhatsApp

La solution la plus répandue, mais :

• ❌ Les fichiers restent stockés sur les serveurs de WhatsApp
• ❌ Le personnel du cabinet peut transférer par erreur dans une mauvaise discussion
• ❌ Les sauvegardes cloud les synchronisent automatiquement

Pièces jointes par e-mail

• ❌ Stockées en clair sur les serveurs mail
• ❌ Consultables indéfiniment dans la boîte de réception du cabinet
• ❌ Limite de 25 Mo

Remise en main propre papier

• ❌ Risque de perte
• ❌ Chaîne de responsabilité floue

Une approche plus sûre : fichiers protégés par mot de passe sur LOCK.PUB

Voici comment utiliser LOCK.PUB pour partager tes documents fiscaux en toute sécurité.

Étape 1 : scanner ou photographier les documents

Fais des scans ou photos nettes de ta pièce d'identité, de ta fiche de paie, de tes relevés bancaires, etc.

Étape 2 : téléverser sur LOCK.PUB

Va sur lock.pub et choisis l'onglet « Partage de fichier ». Les utilisateurs Pro peuvent envoyer plusieurs fichiers à la fois.

Étape 3 : définir un mot de passe

Utilise un mot de passe convenu à l'avance avec ton expert-comptable. Change de mot de passe à chaque envoi.

Étape 4 : envoyer lien et mot de passe séparément

• Lien : par e-mail ou WhatsApp
• Mot de passe : par téléphone ou SMS

Même si un canal est compromis, le fichier reste inaccessible.

Est-ce simple pour l'expert-comptable ?

Oui. Le destinataire n'a pas besoin de s'inscrire. Il clique sur le lien, saisit le mot de passe et télécharge. Fin.

Astuces supplémentaires

1. Ajouter un filigrane

Sur la copie de ta pièce d'identité, ajoute un filigrane du type « Réservé cabinet X — déclaration 2026 ». Cela décourage tout usage détourné.

2. Fixer une date d'expiration

Les utilisateurs Pro peuvent définir une date d'expiration. Environ 7 jours après la déclaration est un bon compromis.

3. Un mot de passe différent à chaque envoi

Même avec le même expert-comptable, utilise un mot de passe différent à chaque fois. Une seule fuite ne doit pas exposer l'ensemble.

4. Confirmer la réception

Vérifie que ton comptable a bien téléchargé le fichier, puis désactive le lien.

Plus sûr aussi pour le comptable

Pour le cabinet, le partage par fichier protégé par mot de passe présente des atouts :

• Responsabilité claire sur les données sensibles des clients
• Traçabilité de l'origine et de l'heure
• Protection en cas de litige

En résumé

Les documents fiscaux concentrent certaines des informations personnelles les plus sensibles que tu possèdes. Les envoyer à la légère « parce que mon comptable est de confiance » peut tourner à l'incident.

Essaie LOCK.PUB pour un partage de fichiers protégés par mot de passe gratuit et sans inscription. Envoie tous tes documents fiscaux en toute sécurité.