چگونه اسناد حقوقی را به صورت امن با وکیل به اشتراک بگذاریم

وکیلتان از شما می‌خواهد قرارداد امضاشده را به همراه شناسه و سوابق مالی برای پرونده ارسال کنید. همه چیز را اسکن می‌کنید، به ایمیل پیوست می‌کنید و ارسال را می‌زنید. آن اسناد — حاوی امضا، شماره ملی، تاریخچه مالی و استراتژی حقوقی محرمانه — حالا بدون رمزگذاری در دو صندوق ورودی ایمیل برای همیشه نشسته‌اند.

۴ روش امن اشتراک‌گذاری اسناد حقوقی

۱. پورتال امن مشتری دفتر حقوقی

بسیاری از دفاتر حقوقی مدرن پورتال‌های رمزگذاری‌شده مشتری برای تبادل اسناد دارند. همیشه از وکیل بپرسید آیا پورتال امن دارند.

۲. لینک یادداشت محافظت‌شده با رمز عبور

برای اشتراک‌گذاری جزئیات خاص — شماره پرونده، اطلاعات حساب یا پیام‌های محرمانه کوتاه — یادداشت محافظت‌شده با رمز عبور در LOCK.PUB بسازید. اطلاعات را وارد کنید، رمز عبور و زمان انقضا (Pro) تنظیم کنید، سپس لینک را از یک کانال و رمز را از کانال دیگر ارسال کنید. پس از انقضا، لینک دیگر باز نمی‌شود.

۳. اشتراک‌گذاری فایل محافظت‌شده با رمز عبور

نیاز به ارسال قراردادهای امضاشده، اسناد دادگاه یا مدارک اسکن‌شده دارید؟ از LOCK.PUB برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها پشت رمز عبور با تاریخ انقضا استفاده کنید.

۴. تحویل حضوری یا ارسال فیزیکی امن

برای حساس‌ترین اسناد — قراردادهای اصلی امضاشده، مدارک در دعاوی فعال — تحویل فیزیکی تمام ریسک‌های رهگیری دیجیتال را حذف می‌کند.

چک‌لیست اشتراک‌گذاری اسناد حقوقی

• آیا محرمانگی وکیل-موکل در خطر است؟ از کانال‌هایی استفاده کنید که وکیل تأیید کند برای حفظ محرمانگی کافی امن هستند
• آیا فقط آنچه لازم است ارسال می‌کنید؟
• آیا روش اشتراک‌گذاری منقضی می‌شود؟
• آیا محافظت با رمز عبور دارد؟
• آیا گیرنده را تأیید کرده‌اید؟

اسناد حقوقی پیامدهایی فراتر از حریم خصوصی دارند — حقوق، مالی و احتمالاً آزادی شما را تحت تأثیر قرار می‌دهند. دفعه بعد که وکیل از شما می‌خواهد قرارداد یا سند پرونده ارسال کنید، سی ثانیه وقت بگذارید و آن را با رمز عبور و تاریخ انقضا محافظت کنید.

ایجاد لینک امن ←