نحوه محافظت با رمز عبور از فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive

اگر تا به حال "چگونه روی پوشه Google Drive رمز عبور بگذاریم" را جستجو کرده‌اید، پاسخ ناامیدکننده را می‌دانید: نمی‌توانید. Google Drive گزینه بومی برای محافظت با رمز عبور از فایل‌ها یا پوشه‌ها ارائه نمی‌دهد. هیچ تنظیمی پنهان در منو، هیچ دکمه مخفی وجود ندارد. اصلاً وجود ندارد.

این یک مشکل است زیرا Google Drive جایی است که میلیون‌ها نفر اظهارنامه‌های مالیاتی، قراردادها، سوابق پزشکی و اسناد تجاری ذخیره می‌کنند. فرض بر این است که همه چیز در فضای ابری امن است. در واقعیت، اگر کسی به حساب Google شما دسترسی پیدا کند یا اگر لینکی را بیش از حد گسترده به اشتراک بگذارید، آن فایل‌ها کاملاً بدون محافظت هستند.

خبر خوب این است که چندین راه‌حل جایگزین وجود دارد.

روش ۱: استفاده از مجوزهای اشتراک‌گذاری Google Drive

Google Drive دسترسی را از طریق مجوزهای مبتنی بر ایمیل کنترل می‌کند نه رمزهای عبور. این مدل امنیتی پیش‌فرض است و وقتی درست پیکربندی شود، نسبتاً مؤثر است.

نحوه محدود کردن دسترسی:

1. روی فایل یا پوشه در Google Drive راست‌کلیک کنید
2. روی Share کلیک کنید
3. در بخش General access، از "Anyone with the link" به Restricted تغییر دهید
4. آدرس‌های ایمیل خاص افرادی که باید دسترسی داشته باشند اضافه کنید
5. سطوح مجوز تنظیم کنید: Viewer، Commenter یا Editor

محدودیت‌ها: این محافظت واقعی با رمز عبور نیست. به حساب‌های Google متکی است، بنابراین هر کسی با دسترسی به ایمیل مجاز می‌تواند فایل‌ها را باز کند.

روش ۲: رمزگذاری فایل‌ها قبل از آپلود

اگر رمزگذاری واقعی می‌خواهید که نیاز به رمز عبور برای باز کردن داشته باشد، باید فایل را قبل از رسیدن به Google Drive رمزگذاری کنید.

استفاده از 7-Zip (Windows، رایگان)

1. 7-Zip را دانلود کنید
2. روی فایل یا پوشه راست‌کلیک کنید و 7-Zip > Add to archive را انتخاب کنید
3. Encryption method را به AES-256 تنظیم کنید
4. رمز عبور قوی وارد کنید
5. فایل .7z حاصل را به Google Drive آپلود کنید

استفاده از Keka (Mac، رایگان)

1. Keka را دانلود کنید
2. رمز عبور در اپلیکیشن تنظیم کنید
3. فایل‌ها را بکشید و رها کنید تا آرشیو رمزگذاری شده ایجاد شود
4. به Google Drive آپلود کنید

استفاده از VeraCrypt (Windows/Mac/Linux، رایگان)

برای حداکثر امنیت، VeraCrypt یک فایل محفظه رمزگذاری شده ایجاد می‌کند که مثل درایو مجازی عمل می‌کند.

مزایا: رمزگذاری AES-256 همان استانداردی است که دولت‌ها استفاده می‌کنند. حتی اگر کسی فایل را از Drive شما دانلود کند، بدون رمز عبور نمی‌تواند باز کند.

معایب: آرشیوهای رمزگذاری شده را نمی‌توان در داخل Google Drive پیش‌نمایش، جستجو یا ویرایش کرد.

روش ۳: حالت محرمانه Gmail برای پیوست‌ها

اگر فایل‌های Google Drive را از طریق ایمیل به اشتراک می‌گذارید، حالت محرمانه Gmail لایه‌ای از محافظت اضافه می‌کند.

محدودیت‌ها: این ایمیل را محافظت می‌کند، نه فایل Google Drive را. اگر فایل از طریق لینک Drive هم به اشتراک گذاشته شده باشد، حالت محرمانه دسترسی به نسخه Drive را محدود نمی‌کند.

روش ۴: ابزارهای رمزگذاری شخص ثالث

چندین سرویس مستقیم با Google Drive برای اضافه کردن رمزگذاری ادغام می‌شوند.

Cryptomator کاربرپسندترین گزینه است. یک گاوصندوق رمزگذاری شده در Google Drive شما ایجاد می‌کند. متن‌باز است و به طور مستقل بررسی شده.

روش ۵: پیچیدن لینک Google Drive در رمز عبور

ساده‌ترین راه‌حل وقتی می‌خواهید فایل Google Drive را با کسی به اشتراک بگذارید و رمز عبور برای دسترسی بخواهید.

به جای ارسال مستقیم لینک Google Drive، آن را در یک لینک محافظت شده با رمز عبور بپیچید.

نحوه کار:

1. اشتراک‌گذاری فایل Google Drive را به "Anyone with the link" تنظیم کنید
2. به LOCK.PUB بروید و یک لینک محافظت شده جدید ایجاد کنید
3. URL Google Drive خود را به عنوان مقصد جایگذاری کنید
4. رمز عبور تنظیم کنید
5. لینک LOCK.PUB را به جای لینک خام Google Drive به اشتراک بگذارید

گیرنده رمز عبور را در LOCK.PUB وارد می‌کند و به فایل Google Drive هدایت می‌شود. بدون رمز عبور، حتی URL Drive را نمی‌تواند ببیند. با Pro همچنین می‌توانید لینک را تنظیم کنید تا پس از زمان مشخص یا تعداد مشاهده منقضی شود.

مقایسه روش‌ها

کدام روش را انتخاب کنید؟

• برای همکاری تیمی: از مجوزهای اشتراک‌گذاری Google Drive با دسترسی محدود استفاده کنید.
• برای بایگانی اسناد حساس: فایل‌ها را با 7-Zip یا Cryptomator قبل از آپلود رمزگذاری کنید.
• برای اشتراک‌گذاری یکباره: لینک Google Drive را در یک لینک محافظت شده با رمز عبور بپیچید. ۳۰ ثانیه طول می‌کشد و گیرنده نیاز به نرم‌افزار خاصی ندارد.

راهنماهای مرتبط

• چگونه فایل‌های Google Drive را با رمز عبور محافظت کنیم: راهنمای کامل
• نحوه اشتراک‌گذاری امن رمزهای عبور: مقایسه ۴ روش کاربردی
• اشتراک راز آنلاین با لینک دارای رمز عبور

منابع و مطالعه بیشتر

• راهنمای Google Drive: اشتراک‌گذاری فایل‌ها
• راهنمای Google Drive: توقف، محدود کردن یا تغییر اشتراک‌گذاری

لینک‌های Drive بدون محافظت ارسال نکنید

هر لینک Google Drive که بدون محافظت به اشتراک می‌گذارید، یک مجوز اشتباه پیکربندی شده تا عمومی شدن فاصله دارد. روشی را انتخاب کنید که به وضعیت شما می‌خورد. تلاش حداقلی است. عواقب نکردن آن می‌تواند قابل توجه باشد.

ایجاد لینک محافظت شده با رمز عبور -->