Cómo compartir tus documentos fiscales de forma segura por internet

La campaña de la Renta, los pagos trimestrales del IVA y los modelos de autónomo te obligan a enviar montones de documentos a tu asesor fiscal: nóminas, facturas, certificados bancarios, DNI... Todos ellos son extremadamente sensibles: contienen tu DNI, número de cuenta, ingresos y datos familiares. Esta guía explica cómo compartirlos con seguridad.

Qué hay dentro de tus documentos fiscales

Documento	Datos sensibles
Declaración de la Renta	DNI, ingresos, datos familiares
Modelo 303 / 130	CIF/NIF, facturación
Certificados bancarios	Número de cuenta, movimientos
Copia del DNI	DNI, foto, domicilio
Facturas	Clientes, importes, histórico
Nóminas	Retenciones, salario, empresa

Si se filtran, pueden usarse para suplantación de identidad, fraudes y abrir líneas de crédito a tu nombre.

Riesgos de los métodos habituales

Enviar fotos por WhatsApp

Lo más cómodo, pero:

• ❌ Se quedan guardadas en los servidores de WhatsApp
• ❌ El equipo del asesor puede reenviarlo por error a otro chat
• ❌ Se sincroniza automáticamente con la copia de seguridad en la nube

Adjuntos por correo

• ❌ Se guardan en texto plano en los servidores de mail
• ❌ Quedan en la bandeja de entrada del asesor y son buscables
• ❌ Límite de 25 MB

Entrega en mano en papel

• ❌ Riesgo de pérdida
• ❌ Cadena de custodia poco clara

Una forma más segura: archivos protegidos con contraseña en LOCK.PUB

Cómo usar LOCK.PUB para compartir tus documentos fiscales con tranquilidad.

Paso 1: escanea o fotografía los documentos

Escanea o fotografía con buena calidad el DNI, nóminas, certificados bancarios, etc.

Paso 2: súbelos a LOCK.PUB

Entra en lock.pub y usa la pestaña "Compartir archivo". Con Pro puedes subir varios archivos a la vez.

Paso 3: pon una contraseña

Usa una contraseña acordada previamente con tu asesor. Cambia la contraseña cada vez que envíes algo.

Paso 4: envía enlace y contraseña por separado

• Enlace: por correo electrónico o WhatsApp
• Contraseña: por llamada o SMS

Si uno de los canales se ve comprometido, los archivos seguirán protegidos.

¿Es fácil para el asesor?

Sí. El destinatario no necesita registrarse. Hace clic en el enlace, introduce la contraseña y descarga. Punto.

Consejos adicionales de seguridad

1. Añade una marca de agua

En las copias del DNI, añade una marca de agua tipo "Para gestoría XYZ — Renta 2026". Así se disuade su uso para otros fines.

2. Establece una caducidad

Con Pro puedes poner una fecha de expiración. Unos 7 días después de presentar el impuesto suele ser razonable.

3. Una contraseña diferente cada vez

Aunque sea siempre el mismo asesor, usa otra contraseña en cada envío. Así, si una se filtra, no caerán todos los documentos.

4. Confirma la descarga

Comprueba que el asesor ya se lo ha descargado y desactiva el enlace.

También es más seguro para el asesor

Para el gestor fiscal, compartir mediante archivos protegidos con contraseña ofrece:

• Responsabilidad clara sobre los datos sensibles del cliente
• Trazabilidad de origen y hora
• Protección frente a reclamaciones posteriores

Conclusión

Los documentos fiscales concentran algunos de los datos personales más sensibles que tienes. Enviarlos a la ligera porque "mi asesor es de confianza" puede acabar en problemas imprevistos.

Prueba LOCK.PUB para compartir archivos con contraseña gratis y sin registro. Envía con seguridad todos los papeles de la campaña fiscal.