Cómo enviar contratos de forma segura: riesgos del correo y alternativas

Los contratos son uno de los documentos más intercambiados en el mundo empresarial. Sin embargo, la mayoría aún los envía como simples adjuntos por correo, algo que implica un riesgo mucho mayor del que parece. Esta guía repasa métodos prácticos para compartir contratos con seguridad.

Por qué no deberías enviar contratos por email

1. Se guardan para siempre en los servidores

Una vez que el email llega al servidor, queda almacenado en texto plano. Aunque el destinatario lo borre, el proveedor conserva copias en sus backups.

2. La bandeja es buscable

Cualquier empleado de la otra empresa puede buscar "contrato" o el nombre de tu empresa y encontrar el documento.

3. Destinatario incorrecto

El autocompletado de correo puede enviar el contrato a otra persona con nombre parecido. Hay casos reales en los que un contrato acabó en un competidor.

4. Ataques de phishing

Los atacantes usan emails falsos con contratos para ganarse la confianza del receptor.

Información sensible en un contrato

Elemento	Riesgo
Importe	Exposición de precios
Cláusulas	Secretos comerciales
Firmas	Riesgo de falsificación
NIF/CIF	Suplantación
Datos bancarios	Fraude de transferencias
Datos del personal	Fuga de datos personales

5 métodos seguros

1. PDF con contraseña + email

Protege el PDF y envíalo.

Ventajas: familiar Desventajas: los crackers de PDF son comunes

2. Nube + control de permisos

Sube a Google Drive o Dropbox y da acceso a emails concretos.

Ventajas: trazabilidad Desventajas: requiere registro, el proveedor puede acceder

3. Entrega en mano

Lo más seguro pero muy lento.

4. Correo certificado

Con valor legal, pero muy lento.

5. LOCK.PUB — contraseña + cifrado E2E

Cómo usar LOCK.PUB para contratos:

1. Sube el PDF del contrato a lock.pub en "Compartir archivo"
2. Pon una contraseña fuerte
3. Envía el enlace por email y la contraseña por teléfono
4. Desactiva el enlace cuando el destinatario lo descargue

Ventajas:

• ✅ Sin registro
• ✅ Cifrado de extremo a extremo
• ✅ Contraseña gratis
• ✅ Pro: caducidad configurable

Buenas prácticas al enviar contratos

1. Nunca pongas la contraseña en el mismo email

Escribir "Contraseña: abc123" en el cuerpo del mensaje anula el propósito. Usa otro canal.

2. Guarda siempre tu copia

Mantén una copia segura del contrato en tu propio equipo.

3. Añade marca de agua

Una marca de agua con "nombre del destinatario + fecha" te permite rastrear fugas.

4. Configura caducidad

Al cerrar la negociación, el acceso debería expirar automáticamente.

5. Confirma la descarga

Asegúrate de que el destinatario lo recibió y desactiva el enlace después.

Según el tipo de contrato

Tipo	Recomendado
Contrato comercial general	LOCK.PUB + contraseña
NDA	LOCK.PUB + caducidad Pro
Contrato laboral	LOCK.PUB (para RRHH)
Inmobiliario	Notario + LOCK.PUB
M&A grande	SFTP propio / data room seguro

Conclusión

Los contratos son algunos de los documentos más importantes de tu empresa. El "lo envío por email y ya" puede derivar en incidentes graves.

Prueba LOCK.PUB para compartir contratos de forma segura, gratis y sin registro. En 30 segundos tendrás un enlace protegido por contraseña.