5 formas seguras de compartir contrasenas sin riesgos

Compartir contrasenas es algo que hacemos con mas frecuencia de lo que pensamos. La clave del Wi-Fi para las visitas, las credenciales de una cuenta compartida de streaming, los datos de acceso al servidor para un companero de trabajo o el PIN de emergencia para un familiar. El problema es que la mayoria de las personas elige la forma mas rapida, que suele ser tambien la mas insegura.

En este articulo analizamos cinco metodos habituales y peligrosos de compartir contrasenas, seguidos de cinco alternativas verdaderamente seguras.

5 formas peligrosas de compartir contrasenas

1. Enviarlas por mensajeria instantanea

Escribir una contrasena directamente en WhatsApp, Telegram o Slack es lo mas habitual y tambien lo mas arriesgado. El historial de chat se almacena de forma permanente en ambos dispositivos. Si alguno se pierde o se ve comprometido, todas las contrasenas compartidas quedan expuestas.

2. Enviarlas por correo electronico

El correo electronico usa cifrado TLS durante el envio, pero el mensaje se guarda en texto plano en la bandeja de entrada. Ademas, la funcion de busqueda facilita localizar cualquier contrasena antigua.

3. Apuntarlas en notas adhesivas

Es una escena comun en oficinas. Un post-it pegado en el monitor esta a la vista de cualquiera que pase por delante, y basta una foto para comprometer las credenciales.

4. Guardarlas en documentos compartidos

Registrar contrasenas en Google Docs, Notion o una hoja de calculo parece organizado, pero si los permisos cambian o el enlace se filtra, todos los que tengan acceso podran ver las contrasenas.

5. Decirlas en voz alta en lugares publicos

Dictar una contrasena en una cafeteria o en una oficina abierta significa que cualquier persona cercana puede escucharla o incluso grabarla.

5 alternativas seguras que realmente funcionan

1. Enlaces a notas protegidas con contrasena

Servicios como LOCK.PUB permiten crear una nota cifrada de un solo uso. Envias el enlace por un canal (como un chat) y la contrasena de desbloqueo por otro canal diferente (como una llamada telefonica o un SMS).

Ventajas:

• La contrasena no queda en el historial del chat
• Se puede establecer una fecha de expiracion
• No requiere instalacion de aplicaciones

Desventajas:

• El destinatario debe abrir un enlace e introducir la contrasena

2. Funciones de uso compartido de gestores de contrasenas

Herramientas como 1Password, Bitwarden o LastPass incluyen funciones de comparticion segura. Ambas partes permanecen dentro del ecosistema cifrado y las contrasenas se sincronizan automaticamente cuando se modifican.

Ventajas:

• Cifrado de extremo a extremo
• Sincronizacion automatica en cambios

Desventajas:

• Ambas partes necesitan el mismo servicio
• Generalmente requiere un plan de pago

3. Archivos cifrados

Escribe la contrasena en un archivo de texto, comprimelo con un ZIP protegido y enviale el archivo por correo. Comunica la clave del ZIP por telefono.

Ventajas:

• No requiere registro en ningun servicio
• Funciona sin conexion

Desventajas:

• El proceso es engorroso
• El archivo permanece salvo que se elimine manualmente

4. Llamada telefonica directa

Una llamada personal no deja rastro digital a menos que alguien este grabando. Es inmediata y directa.

Ventajas:

• Entrega instantanea
• Sin registros digitales

Desventajas:

• Dificil transmitir contrasenas complejas con caracteres especiales
• El receptor depende de su memoria

5. Entrega en persona

El metodo mas antiguo y mas fiable. Reunirse fisicamente y mostrar la contrasena en pantalla o introducirla directamente en el dispositivo del otro.

Ventajas:

• Cero huella digital
• Imposible de interceptar de forma remota

Desventajas:

• Requiere presencia fisica
• No es viable en situaciones remotas

Tabla comparativa

Metodo	Seguridad	Comodidad	Rastro	Uso remoto	Coste
Nota protegida	Alta	Alta	Expira automaticamente	Si	Gratis
Gestor de contrasenas	Muy alta	Media	Hasta que se elimine	Si	De pago
Archivo cifrado	Alta	Baja	Hasta que se elimine	Si	Gratis
Llamada telefonica	Media	Alta	Ninguno	Si	Gratis
En persona	Muy alta	Baja	Ninguno	No	Gratis

Que metodo elegir segun la situacion

Cuando la urgencia es maxima

Un enlace a nota protegida es ideal. Se crea en menos de 30 segundos y puedes fijar un tiempo de expiracion corto.

Cuando compartes con todo un equipo

Usa las funciones de equipo de un gestor de contrasenas o comparte un enlace de LOCK.PUB. Ambas opciones escalan bien para varios destinatarios.

Cuando la informacion es extremadamente sensible

Reunete en persona si es posible. Si no, haz una llamada y cambia la contrasena inmediatamente despues.

Cuando el acceso solo es temporal

Un enlace con expiracion es perfecto. Configuralo a una hora o 24 horas y el acceso se revoca automaticamente.

5 reglas de oro al compartir contrasenas

1. Envia el enlace y la contrasena por canales diferentes. Ponerlos en el mismo mensaje anula toda proteccion.
2. Cambia la contrasena despues de compartirla. Sobre todo si era una comparticion temporal.
3. Establece siempre una fecha de expiracion. El acceso permanente es un riesgo innecesario.
4. Comparte solo con quien realmente lo necesite. Lleva un registro de a quien le has dado acceso.
5. Revisa periodicamente las contrasenas compartidas. Revoca los accesos que ya no sean necesarios.

Empieza a compartir de forma segura

Es hora de dejar de pegar contrasenas en las ventanas de chat. Crea una nota protegida en LOCK.PUB y comparte tus credenciales de forma segura. Es gratis y te lleva menos de un minuto.

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