Compartir informacion de forma segura en la era de las leyes de privacidad

Las leyes de privacidad ya no son solo una preocupacion para grandes corporaciones. El GDPR de la UE, las leyes estatales de privacidad de EE.UU. como CCPA, y regulaciones similares en todo el mundo se aplican a organizaciones de cualquier tamano. Si maneja incluso un solo nombre, correo o numero de telefono de un cliente, estas leyes le aplican.

Esta guia resume los requisitos clave de las principales leyes de privacidad y ofrece metodos practicos para compartir datos personales de forma segura en las operaciones comerciales diarias.

Panorama de las principales leyes de privacidad

GDPR de la Union Europea

En vigor desde 2018, el GDPR es una de las leyes de privacidad mas estrictas del mundo. Se aplica a cualquier organizacion que procese datos personales de residentes de la UE. Las multas pueden alcanzar hasta el 4% de los ingresos anuales globales.

Leyes estatales de EE.UU. (CCPA/CPRA y otras)

Estados Unidos carece de una ley federal unificada de privacidad, pero estados como California (CCPA/CPRA), Virginia y Colorado han promulgado sus propias regulaciones integrales.

Otras leyes notables

La LGPD de Brasil, la PIPL de China y la LOPDGDD de Espana son ejemplos de marcos de privacidad similares adoptados mundialmente.

Que se considera datos personales

Los siguientes elementos se clasifican como datos personales en la mayoria de las leyes de privacidad.

Categoria	Ejemplos
Informacion de identificacion	Nombre, numero de identidad, pasaporte
Informacion de contacto	Correo, telefono, direccion fisica
Identificadores en linea	Direccion IP, cookies, ID de dispositivo
Informacion financiera	Numeros de tarjeta, datos bancarios, transacciones
Informacion de salud	Registros medicos, datos de seguro
Informacion de ubicacion	Datos GPS, patrones de desplazamiento

Obligaciones al compartir datos personales

1. Minimizacion de datos

Recopile y comparta solo la informacion minima necesaria.

2. Transmision cifrada

Los datos personales deben transmitirse a traves de canales cifrados. El correo sin cifrar o las apps de mensajeria estandar pueden no cumplir los estandares legales.

3. Limites de retencion

Los datos personales deben conservarse solo durante el periodo necesario. Una vez cumplido el proposito, deben eliminarse sin demora.

4. Consentimiento

La recopilacion o entrega a terceros generalmente requiere el consentimiento del titular de los datos.

5. Restriccion de acceso

Limite quien puede acceder a los datos personales al minimo de personas necesarias.

Comparacion de principales leyes de privacidad

Caracteristica	GDPR UE	CCPA/CPRA EE.UU.	LGPD Brasil
Alcance	Cualquier org. con datos de residentes UE	Empresas dirigidas a residentes de CA	Procesamiento de datos en Brasil
Consentimiento	Consentimiento o interes legitimo	Enfocado en opcion de exclusion	Consentimiento requerido
Multas maximas	4% ingresos o 20M EUR	Hasta $7,500 por infraccion	2% ingresos o 50M BRL
Retencion de datos	Eliminar al cumplir proposito	Eliminar en periodo razonable	Eliminar al cumplir proposito
Derechos del titular	Acceso, rectificar, eliminar, portar	Acceso, eliminar, optar por exclusion	Acceso, corregir, eliminar, portar

Usar LOCK.PUB para compartir en cumplimiento de privacidad

Las funciones de LOCK.PUB se alinean con los principios fundamentales de las leyes de privacidad.

Proteccion con contrasena = Control de acceso

Solo las personas que conozcan la contrasena pueden acceder, cumpliendo el principio de restriccion de acceso.

Tiempo de expiracion = Cumplimiento de retencion

Establecer una expiracion en los enlaces compartidos asegura la revocacion automatica del acceso.

Entrega por canal separado = Seguridad mejorada

Enviar enlace y contrasena por diferentes canales significa que la compromision de uno solo no expone los datos.

Analitica de acceso = Pista de auditoria

La analitica rastrea quien accedio a la informacion y cuando, permitiendo preparacion para auditorias.

Consejos practicos de cumplimiento para pequenas empresas

Al compartir informacion de clientes

• No envie datos por correo o mensajeria; use memos protegidos con contrasena
• Incluya solo los datos necesarios
• Establezca tiempos de expiracion

Al proporcionar datos a proveedores externos

• Firme un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA)
• Entregue datos via enlaces protegidos con expiracion
• Mantenga registros de acceso

Al compartir datos personales dentro del equipo

• No almacene datos personales en hojas de calculo compartidas
• Comparta solo con quienes lo necesiten via memos protegidos
• Establezca expiracion para cortar el acceso tras completar la tarea

Sanciones por infracciones

• UE: Multas de hasta 4% de ingresos globales o 20 millones de euros
• EE.UU. California: Hasta $7,500 por infraccion intencional
• Brasil: Hasta 2% de ingresos o 50 millones de reales

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El cumplimiento de las leyes de privacidad no es opcional. Revise sus practicas actuales de intercambio de datos y cambie a metodos seguros con proteccion por contrasena y expiracion automatica.

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