Cómo entregar contraseñas y datos de forma segura al cambiar de trabajo
Guía práctica para transferir cuentas, contraseñas y datos confidenciales a tu sucesor de forma segura al dejar un empleo. Métodos cifrados y checklists de traspaso.
El riesgo oculto en los cambios de trabajo
Cada año, millones de personas cambian de empleo. Durante la transición, datos sensibles — contraseñas, claves API, información de clientes — deben pasar del empleado saliente a su sucesor.
Con demasiada frecuencia, esto se hace por WhatsApp, correo o notas adhesivas. Estos métodos dejan las credenciales expuestas permanentemente en historiales de chat y bandejas de entrada.
Datos sensibles que necesitan traspaso
| Categoría | Ejemplos | Nivel de riesgo |
|---|---|---|
| Cuentas de servicio | CMS, hosting, dominio, redes sociales | Alto |
| Claves API | Sistemas de pago, integraciones | Muy alto |
| Acceso a bases de datos | Host, usuario, contraseña | Muy alto |
| Datos de clientes | Contactos, contratos | Alto |
| Documentos internos | Estrategia, presupuestos | Medio |
| Acceso físico | Códigos de oficina, combinaciones | Alto |
Métodos que nunca debes usar
1. Enviar contraseñas por WhatsApp
El historial de chat persiste para siempre, incluso después de que te vayas.
2. Hojas de cálculo con listas de contraseñas
Archivos Excel sin cifrar los puede abrir cualquiera.
3. Post-its en el monitor
Visibles para cualquiera que pase por el escritorio.
4. Contraseñas en el cuerpo del email
El correo se sincroniza en múltiples dispositivos y es objetivo principal de hackers.
Proceso de traspaso seguro en 5 pasos
Paso 1: Inventariar los elementos a traspasar
Dos semanas antes, lista todas las cuentas, credenciales y datos a transferir.
Paso 2: Transferir la propiedad de cuentas
Google Workspace, AWS, Slack permiten transferir la propiedad directamente.
Paso 3: Usar LOCK.PUB para entregar contraseñas
Para cuentas sin opción de transferencia, crea una nota cifrada en LOCK.PUB.
Cómo usarlo:
- Crea una nota secreta en LOCK.PUB
- Introduce la lista de contraseñas
- Establece contraseña de acceso + expiración (ej: 7 días)
- Comparte el enlace generado con tu sucesor
- Comunica la contraseña por teléfono o en persona
Una vez que el sucesor ve la nota y el enlace expira, nadie más puede acceder.
Paso 4: El sucesor debe cambiar todas las contraseñas
Instruye que cambien inmediatamente cada contraseña recibida.
Paso 5: Desactivar el acceso del empleado saliente
El último día, revocar todos los accesos inmediatamente.
Checklists de seguridad
Empleado saliente
- Inventario de elementos a traspasar
- Transferir propiedad de cuentas
- Contraseñas vía nota cifrada LOCK.PUB
- Eliminar datos laborales de dispositivos personales
- Cerrar sesión en apps de trabajo
Administrador IT
- Desactivar cuentas del empleado saliente
- Restablecer 2FA en cuentas compartidas
- Cambiar contraseñas compartidas
- Revocar VPN y acceso remoto
- Recoger dispositivos de la empresa
Sucesor
- Cambiar todas las contraseñas recibidas
- Configurar 2FA
- Verificar alcance de permisos
- Confirmar expiración de enlaces LOCK.PUB
Errores reales
Caso 1: Exempleado accede a Slack 6 meses después
No se desactivó la cuenta Slack al salir, permitiendo leer canales confidenciales durante meses.
Caso 2: Clave API filtrada por historial de WhatsApp
Una clave API compartida por WhatsApp durante el traspaso quedó en el historial. Cuando el teléfono del exempleado fue comprometido, la clave se expuso.
Caso 3: Contraseña compartida nunca cambiada
El exempleado siguió accediendo al CMS porque nadie cambió la contraseña tras su salida.
Resumen
Los cambios de trabajo son parte de la vida profesional, pero la seguridad del traspaso suele ignorarse. En vez de enviar contraseñas por WhatsApp, usa las notas cifradas de LOCK.PUB con fecha de expiración. Sigue un checklist estructurado y reducirás significativamente el riesgo de filtraciones.
Un traspaso seguro protege tanto al que se va como al equipo que se queda.
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