5 tipos de archivos que nunca deberias guardar en la nube

Google Drive, Dropbox, OneDrive: el almacenamiento en la nube se ha convertido en una herramienta imprescindible. Acceso a tus archivos desde cualquier lugar, copias de seguridad automaticas y facil colaboracion. Pero detras de esta comodidad se esconden riesgos de seguridad que son faciles de ignorar.

No todos los archivos pertenecen a la nube. Ciertos tipos de archivos pueden representar amenazas graves de seguridad con el simple hecho de estar almacenados alli. Veamos cuales son y como compartir informacion sensible de forma segura.

1. Archivos de contrasenas y credenciales

Por que es peligroso

Muchas personas guardan archivos como contrasenas.txt o cuentas.xlsx en su almacenamiento en la nube, con las credenciales de acceso de todos sus servicios. Esto equivale a poner las llaves de todas tus cuentas en un solo lugar potencialmente vulnerable.

Caso real

En 2014, se filtraron aproximadamente 7 millones de credenciales de Dropbox. Los usuarios que habian almacenado archivos de contrasenas en la nube sufrieron compromisos en cadena en multiples servicios.

Alternativas seguras

• Usa un gestor de contrasenas dedicado (1Password, Bitwarden, etc.)
• Cuando necesites compartir credenciales temporalmente, usa una nota secreta con tiempo de expiracion
• Nunca almacenes credenciales en archivos de texto plano

2. Documentos financieros (declaraciones de impuestos, extractos bancarios)

Por que es peligroso

Las declaraciones de impuestos contienen tu numero de identificacion fiscal, informacion de ingresos y numeros de cuenta bancaria, todo en un solo documento. Los extractos bancarios revelan historiales de transacciones y saldos.

Caso real

Cuando las cuentas en la nube son comprometidas, los documentos financieros se convierten en la herramienta principal para el robo de identidad. Millones de casos de robo de identidad ocurren anualmente, y los documentos financieros filtrados son una causa importante.

Alternativas seguras

Metodo	Descripcion
Almacenamiento local cifrado	Guardar en un disco externo cifrado
PDF protegido con contrasena	Establecer una contrasena en el documento
Nota secreta para compartir	Usar expiracion al enviar a tu contable
Almacenamiento fisico	Guardar originales importantes en una caja fuerte

3. Historiales medicos

Por que es peligroso

Diagnosticos, resultados de analisis, recetas y otros registros medicos se encuentran entre los tipos de informacion personal mas sensibles. Si se filtran, pueden provocar denegacion de seguros, discriminacion laboral y estigma social.

Caso real

Los datos medicos se venden por mas de 10 veces el precio de la informacion de tarjetas de credito en el mercado negro. Las filtraciones de registros medicos desde cuentas de nube personales e instituciones sanitarias aumentan cada anno.

Alternativas seguras

• Gestiona los registros medicos a traves del portal oficial de tu centro de salud
• Al compartir registros con otro medico, usa un enlace protegido con contrasena
• Revisa la configuracion de sincronizacion en la nube de tus apps de salud y desactiva la sincronizacion de datos sensibles

4. Fotos y videos privados

Por que es peligroso

Las funciones de copia de seguridad automatica de los smartphones suelen subir fotos y videos privados a la nube sin que el usuario lo sepa. Si la cuenta es comprometida, este contenido intimo puede quedar expuesto.

Caso real

El hackeo de iCloud en 2014 demostro lo vulnerables que son las fotos privadas almacenadas en la nube. Decenas de celebridades vieron sus imagenes privadas robadas y distribuidas publicamente.

Alternativas seguras

• Revisa la configuracion de copia de seguridad automatica y excluye las fotos sensibles
• Al compartir fotos privadas, usa un enlace protegido con contrasena y tiempo de expiracion
• El almacenamiento local cifrado sigue siendo la opcion mas segura

5. Secretos comerciales y documentos confidenciales

Por que es peligroso

Planes de negocio, listas de clientes, disenos de productos y borradores de contratos son activos empresariales fundamentales. Almacenarlos en una cuenta de nube personal elude las politicas de seguridad corporativas, y las filtraciones pueden acarrear responsabilidad legal.

Caso real

Los casos de exempleados demandados por millones tras encontrarse documentos confidenciales en sus cuentas de nube personales son numerosos. Ademas, algunos terminos de servicio de proveedores de nube otorgan al proveedor ciertos derechos sobre los datos subidos.

Alternativas seguras

• Usa soluciones de seguridad de nivel empresarial
• Al compartir documentos externamente, usa herramientas con proteccion por contrasena y expiracion
• Para contratos y acuerdos de confidencialidad, usa servicios profesionales de firma electronica

Buenas practicas generales de seguridad en la nube

Mas alla de estas cinco categorias, las practicas basicas de seguridad se aplican a todo uso de la nube.

Configuracion de seguridad esencial

Configuracion	Recomendacion
Autenticacion en dos pasos	Siempre activada
Fortaleza de la contrasena	12+ caracteres, incluir caracteres especiales
Enlaces compartidos	Desactivar inmediatamente despues de usar
Dispositivos conectados	Revisar y limpiar regularmente
Copia de seguridad automatica	Elegir selectivamente que carpetas respaldar

Lista de verificacion para compartir archivos

Antes de compartir cualquier archivo a traves de la nube, responde estas preguntas.

1. Este archivo realmente pertenece a la nube?
2. El destinatario esta especificado con precision?
3. Esta compartido con usuarios especificos, no con "cualquiera con el enlace"?
4. Se ha establecido una fecha de expiracion?
5. Se ha revocado el acceso cuando ya no es necesario?

Como compartir archivos sensibles de forma segura

Cuando necesites enviar informacion sensible que no pertenece a la nube, la nota secreta de LOCK.PUB es una solucion practica.

Ventajas de las notas secretas:

• El contenido solo es accesible con la contrasena correcta
• Se pueden configurar tiempos de expiracion para eliminacion automatica
• Los datos se almacenan cifrados en el servidor, ni siquiera los operadores pueden leerlos
• Los destinatarios pueden ver el contenido sin crear una cuenta

Casos de uso:

• Enviar informacion fiscal a tu contable
• Compartir registros medicos con un especialista
• Entregar detalles sensibles de un contrato a un abogado
• Pasar claves API o credenciales de servidor a un companero de equipo

Conclusion

El almacenamiento en la nube es sin duda una herramienta comoda, pero no todos los archivos deberian subirse sin pensarlo dos veces. Archivos de contrasenas, documentos financieros, historiales medicos, fotos privadas y secretos comerciales: estos cinco tipos de archivos merecen una reflexion cuidadosa antes de acercarse a la nube.

Cuando necesites compartir informacion sensible de forma segura, prueba con una nota secreta.

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