Por que los archivos adjuntos en correos son riesgosos y que usar en su lugar

Declaraciones de impuestos, contratos, historiales medicos, copias de identificacion — todos los dias, la gente adjunta documentos sensibles a sus correos electronicos. Es un habito tan comun que nadie se detiene a pensar en el riesgo.

Pero los archivos adjuntos en correos son mucho mas peligrosos de lo que crees.

5 razones por las que los adjuntos son peligrosos

1. La encriptacion en transito no esta garantizada

La mayoria de servicios de correo usan encriptacion TLS, pero esta no esta garantizada en toda la ruta. Entre tu servidor de correo y el del destinatario, los datos pueden pasar por servidores intermediarios sin encriptacion. Los servidores corporativos y proveedores pequenos son especialmente vulnerables.

2. Los archivos se almacenan permanentemente en servidores

Un correo enviado crea copias en al menos tres lugares:

• La carpeta de enviados del remitente
• La bandeja de entrada del destinatario
• Las copias de seguridad del servidor

Incluso despues de borrar el correo, los respaldos del servidor pueden retener los archivos durante meses o anos.

3. Los correos pueden reenviarse indefinidamente

Un correo con adjuntos se puede reenviar a cualquier persona con un solo clic. El remitente original no tiene forma de saber cuantas personas han recibido copias de sus archivos sensibles.

4. Los servidores de correo son blanco de ataques

Los servidores de correo son objetivos de alto valor para los atacantes. Una sola brecha de seguridad puede exponer miles de correos y adjuntos simultaneamente.

5. Los limites de tamano empujan hacia soluciones inseguras

La mayoria de proveedores de correo limitan los adjuntos a 25MB. Esto lleva a las personas a usar servicios gratuitos de intercambio de archivos con seguridad dudosa o a enviar archivos sin encriptacion.

Adjuntos peligrosos que la gente envia por correo

Tipo de documento	Nivel de riesgo	Dano si se filtra
Declaraciones fiscales	Muy alto	Robo de identidad, fraude financiero
Contratos	Alto	Secretos comerciales expuestos, disputas legales
Historiales medicos	Muy alto	Violacion de privacidad, fraude de seguros
Copias de identificacion	Muy alto	Robo de identidad, prestamos no autorizados
Listas de contrasenas	Critico	Secuestro de cuentas, brechas en cadena
Recibos de nomina	Alto	Informacion financiera personal expuesta
Documentos legales	Alto	Filtracion de informacion sensible de litigios

Alternativas mas seguras

Alternativa 1: Enlaces protegidos por contrasena (recomendado)

En lugar de adjuntar archivos sensibles directamente, compartelos a traves de enlaces protegidos por contrasena.

Ventajas:

• Solo quienes conocen la contrasena pueden acceder al contenido
• Las fechas de caducidad previenen la exposicion permanente
• Los archivos no se almacenan en servidores de correo
• Los registros de acceso permiten rastrear quien vio el contenido

Alternativa 2: Memos secretos

Para informacion sensible basada en texto como contrasenas, claves API o numeros de cuenta, usa un memo secreto en vez de crear un archivo adjunto. Configura un periodo de expiracion y el contenido se vuelve inaccesible automaticamente.

Alternativa 3: Servicios de intercambio de archivos encriptados

Para archivos grandes, utiliza servicios dedicados con encriptacion de extremo a extremo. Ten precaucion con los servicios gratuitos y verifica sus garantias de seguridad antes de usarlos.

Adjunto de correo vs enlace seguro

Factor	Adjunto de correo	Enlace protegido
Encriptacion en transito	Parcial	HTTPS completa
Almacenamiento en servidor	Permanente (incluye respaldos)	Inaccesible tras caducidad
Control de reenvio	Imposible	La contrasena actua como barrera
Rastreo de acceso	Imposible	Disponible
Caducidad	No disponible	Configurable
Limite de tamano	25MB	Ninguno (basado en URL)
Alcance del dano si se filtra	Ilimitado	Limitado por caducidad y contrasena

Como compartir de forma segura con LOCK.PUB

Cuando necesites enviar informacion sensible por correo, usa este enfoque.

Para informacion en texto

Contrasenas, numeros de cuenta y codigos de autenticacion pertenecen a un memo secreto de LOCK.PUB.

1. Crea un memo secreto en LOCK.PUB
2. Ingresa la informacion sensible en texto
3. Establece contrasena y periodo de expiracion
4. Envia el enlace generado por correo
5. Comparte la contrasena por llamada telefonica o mensaje

Para archivos y URLs

Si tu documento esta almacenado en la nube, envuelve la URL en un enlace protegido por contrasena.

1. Sube el archivo a almacenamiento en la nube
2. Crea un enlace protegido en LOCK.PUB para la URL compartida
3. Configura el periodo de expiracion mas corto posible
4. Envia el enlace por correo
5. Comparte la contrasena por un canal diferente

Escenarios reales

Escenario 1: Enviar documentos fiscales a un contador

Forma antigua: Adjuntar los PDFs de la declaracion al correo.

Forma segura: Sube los documentos a la nube, comparte via enlace LOCK.PUB. Envia el enlace por correo, comunica la contrasena por telefono. El enlace expira al completar la declaracion.

Escenario 2: Compartir credenciales con un nuevo empleado

Forma antigua: Escribir usuario y contrasena en el cuerpo del correo.

Forma segura: Crea un memo secreto en LOCK.PUB con las credenciales. Configura expiracion de 24 horas. Envia el enlace por chat corporativo, comparte la contrasena en persona.

Escenario 3: Enviar documentos legales a un abogado

Forma antigua: Adjuntar contratos escaneados al correo.

Forma segura: Sube los escaneos a la nube, comparte via enlace LOCK.PUB. Configura expiracion automatica para cuando el caso concluya.

Lista de verificacion de seguridad para correos

Antes de presionar enviar, preguntate:

• Si esta informacion se filtra, que consecuencias habria?
• Puedo compartir un enlace en lugar de adjuntar el archivo?
• Puedo establecer una fecha de caducidad?
• Puedo enviar la contrasena por un canal diferente?
• Puedo pedir al destinatario que confirme recepcion y elimine?

Si alguna de estas aplica, usa un enlace protegido por contrasena en lugar de un adjunto.

Resumen

Los archivos adjuntos en correos son practicos pero inadecuados para informacion sensible. Se almacenan permanentemente en servidores, se reenvian sin limite y son imposibles de controlar despues de enviados. Los enlaces protegidos por contrasena con fechas de caducidad reducen dramaticamente estos riesgos.

Crea tu enlace seguro ahora mismo.

Crear un enlace protegido por contrasena