So teilen Sie das Buero-WLAN-Passwort sicher

"Wie ist das WLAN-Passwort?"

Eine der haeufigsten Fragen in jedem Buero. Neue Mitarbeiter, Kundenbesuche, Dienstleister, Paketboten -- alle brauchen Internetzugang. Aber wie Sie das Passwort teilen, ist wichtiger als die meisten denken.

Haeufige Fehler und ihre Risiken

1. Passwort an die Wand haengen

Viele Bueros haengen das WLAN-Passwort in Besprechungsraeumen oder am Empfang aus.

Risiken:

• Jeder Besucher kann das Passwort fotografieren
• Ehemalige Mitarbeiter behalten unbefristeten Zugang
• Passwortaenderungen erfordern Aktualisierung aller Aushangege
• Temporaere Besucher erhalten dauerhaften Zugang

2. Ein Netzwerk fuer alle

Wenn Mitarbeiter und Gaeste dasselbe Netzwerk nutzen.

Risiken:

• Besucher koennen auf Drucker, NAS und interne Server zugreifen
• Ein infiziertes Geraet kann das gesamte Netzwerk gefaehrden
• Kein Unterscheiden zwischen Mitarbeiter- und Gast-Traffic

3. Per WhatsApp teilen

Das WLAN-Passwort per WhatsApp zu senden erzeugt einen dauerhaften Datensatz.

Risiken:

• Passwort dauerhaft im Chatverlauf gespeichert
• Ehemalige Mitarbeiter kennen das Passwort weiterhin
• Leicht an Unbefugte weiterleitbar

Die Grundlage: Netzwerktrennung

Gast-Netzwerk einrichten

Die wichtigste Massnahme ist die Trennung von internem und Gast-Netzwerk.

Netzwerk	Nutzer	Zugriffsbereich
Internes Netzwerk	Festangestellte	Alle internen Ressourcen
Gast-Netzwerk	Besucher, Externe	Nur Internet

Einrichtung (die meisten Router unterstuetzen dies):

1. Router-Adminbereich oeffnen
2. Gast-Netzwerk aktivieren
3. Separate SSID und Passwort fuer Gaeste festlegen
4. Netzwerkisolierung aktivieren
5. Optional: Bandbreitenbegrenzung einstellen

Internes Netzwerk haerten

• WPA3 verwenden: Neuesten Verschluesselungsstandard anwenden
• Starkes Passwort: 20+ Zeichen Mischung
• SSID verbergen: Internen Netzwerknamen nicht senden
• Regelmaessige Rotation: Passwort vierteljaehrlich aendern

Methodenvergleich

Methode	Komfort	Sicherheit	Verwaltbarkeit
An der Wand ausgehaengt	Hoch	Sehr niedrig	Niedrig
Muendlich	Mittel	Niedrig	Mittel
QR-Code (ausgehaengt)	Hoch	Niedrig	Mittel
WhatsApp	Hoch	Niedrig	Niedrig
LOCK.PUB geschuetztes Memo	Mittel	Hoch	Hoch

Empfehlungen nach Szenario

Neuer Mitarbeiter

1. LOCK.PUB-Memo mit internem WLAN-Passwort erstellen (7 Tage Ablauf)
2. Memo-Link an die Firmen-E-Mail senden
3. Zugangspasswort persoenlich mitteilen
4. Memo laeuft automatisch ab

Besucher

1. LOCK.PUB-Memo mit Gast-Netzwerk-Passwort erstellen (3 Stunden Ablauf)
2. Link und Zugangspasswort am Empfang mitteilen
3. Automatischer Ablauf nach dem Besuch

Besprechungsraum

• QR-Code des Gast-Netzwerks im Raum anbringen
• Monatlich Gast-Passwort aendern und QR-Code erneuern
• Zugriff auf internes Netzwerk erfordert gesonderten Antrag

Passwortrotation

Netzwerk	Haeufigkeit	Hinweis
Internes Netzwerk	Vierteljaehrlich	Sofort aendern bei Mitarbeiterabgang
Gast-Netzwerk	Monatlich	Oder nach groesseren Veranstaltungen

Fazit

Die WLAN-Passwortverwaltung im Buero scheint trivial, ist aber die erste Verteidigungslinie des internen Netzwerks. Netzwerktrennung, kontrolliertes Passwort-Teilen und regelmaessige Rotation halten Ihr Buero-Netzwerk sicher.

Nutzen Sie die geschuetzte Memo-Funktion von LOCK.PUB, um WLAN-Passwoerter mit Ablaufzeiten zu teilen.

Geheimes Memo erstellen →