Jak nastavit vypršení sdílení na Disku Google

Externista potřebuje složku projektu do pátku. Chcete ji sdílet už nyní, ale nenechat přístup otevřený napořád. Disk Google umí nastavit vypršení přístupu konkrétní osoby, avšak pouze u způsobilých pracovních nebo školních účtů. Nejde o univerzální časovač pro anonymní adresu URL. Osobní účty potřebují jiný postup ukončení sdílení.

Zvolte vhodné řízení přístupu

Cíl	Vhodný postup
Automaticky ukončit přístup konkrétního spolupracovníka	Vypršení v Disku, pokud je účet a role podporují
Ukončit sdílení na osobním účtu	Omezit přístup a příjemce odstranit ručně
Omezit platnost rozesílaného odkazu	Samostatný odkaz s vypršením při zachování oprávnění Disku

U důvěrných materiálů ponechte Obecný přístup jako Omezený a přidejte konkrétní příjemce. Průvodce sdílením Google vysvětluje způsobilé účty a oprávnění příjemců.

Nastavte vypršení na způsobilém účtu

Na počítači:

Otevřete Disk, vyberte soubor nebo složku a klikněte na Sdílet.
Přidejte příjemce s nejmenšími potřebnými oprávněními.
Otevřete nabídku role vedle jeho jména a zvolte Přidat datum vypršení, je-li dostupné.
Vyberte termín zobrazený Diskem a změnu uložte.
Sdílení znovu otevřete a ověřte příjemce, roli i datum.

Pokyny pro správu přístupu uvádějí datum v rámci jednoho roku. U složek je vypršení dostupné pro čtenáře. Nabídky závisejí na účtu, typu položky, roli a pravidlech organizace. Pokud možnost chybí, ověřte podmínky se správcem; nelze předpokládat podporu u každého účtu Workspace.

Vypršení se týká nastaveného oprávnění. Jiný přístup přes skupinu, nadřazenou složku či širší sdílení může zůstat platný. Než termín považujete za úplné ukončení přístupu, prověřte tyto cesty.

Na osobním účtu sdílení ukončete ručně

Přejmenování souboru ani datum v jeho popisu nepřidá osobnímu účtu Gmail vestavěné vypršení sdílení. Ponechte položku omezenou, sdílejte ji s konkrétními lidmi a nastavte si v kalendáři připomínku k odebrání oprávnění.

V určený den otevřete Sdílet, odeberte příjemce, uložte a zkontrolujte oprávnění nadřazené složky. Pokud obecný přístup umožňoval otevření komukoli s odkazem, omezte i ten. Výsledek ověřte účtem bez platného oprávnění; přihlášení vlastníka nepotvrzuje, že přístup jiné osoby skončil.

Přidejte termín k odesílanému odkazu

Můžete vytvořit odkaz LOCK.PUB vedoucí na adresu Disku a nastavit heslo a také vypršení, pokud je váš tarif podporuje. Tím vznikne přístupová brána před přesměrováním. Příjemce po jejím průchodu stále potřebuje oprávnění Disku, takže soubor může zůstat omezený.

Brána soubor na Disku nešifruje ani neruší jeho oprávnění. Kdo si již zkopíroval původní URL, může ji používat, dokud Disk přístup dovoluje. Vypršení také nevrátí stažené kopie a nezabrání snímkům obrazovky. Originál řiďte oprávněními Disku a rozesílaný vstup dodatečným odkazem.

Ověřte celé předání

V příkladu externisty pracujícího do pátku sdílejte samostatnou složku projektu pro čtení, pokud nepotřebuje upravovat. Nastavte vestavěné vypršení, je-li dostupné; jinak naplánujte odebrání. Odešlete chráněný odkaz a vysvětlete termín.

Před odesláním ověřte e-mail příjemce, roli, přístup k nadřazené složce a datum zobrazené v každé službě. Po termínu samostatně vyzkoušejte rozeslaný odkaz a přístup k Disku. Přesunutí souborů nebo změna rolí mohou oprávnění změnit, proto potom sdílení znovu zkontrolujte.

Časté dotazy

Smaže vypršení můj soubor?

Ne. Ukončí příslušné oprávnění; soubor vlastníka zůstane. Uložené kopie už toto oprávnění neovládá.

Proč původní URL stále funguje?

Může existovat jiná cesta přístupu nebo vypršel jen dodatečný odkaz. Zkontrolujte nastavení Disku a zděděná oprávnění.

Mohu citlivý soubor pro usnadnění zveřejnit?

Ponechte jej omezený a přidejte zamýšlené osoby. Heslo dodatečného odkazu nezmění veřejný originál na soukromý.

Další postupy najdete v článcích o ochraně Disku heslem, ochraně a heslech Tabulek a úniku odkazu na Disk.