Sdílení Disku Google bez účtu Google: odkaz nebo pozvání návštěvníka

Příjemce nemusí vždy mít účet Google, aby otevřel soubor na Disku. Nejdříve rozhodněte, zda jej smí zobrazit kdokoli s odkazem, nebo konkrétní člověk po ověření e-mailu. Obě možnosti mohou fungovat bez založení účtu, ale dovolují přístup jinému okruhu lidí.

Veřejný program akce se může hodit pro odkaz pouze ke čtení. Pokud má klient zkontrolovat návrh, způsobilá organizace Google Workspace může nabídnout sdílení s návštěvníky. Tyto pozvánky musí odeslat pracovní nebo školní účet organizace, která má zapnuté sdílení s návštěvníky. Osobní účet Gmail je odesílat nemůže. Určete příjemce před změnou nastavení.

Zvolte způsob podle obsahu

Také adresa mimo Gmail může patřit k účtu Google. Ověřte to, než budete každou firemní adresu považovat za návštěvníka bez účtu.

Možnost 1: odkaz pouze pro čtení

Nejprve si nastavení vyzkoušejte na souboru bez osobních údajů. Na počítači:

1. Otevřete u souboru na Disku Sdílet.
2. V části Obecný přístup vyberte Kdokoli s odkazem, pokud je to dostupné a vhodné.
3. Nastavte roli Čtenář, jestli není nutná úprava.
4. Změnu uložte a zkopírujte odkaz.
5. Adresu otevřete v anonymním okně bez přihlášení ke Googlu.

Zkontrolujte, že vidíte správný soubor a nemůžete jej upravovat. Správce pracovního či školního účtu může externí sdílení zakázat. Chybějící volba proto nemusí znamenat závadu prohlížeče.

Odkaz lze přeposlat. Adresáti první zprávy netvoří uzavřený seznam oprávněných osob. Prohlédněte také samotný obsah: není v programu soukromé telefonní číslo a na dalším listu tabulky interní seznam? Zpřístupňuje se soubor, nikoli pouze právě zobrazená stránka.

Možnost 2: návštěvník Workspace

Organizace odesílatele musí mít sdílení s návštěvníky zapnuté. Odesílatel pozve e-mailovou adresu a podle úkolu povolí čtení, komentování nebo úpravy. Příjemce otevře pozvánku a zadá PIN, který Google pošle do této schránky.

Google popisuje sedmidenní relaci ověření. Pokud oprávnění trvá, návštěvník se může vrátit k původnímu e-mailu a ověření opakovat. Neznamená to smazání souboru po sedmi dnech ani automatický konec všech práv udělených vlastníkem.

Úkol si vyjasněte předem: čtení PDF a nahrávání souborů do složky vyžadují jiné funkce. Možnosti návštěvníka závisí na typu souboru a jeho umístění; nenahrazují celý účet Disku. Pokud pozvání není dostupné, obraťte se na správce dříve, než vytvoříte široce přístupný odkaz.

Návštěvníci musí použít prohlížeč na počítači; mobilní zařízení ani Disk pro počítače tento přístup nepodporují. V části Můj disk nemohou vytvářet ani nahrávat soubory. Nahrávání do složky sdíleného disku vyžaduje podporovanou edici a odpovídající oprávnění ke složce.

Když se stále vyžaduje přihlášení

• Otevřete sdílení skutečně odeslaného souboru. Kopírování adresy oprávnění nemění.
• Zkontrolujte, zda Obecný přístup není omezen na organizaci.
• Návštěvník má použít původní pozvánku na správnou adresu a hledat PIN i ve spamu.
• Prověřte práva zděděná z nadřazené složky nebo sdíleného disku.
• Uložte a zkuste přístup znovu bez přihlášení. Při nejasnostech ponechte omezení.

Co chrání odkaz s heslem

Vytvoření odkazu LOCK.PUB přidá před distribuovanou adresu požadavek na heslo. Chrání vstup přes LOCK.PUB, nikoli oprávnění souboru u Googlu. Kdo zná původní adresu Disku, může ji použít podle nastavení Googlu.

Používejte jej jako další krok při předávání vhodného odkazu. Chcete-li přístup ukončit, odeberte práva na Disku a prověřte složky. Pro citlivé dokumenty upřednostněte omezené sdílení nebo odpovídající šifrování souboru.

Další návody a oficiální zdroje

• Ochrana souborů na Disku Google
• Heslo pro Dokumenty Google
• Google: podmínky a omezení sdílení s návštěvníky
• Google: sdílení s návštěvníky
• Google: sdílení a zděděná oprávnění