5 أنواع من الملفات لا يجب تخزينها في السحابة أبداً
اكتشف مخاطر الأمان المخفية وراء راحة التخزين السحابي. تعرف على 5 أنواع من الملفات التي لا يجب رفعها إلى السحابة والبدائل الآمنة لمشاركة المعلومات الحساسة.
5 أنواع من الملفات لا يجب تخزينها في السحابة أبداً
Google Drive وDropbox وOneDrive -- أصبح التخزين السحابي أداة لا غنى عنها في الحياة اليومية. الوصول إلى ملفاتك من أي مكان، والنسخ الاحتياطي التلقائي، والمشاركة السهلة. لكن وراء هذه الراحة تكمن مخاطر أمنية يسهل تجاهلها.
ليس كل ملف مناسباً للسحابة. بعض أنواع الملفات قد تشكل تهديداً أمنياً خطيراً بمجرد تخزينها هناك. دعنا نتعرف على الملفات الخطرة وكيفية مشاركة المعلومات الحساسة بأمان.
1. ملفات كلمات المرور وبيانات تسجيل الدخول
لماذا هذا خطر
كثير من الناس يحتفظون بملفات مثل passwords.txt أو accounts.xlsx في التخزين السحابي، تحتوي على بيانات تسجيل الدخول لخدمات متعددة. هذا يعادل وضع مفاتيح جميع حساباتك في مكان واحد قد يكون عرضة للاختراق.
حالة واقعية
في عام 2014، تم تسريب نحو 7 ملايين من بيانات حسابات Dropbox. المستخدمون الذين خزنوا ملفات كلمات المرور في السحابة تعرضوا لاختراقات متتالية عبر خدمات متعددة.
بدائل آمنة
- استخدم مدير كلمات مرور متخصص (1Password أو Bitwarden وغيرها)
- عندما تحتاج لمشاركة بيانات دخول مؤقتاً، استخدم ملاحظة سرية مع وقت انتهاء صلاحية
- لا تخزن بيانات الدخول في ملفات نصية عادية أبداً
2. المستندات المالية (الإقرارات الضريبية، كشوف الحسابات البنكية)
لماذا هذا خطر
الإقرارات الضريبية تحتوي على رقم الهوية ومعلومات الدخل وأرقام الحسابات البنكية، كلها في مستند واحد. كشوف الحسابات البنكية تكشف تاريخ المعاملات والأرصدة.
حالة واقعية
عندما تُخترق حسابات السحابة، تصبح المستندات المالية الأداة الرئيسية لسرقة الهوية. تقع ملايين حالات سرقة الهوية سنوياً، والمستندات المالية المسربة من السحابة هي أحد الأسباب الرئيسية.
بدائل آمنة
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| تخزين محلي مشفر | الحفظ على قرص خارجي مشفر |
| PDF محمي بكلمة مرور | تعيين كلمة مرور على المستند نفسه |
| ملاحظة سرية للمشاركة | استخدام ميزة انتهاء الصلاحية عند الإرسال للمحاسب |
| تخزين مادي | حفظ النسخ الأصلية المهمة في خزنة |
3. السجلات الطبية
لماذا هذا خطر
التشخيصات ونتائج الفحوصات والوصفات الطبية وغيرها من السجلات الطبية تُعد من أكثر أنواع المعلومات الشخصية حساسية. في حال تسريبها، قد تؤدي إلى رفض التأمين والتمييز الوظيفي والوصمة الاجتماعية.
حالة واقعية
البيانات الطبية تُباع في السوق السوداء بأكثر من 10 أضعاف سعر معلومات بطاقات الائتمان. حوادث تسريب السجلات الطبية من الحسابات السحابية الشخصية والمؤسسات الصحية تتزايد كل عام.
بدائل آمنة
- أدِر سجلاتك الطبية عبر البوابة الرسمية لمزود الرعاية الصحية
- عند مشاركة السجلات مع طبيب آخر، استخدم رابطاً محمياً بكلمة مرور
- تحقق من إعدادات المزامنة السحابية في تطبيقات الصحة وعطّل المزامنة للبيانات الحساسة
4. الصور والفيديوهات الخاصة
لماذا هذا خطر
ميزات النسخ الاحتياطي التلقائي في الهواتف الذكية غالباً ما ترفع الصور والفيديوهات الخاصة إلى السحابة دون علم المستخدم. إذا تم اختراق الحساب، فقد يتم كشف هذا المحتوى الشخصي.
حالة واقعية
اختراق iCloud عام 2014 أظهر مدى هشاشة الصور الخاصة المخزنة في السحابة. عشرات المشاهير تعرضوا لسرقة صورهم الخاصة ونشرها علنياً.
بدائل آمنة
- راجع إعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي واستبعد الصور الحساسة من النسخ
- عند مشاركة صور خاصة، استخدم رابطاً محمياً بكلمة مرور مع وقت انتهاء صلاحية
- التخزين المحلي المشفر يظل الخيار الأكثر أماناً
5. الأسرار التجارية والمستندات السرية
لماذا هذا خطر
خطط العمل وقوائم العملاء وتصاميم المنتجات ومسودات العقود هي أصول جوهرية للشركة. تخزينها على حساب سحابي شخصي يتجاوز سياسات أمن الشركة، والتسريب قد يؤدي إلى مسؤولية قانونية.
حالة واقعية
حالات مقاضاة موظفين سابقين بملايين بعد اكتشاف مستندات سرية في حساباتهم السحابية الشخصية كثيرة جداً. بالإضافة إلى ذلك، شروط استخدام بعض الخدمات السحابية تمنح المزود حقوقاً معينة على البيانات المرفوعة.
بدائل آمنة
- استخدم حلول أمان على مستوى المؤسسات
- عند مشاركة المستندات خارجياً، استخدم أدوات مع حماية بكلمة مرور وانتهاء صلاحية
- للعقود واتفاقيات عدم الإفصاح، استخدم خدمات التوقيع الإلكتروني المهنية
أفضل ممارسات أمان السحابة العامة
بخلاف هذه الفئات الخمس، تنطبق ممارسات الأمان الأساسية على كل استخدام للسحابة.
إعدادات الأمان الضرورية
| الإعداد | التوصية |
|---|---|
| المصادقة الثنائية | تفعيلها دائماً |
| قوة كلمة المرور | 12+ حرفاً، تشمل رموزاً خاصة |
| الروابط المشتركة | إلغاء تفعيلها فوراً بعد الاستخدام |
| الأجهزة المتصلة | مراجعتها وتنظيفها بانتظام |
| النسخ الاحتياطي التلقائي | اختيار المجلدات للنسخ بشكل انتقائي |
قائمة التحقق لمشاركة الملفات
قبل مشاركة أي ملف عبر السحابة، اسأل نفسك هذه الأسئلة.
- هل هذا الملف يجب أن يكون في السحابة فعلاً؟
- هل تم تحديد المستلم بدقة؟
- هل المشاركة مع مستخدمين محددين، وليس "أي شخص لديه الرابط"؟
- هل تم تعيين تاريخ انتهاء صلاحية؟
- هل تم سحب صلاحية الوصول بعد انتهاء الحاجة للمشاركة؟
كيفية مشاركة الملفات الحساسة بأمان
عندما تحتاج إرسال معلومات حساسة لا يجب أن تكون في السحابة، فإن الملاحظة السرية من LOCK.PUB هي حل عملي.
مزايا الملاحظات السرية:
- المحتوى لا يمكن الوصول إليه إلا بكلمة المرور الصحيحة
- يمكن تعيين أوقات انتهاء صلاحية للحذف التلقائي
- البيانات مخزنة مشفرة على الخادم، حتى المشغلون لا يستطيعون قراءتها
- يمكن للمستلمين عرض المحتوى دون إنشاء حساب
أمثلة على الاستخدام:
- إرسال معلومات ضريبية للمحاسب
- مشاركة سجلات طبية مع طبيب متخصص
- تسليم تفاصيل عقد حساسة لمحامٍ
- تمرير مفاتيح API أو بيانات دخول الخادم لزميل في الفريق
الخلاصة
التخزين السحابي بلا شك أداة مريحة، لكن ليس كل ملف يجب رفعه دون تفكير. ملفات كلمات المرور والمستندات المالية والسجلات الطبية والصور الخاصة والأسرار التجارية -- هذه الأنواع الخمسة تستحق التفكير الجاد قبل أن تقترب من السحابة.
عندما تحتاج مشاركة معلومات حساسة بأمان، جرب استخدام ملاحظة سرية.