لماذا المرفقات عبر البريد الإلكتروني خطيرة وما البديل الأفضل

الإقرارات الضريبية، العقود، السجلات الطبية، نسخ بطاقات الهوية — كل يوم يرفق الناس مستندات حساسة في رسائل البريد الإلكتروني. إنها عادة شائعة لدرجة أن أحدا تقريبا لا يتوقف للتفكير في المخاطر.

لكن مرفقات البريد الإلكتروني أخطر بكثير مما تظن.

5 أسباب تجعل مرفقات البريد خطيرة

1. التشفير أثناء النقل غير مضمون

تستخدم معظم خدمات البريد تشفير TLS، لكن هذا غير مضمون على كل مراحل الرحلة. بين خادم المرسل وخادم المستلم، قد تمر البيانات عبر خوادم وسيطة بدون تشفير. خوادم البريد المؤسسية ومزودو البريد الصغار معرضون بشكل خاص.

2. الملفات تخزن بشكل دائم على الخوادم

البريد المرسل ينشئ نسخا في ثلاثة أماكن على الأقل:

• مجلد المرسل لدى المرسل
• صندوق الوارد لدى المستلم
• النسخ الاحتياطية للخادم

حتى بعد الحذف، قد تحتفظ النسخ الاحتياطية بالملفات لأشهر أو سنوات.

3. يمكن إعادة توجيهها بلا حدود

البريد المرفق به ملفات يمكن إعادة توجيهه لأي شخص بنقرة واحدة. لا يستطيع المرسل الأصلي معرفة كم شخصا حصل على نسخ من ملفاته الحساسة.

4. خوادم البريد هدف رئيسي للاختراق

خوادم البريد الإلكتروني أهداف عالية القيمة للمهاجمين. اختراق واحد يمكن أن يكشف آلاف الرسائل والمرفقات دفعة واحدة.

5. حدود الحجم تدفع نحو حلول غير آمنة

تحدد معظم خدمات البريد حجم المرفقات بـ 25 ميغابايت. هذا يدفع الناس لاستخدام خدمات مشاركة ملفات مجانية غير آمنة أو إرسال ملفات بدون تشفير.

مرفقات خطيرة يرسلها الناس عبر البريد

نوع المستند	مستوى الخطر	الضرر عند التسريب
الإقرارات الضريبية	مرتفع جدا	سرقة الهوية، الاحتيال المالي
العقود	مرتفع	كشف الأسرار التجارية، نزاعات قانونية
السجلات الطبية	مرتفع جدا	انتهاك الخصوصية، احتيال التأمين
نسخ بطاقات الهوية	مرتفع جدا	سرقة الهوية، قروض غير مشروعة
قوائم كلمات المرور	حرج	اختطاف الحسابات، اختراقات متسلسلة
كشوف الرواتب	مرتفع	كشف البيانات المالية الشخصية
المستندات القانونية	مرتفع	تسريب معلومات حساسة متعلقة بالتقاضي

بدائل أكثر أمانا

البديل 1: روابط محمية بكلمة مرور (موصى به)

بدلا من إرفاق الملفات الحساسة مباشرة، شاركها عبر روابط محمية بكلمة مرور.

المزايا:

• فقط من يعرف كلمة المرور يمكنه الوصول
• تواريخ الانتهاء تمنع التعرض الدائم
• الملفات لا تخزن على خوادم البريد
• سجلات الوصول تتيح تتبع من شاهد المحتوى

البديل 2: المذكرات السرية

للمعلومات النصية الحساسة مثل كلمات المرور ومفاتيح API وأرقام الحسابات، استخدم مذكرة سرية بدلا من إنشاء ملف مرفق. حدد فترة انتهاء وسيصبح المحتوى غير قابل للوصول تلقائيا.

البديل 3: خدمات مشاركة ملفات مشفرة

للملفات الكبيرة، استخدم خدمات مخصصة تدعم التشفير من طرف لطرف. كن حذرا مع الخدمات المجانية وتحقق من مستوى أمانها قبل الاستخدام.

مرفق البريد مقابل مشاركة الرابط الآمن

العامل	مرفق البريد	رابط محمي بكلمة مرور
تشفير النقل	جزئي	تشفير HTTPS كامل
التخزين على الخادم	دائم (يشمل النسخ الاحتياطية)	غير قابل للوصول بعد الانتهاء
التحكم في إعادة التوجيه	مستحيل	كلمة المرور تشكل حاجزا
تتبع الوصول	مستحيل	متاح
الانتهاء	غير متاح	قابل للتكوين
حد حجم الملف	25 ميغابايت	لا يوجد (قائم على URL)
نطاق الضرر عند التسريب	غير محدود	محدود بالانتهاء وكلمة المرور

كيفية المشاركة بأمان مع LOCK.PUB

عندما تحتاج لإرسال معلومات حساسة عبر البريد، استخدم هذا النهج.

للمعلومات النصية

كلمات المرور وأرقام الحسابات وأكواد المصادقة مكانها في مذكرة سرية على LOCK.PUB.

1. أنشئ مذكرة سرية على LOCK.PUB
2. أدخل المعلومات النصية الحساسة
3. حدد كلمة مرور وفترة انتهاء
4. أرسل الرابط المنشأ عبر البريد
5. شارك كلمة المرور عبر مكالمة هاتفية أو رسالة نصية

للملفات والروابط

إذا كان مستندك مخزنا في السحابة، غلف الرابط في رابط محمي بكلمة مرور.

1. ارفع الملف إلى التخزين السحابي
2. أنشئ رابط LOCK.PUB لرابط المشاركة
3. حدد أقصر فترة انتهاء ممكنة
4. أرسل الرابط عبر البريد
5. شارك كلمة المرور عبر قناة مختلفة

سيناريوهات واقعية

السيناريو 1: إرسال مستندات ضريبية للمحاسب

الطريقة القديمة: إرفاق ملفات PDF الإقرار الضريبي بالبريد.

الطريقة الآمنة: رفع المستندات إلى السحابة ومشاركتها عبر رابط LOCK.PUB. إرسال الرابط بالبريد وإبلاغ كلمة المرور هاتفيا. الرابط ينتهي بعد اكتمال التقديم.

السيناريو 2: مشاركة بيانات الدخول مع موظف جديد

الطريقة القديمة: كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور في نص البريد.

الطريقة الآمنة: إنشاء مذكرة سرية على LOCK.PUB ببيانات الحساب. تحديد انتهاء 24 ساعة. إرسال الرابط عبر دردشة الشركة ومشاركة كلمة المرور شخصيا.

السيناريو 3: إرسال مستندات قانونية لمحامٍ

الطريقة القديمة: إرفاق عقود ممسوحة ضوئيا بالبريد.

الطريقة الآمنة: رفع المسح الضوئي إلى السحابة ومشاركته عبر رابط LOCK.PUB. تحديد انتهاء تلقائي عند إغلاق القضية.

قائمة تحقق أمان البريد الإلكتروني

قبل الضغط على إرسال، اسأل نفسك:

• ماذا يحدث لو تسربت هذه المعلومات؟
• هل يمكنني مشاركة رابط بدلا من إرفاق الملف؟
• هل يمكنني تحديد تاريخ انتهاء؟
• هل يمكنني إرسال كلمة المرور عبر قناة مختلفة؟
• هل يمكنني طلب تأكيد الاستلام والحذف من المستلم؟

إذا انطبق أي من هذه الأسئلة، استخدم رابطا محميا بكلمة مرور بدلا من المرفق.

الخلاصة

مرفقات البريد الإلكتروني مريحة لكنها غير مناسبة للمعلومات الحساسة. تخزن بشكل دائم على الخوادم، ويمكن إعادة توجيهها بلا حدود، ولا يمكن التحكم فيها بعد الإرسال. الروابط المحمية بكلمة مرور مع تواريخ انتهاء تقلل هذه المخاطر بشكل كبير.

أنشئ رابطك الآمن الآن.

إنشاء رابط محمي بكلمة مرور