如何安全地線上分享稅務文件

每到五月的綜合所得稅申報、年初的營業稅結算或季度的加值型營業稅,你都得把一大堆資料交給會計師或記帳士。這些資料都非常敏感——身分證字號、統一編號、銀行帳號、收入數據都在裡面。本文介紹怎麼安全地分享稅務文件。

稅務文件裡有哪些敏感資訊

文件	包含的資訊
綜合所得稅申報書	身分證字號、所得、家庭關係
營利事業登記證影本	統一編號、地址、負責人
存摺影本/銀行對帳單	帳號、往來銀行、交易紀錄
身分證影本	身分證字號、相片、住址
銷售/進項資料	客戶、銷售額、交易明細
勞健保資料	員工身分資料、薪資

一旦外洩,可能被詐騙集團、假冒身分借款或信用盜刷利用。

常見方式的風險

用 LINE 傳照片

最常見,但:

• ❌ 檔案長時間儲存在 LINE 伺服器上
• ❌ 會計師助理可能誤傳到其他群組
• ❌ LINE 備份時會自動同步到雲端

電子郵件附件

• ❌ 以明文保存在郵件伺服器上
• ❌ 在收件匣裡可以被永久搜尋
• ❌ 25MB 附件上限

列印後親送

• ❌ 有遺失風險
• ❌ 保管責任不清

更安全的做法:LOCK.PUB 密碼保護檔案

使用 LOCK.PUB 安全傳遞稅務文件的步驟。

第 1 步:掃描或拍照

把身分證、存摺、營業登記證等掃描或拍得清楚。

第 2 步:上傳到 LOCK.PUB

進入 lock.pub 的「檔案分享」頁籤。Pro 使用者可以一次上傳多個檔案。

第 3 步:設定密碼

使用事先與會計師約定好的密碼,每次最好都換一組。

第 4 步:連結與密碼分開傳送

• 連結:透過 email 或 LINE
• 密碼:透過電話或簡訊

就算其中一個管道外流,對方也無法打開檔案。

會計師用起來方便嗎?

方便。收件者不需要註冊,點連結、輸入密碼、下載,就這樣。

額外的安全建議

1. 加浮水印

在身分證影本加上「XX 記帳士事務所 2026 年綜所稅申報用」之類的浮水印,防止被挪作他用。

2. 設定到期時間

Pro 使用者可以設定連結到期時間,申報完成後 7 天左右自動失效就很剛好。

3. 每次都用不同密碼

即使是同一位會計師,每次也用不同密碼。這樣一次外流不會牽動所有檔案。

4. 傳送後確認

確認會計師下載完成後,把連結停用或讓它過期。

會計師也更安心

對會計師來說,密碼保護的檔案分享同樣有很多好處:

• 客戶敏感資訊的保管責任清晰
• 可追蹤來源與時間點
• 發生問題時便於釐清責任

結語

稅務文件集結了你最敏感的個人資料。抱著「會計師應該沒事吧」的心態隨便丟,往往就是意外的開始。

到 LOCK.PUB 試試看免費、免註冊的密碼保護檔案分享吧,報稅季節的一堆資料都能安全地交付。