如何安全地分享公司Wi-Fi密碼

「Wi-Fi密碼是什麼？」

這是辦公室裡最常聽到的問題之一。新員工、來訪客戶、合作夥伴、快遞員——各種人都需要上網。但把密碼貼在牆上、或者讓所有人都連同一個網路，是非常嚴重的資安隱患。

常見錯誤及其風險

1. 把密碼貼在牆上或白板上

許多辦公室在會議室或櫃台張貼Wi-Fi密碼。

風險：

• 任何訪客都能拍照記錄密碼
• 離職員工仍可持續連線
• 更換密碼需要更新所有張貼告示
• 快遞員、維修人員等臨時訪客也取得永久存取權

2. 所有人使用同一網路

員工和訪客共用一個網路和密碼。

風險：

• 訪客可能存取內部印表機、NAS、伺服器
• 一台被感染的裝置可能危及整個網路
• 無法區分員工和訪客的流量

3. 透過LINE傳送密碼

透過LINE傳送Wi-Fi密碼會在聊天紀錄中永久保留。

風險：

• 密碼永久儲存在聊天紀錄中
• 離職後仍知道密碼
• 容易轉傳給其他人

基礎：網路隔離

設定訪客網路

最重要的措施是將內部網路與訪客網路分離。

網路	使用者	存取範圍
內部網路	正式員工	全部內部資源（伺服器、印表機、NAS）
訪客網路	來訪者、外部合作者	僅網際網路

設定方法（大多數路由器支援）：

1. 登入路由器管理頁面
2. 啟用訪客網路功能
3. 為訪客網路設定獨立的SSID和密碼
4. 啟用網路隔離（阻擋訪客存取內部資源）
5. 可選：設定頻寬限制

強化內部網路

• 使用WPA3：採用最新加密標準
• 強密碼：20位以上混合密碼
• 隱藏SSID：不廣播內部網路名稱
• 定期更換：每季更換內部網路密碼

密碼分享方式比較

方式	便利性	安全性	可管理性
貼在牆上	高	極低	低
口頭告知	中	低	中
QR Code（張貼）	高	低	中
LINE傳送	高	低	低
LOCK.PUB加密備忘錄	中	高	高

情境推薦

新員工Wi-Fi設定

1. 用LOCK.PUB建立內部Wi-Fi密碼備忘錄（7天到期）
2. 將備忘錄連結發送到新員工公司信箱
3. 面對面告知存取密碼
4. 員工儲存Wi-Fi密碼後，備忘錄自動到期

來訪者Wi-Fi

1. 用LOCK.PUB建立訪客網路密碼備忘錄（3小時到期）
2. 在櫃台將連結和存取密碼告知來訪者
3. 訪問結束後自動到期

會議室Wi-Fi

• 在會議室放置訪客網路專用QR Code
• 每月更換訪客網路密碼並重新產生QR Code
• 需要內部網路存取時走個別審核流程

定期密碼更換

網路	更換頻率	備註
內部網路	每季	有員工離職時立即更換
訪客網路	每月	或大型活動後

結語

辦公室Wi-Fi密碼管理看似小事，卻是內部網路安全的第一道防線。透過網路隔離、合理的密碼分享方式和定期更換，維持辦公網路的安全。不要把密碼貼在牆上或透過LINE傳送。

使用LOCK.PUB的加密備忘錄功能，為Wi-Fi密碼設定到期時間，確保臨時存取不會變成永久存取。

建立加密備忘錄 →