如何傳送只有收件人才能閱讀的秘密備忘錄

有些事情必須告訴別人，但不應該永遠留在聊天紀錄裡。

Wi-Fi密碼、共享帳號的登入資訊、健康檢查報告、驚喜派對的安排。你是不是也曾在LINE上直接打出這些訊息？傳送的當下很方便，但那則訊息會一直保存在雙方的裝置上。

這篇文章將說明為什麼不該用通訊軟體傳送敏感資訊，以及如何傳送一份只有收件人才能閱讀的秘密備忘錄。

這些情境，你一定遇過

1. 共享帳號的登入資訊

Netflix、Spotify、家庭共享的Apple ID——需要把密碼告訴別人時，在LINE裡傳送表示密碼會一直留在聊天視窗。

2. 把Wi-Fi密碼告訴訪客

朋友來家裡作客，或是Airbnb的房客需要Wi-Fi密碼。複雜的密碼用講的講不清楚，LINE傳了又會留下紀錄。

3. 傳遞大門密碼或保險箱密碼

把大門密碼告訴房仲，或是把保險箱密碼告訴家人。這類資訊留在聊天紀錄裡令人不安。

4. 分享健康檢查報告

想把健檢結果告訴另一半或家人，但敏感的醫療資訊寫在聊天視窗裡總覺得不妥。

5. 傳送稅務或財務資訊

把登入資訊傳給會計師，或是把銀行帳戶資訊告訴家人。財務資訊留在訊息紀錄中有外洩風險。

6. 協調驚喜派對細節

場地、時間、分工——需要告訴參與者，但萬一傳錯群組，驚喜就毀了。

7. 向同事傳遞機密工作資訊

未公布的專案資訊、合約條款、人事異動等，這些不應該留在公司群組或Slack的歷史紀錄中。

為什麼通訊軟體不適合傳送敏感資訊

LINE、Slack、電子郵件等工具在處理敏感資訊時存在共同的問題：

風險	說明
聊天紀錄	訊息永久保存在傳送方和接收方的裝置上
雲端備份	LINE備份、iCloud、Google Drive會同步對話內容
截圖與轉傳	任何人都可以截圖或把訊息轉傳給其他人
裝置遺失	手機在未鎖定狀態下遺失，所有對話都會曝光
搜尋功能	聊天搜尋可以輕鬆找到密碼、帳號等關鍵資訊

即使你刪除了訊息，對方裝置上仍然存在。你無法控制資訊的存在時間——這才是最大的隱患。

好的秘密備忘錄服務應該具備什麼

要安全地傳遞敏感資訊，選擇的服務需要滿足以下條件：

• 密碼保護 -- 只有知道密碼的人才能查看內容
• 到期/自動刪除 -- 到期後自動無法存取
• 收件人無需註冊 -- 只需連結和密碼就能開啟
• HTTPS加密 -- 傳輸過程中資料被加密
• 無廣告無追蹤 -- 內容不會被用於廣告分析

用LOCK.PUB傳送秘密備忘錄

LOCK.PUB滿足以上所有條件。只需4個步驟即可完成。

第1步：編寫備忘錄

前往LOCK.PUB，選擇秘密備忘錄。輸入你要傳遞的內容——密碼、地址、驗證碼等任何文字都可以。

第2步：設定密碼

設定一個開啟備忘錄的密碼。只有知道這個密碼的人才能查看內容。

第3步：取得連結

系統會產生一個專屬的URL。複製這個連結傳給收件人。

第4步：連結和密碼分開傳送

連結透過LINE傳送，密碼透過簡訊或電話告知。分開傳送是安全的關鍵。

更安全的使用技巧

連結和密碼一定要透過不同管道傳送。

• 連結：LINE / 密碼：簡訊
• 連結：電子郵件 / 密碼：電話
• 連結：Slack / 密碼：LINE

如果在同一則訊息裡同時傳送連結和密碼，一旦外洩就全部曝光。分開管道傳送，只要兩個管道不同時被入侵就是安全的。

使用LOCK.PUB的Pro方案，還可以設定到期時間和存取次數限制，進一步加強安全性。

別再把敏感資訊留在聊天紀錄裡

下次需要傳送密碼或驗證碼時，別直接打在LINE裡。用LOCK.PUB建立秘密備忘錄——有密碼保護，到期自動失效，而且完全免費。

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