如何安全傳送商業合約：Email 風險與替代方案

合約是商業往來中最常交換的文件之一。令人意外的是，許多人仍以 Email 附件的方式直接傳送合約。這其實比想像中風險大得多。本文將介紹幾個實用的安全合約傳送方式。

為什麼不該用 Email 傳合約

1. 郵件伺服器永久保存

信件一旦送達伺服器就會以明文儲存。即使對方刪除，郵件服務商的備份伺服器依然會保留副本。

2. 收件匣搜尋

對方公司的任何同事只要搜尋「合約」或貴公司名稱，就能找到該檔案。

3. 寄錯收件人

Email 自動填入功能可能把合約寄給重名的人。合約被誤寄到競爭對手的案例時有所聞。

4. 釣魚攻擊

攻擊者會利用假合約 Email 騙取信任，這類攻擊越來越多。

合約中的敏感資訊

項目	風險
合約金額	價格資訊外洩
交易條款	商業機密
簽名／印章	偽造風險
統編／稅務資訊	冒用風險
帳戶資料	匯款詐騙
員工資料	個資外洩

5 種安全作法

1. 密碼 PDF + Email

先為 PDF 設密碼再寄送。

優點： 熟悉 缺點： PDF 密碼破解工具非常多

2. 雲端 + 權限控制

上傳到 Google Drive、Dropbox，只對特定 Email 授權。

優點： 權限可追蹤 缺點： 必須註冊、雲端業者可存取

3. 親自遞送

最安全但很慢。

4. 雙掛號

有法律證明效力但非常慢。

5. LOCK.PUB — 密碼保護 + 端對端加密

用 LOCK.PUB 傳送合約：

1. 把 PDF 合約上傳到 lock.pub 的「檔案分享」分頁
2. 設定強密碼
3. 連結用 Email 傳、密碼用電話或 LINE 傳
4. 對方下載後立即停用連結

優點：

• ✅ 免註冊
• ✅ 端對端加密
• ✅ 免費密碼保護
• ✅ Pro：可設到期時間

合約傳送最佳實踐

1. 密碼千萬不要寫在信件內文

寫「密碼：abc123」等於沒加密。請務必使用不同管道。

2. 自己留一份副本

寄出的合約請在自己電腦上安全保管。

3. 加上浮水印

把「收件者姓名 + 日期」做成浮水印，外洩時可追蹤來源。

4. 設定到期時間

談判結束後讓連結自動失效。

5. 確認下載

對方收到後立即停用連結。

依合約類型推薦

合約類型	推薦方式
一般交易合約	LOCK.PUB + 密碼
NDA（保密協議）	LOCK.PUB + Pro 到期時間
雇用合約	LOCK.PUB（適合 HR）
不動產	公證 + LOCK.PUB
大型 M&A	自建 SFTP／專業資料室

總結

合約是公司最重要的文件之一。「用 Email 寄就好」的心態可能導致嚴重事故。

LOCK.PUB 提供免費、免註冊的安全合約分享，30 秒就能建立密碼保護連結。