安全共享密碼的5種方法

需要把密碼告訴別人的情境比你想像的還要多。共用帳號的登入資訊、Wi-Fi 密碼、伺服器連線資訊、串流平台帳號等等。問題在於，大多數人會選擇最方便卻也最不安全的方式來傳遞密碼。

本文將列出5種常見但危險的密碼分享方式，並介紹5種真正安全的替代方案。

這些方式正在暴露你的密碼

1. 透過通訊軟體直接傳送

在 LINE、Slack、Discord 中直接輸入密碼，是最常見也最危險的做法。聊天記錄會永久保存在雙方裝置上，一旦手機遺失或帳號被盜，所有傳送過的密碼都會曝光。

2. 透過電子郵件傳送

電子郵件在傳輸過程中有 TLS 加密，Gmail 等服務商也會加密儲存的郵件，但電子郵件並非端對端加密，服務商仍可讀取您傳送的內容。郵件的搜尋功能反而讓找到密碼變得更容易。

3. 寫在便利貼或紙上

這在辦公室裡非常常見。貼在螢幕上的便利貼，路過的每個人都看得到，一張照片就能洩露。

4. 記錄在共享文件中

有些人會把密碼記在 Google 文件或 Notion 裡。一旦文件權限變更或分享連結外洩，密碼也隨之曝光。

5. 在公共場所口頭告知

在咖啡廳或開放式辦公室裡大聲念出密碼同樣危險。周圍的人可能聽到，甚至可能有人在錄音。

5種安全的密碼共享方法

1. 使用密碼保護的備忘錄連結

透過 LOCK.PUB 等服務，你可以建立一個受密碼保護的一次性備忘錄。連結透過通訊軟體傳送，而開啟備忘錄的密碼透過電話或簡訊另行告知。

優點：

• 聊天記錄中不會留下密碼
• 可設定到期時間，屆時自動失效
• 接收方不需安裝任何應用程式

缺點：

• 對方需要點擊連結並輸入密碼

2. 利用密碼管理器的共享功能

1Password、Bitwarden 等密碼管理器內建了安全共享功能。使用同一服務的人之間可以在加密狀態下共享密碼。

優點：

• 端對端加密
• 密碼修改後自動同步

缺點：

• 雙方需要使用同一服務
• 通常需要付費訂閱

3. 透過加密檔案傳輸

將密碼寫入文字檔，加上 ZIP 壓縮密碼後傳送。檔案透過電子郵件傳送，解壓密碼透過電話告知。

優點：

• 無需註冊任何服務
• 離線也能使用

缺點：

• 操作步驟繁瑣
• 檔案不刪除就會一直存在

4. 電話直接告知

一對一的電話通話，只要不錄音就不會留下記錄，是比較安全的方式之一。

優點：

• 可即時傳達
• 不留數位記錄

缺點：

• 複雜密碼（含特殊字元）難以口述
• 對方需要靠記憶

5. 當面告知

最原始但最可靠的方法。面對面把密碼展示給對方看，或直接幫對方輸入。

優點：

• 完全沒有數位痕跡
• 無法被遠端截獲

缺點：

• 需要雙方見面
• 遠端情境無法使用

方法比較表

方法	安全性	便利性	記錄殘留	遠端使用	費用
加密備忘錄連結	高	高	到期後消失	可以	免費
密碼管理器	非常高	中等	刪除前保留	可以	付費
加密檔案	高	低	刪除前保留	可以	免費
電話通話	中等	高	無	可以	免費
當面告知	非常高	低	無	不可以	免費

不同情境的推薦方案

需要快速傳達時

密碼保護的備忘錄連結最合適。30 秒即可建立，設定較短的到期時間即可確保安全。

需要分享給多位團隊成員時

利用密碼管理器的團隊功能，或者共享 LOCK.PUB 備忘錄連結，都是高效的選擇。

資訊極其敏感時

建議當面告知，或者電話溝通後立即更改密碼。

只是暫時需要時

使用帶到期時間的備忘錄連結。設定 1 小時或 24 小時後自動失效。

密碼共享必須遵守的5條原則

1. 連結和密碼透過不同管道傳送。 放在同一則訊息裡就失去了意義。
2. 共享後立即更改密碼。 尤其是臨時共享的情況，使用完畢後務必修改。
3. 一定要設定到期時間。 避免永久可存取的共享。
4. 最小化共享範圍。 只分享給真正需要的人，並記錄分享對象。
5. 定期檢查已共享的密碼。 不再需要的共享應立即撤銷。

現在就開始安全共享

是時候改掉在通訊軟體裡直接傳密碼的習慣了。在 LOCK.PUB 建立一個密碼保護的備忘錄，安全地傳遞你的敏感資訊。完全免費，立刻開始。

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