5种绝对不该存放在云端的文件

百度网盘、Google Drive、OneDrive 等云存储已经成为现代生活的必备工具。随时随地访问文件、自动备份、轻松分享。但在这些便利的背后,隐藏着容易被忽视的安全风险。

并非所有文件都适合放在云端。某些类型的文件,仅仅是存储在云端本身就可能构成严重的安全隐患。让我们来看看哪些文件是危险的,以及如何安全地分享这些敏感信息。

1. 密码和认证信息文件

为什么危险

很多人在云端存放 passwords.txt 或 accounts.xlsx 这样的文件,里面记录着各种账号的密码。这等于把所有账户的钥匙都集中放在了一个可能被攻破的地方。

真实案例

2014年,Dropbox 约700万个账号信息被泄露。那些在云端存放密码文件的用户,遭遇了多个服务的连锁式账号入侵。

安全替代方案

• 使用专业的密码管理器(1Password、Bitwarden 等)
• 临时传递认证信息时,使用带过期功能的秘密备忘录
• 永远不要以纯文本文件的形式存储密码

2. 金融文件(报税资料、银行对账单)

为什么危险

报税资料包含身份证号、收入信息、银行账号等所有敏感金融信息。银行对账单则记录了交易明细和余额等个人财务数据。

真实案例

云端账号被入侵后,金融文件可被用于身份盗窃。每年有数百万起身份盗窃案件,泄露的金融文件是主要原因之一。

安全替代方案

方法	说明
本地加密存储	在加密的外部硬盘上保存
密码保护PDF	为文档本身设置密码
秘密备忘录传递	发送给会计时使用过期功能
纸质保存	重要原件进行物理保管

3. 医疗记录

为什么危险

诊断书、检查结果、处方等医疗记录是极其敏感的个人信息。一旦泄露,可能导致保险被拒、就业歧视、社会偏见等严重后果。

真实案例

医疗数据在黑市上的价格是信用卡信息的10倍以上。个人云端和医疗机构的医疗记录泄露事件每年都在增加。

安全替代方案

• 通过医疗机构的官方平台管理医疗记录
• 向其他医生分享记录时,使用密码保护链接
• 检查健康App的云同步设置,对敏感数据关闭同步

4. 私密照片和视频

为什么危险

智能手机的自动备份功能常常在用户不知情的情况下,将私密照片和视频上传到云端。一旦账号被攻破,这些私密内容就可能被泄露。

真实案例

2014年 iCloud 入侵事件充分展示了云端存储的私密照片有多脆弱。数十位名人的私密图片被盗取并公开传播。

安全替代方案

• 检查自动备份设置,将敏感照片排除在备份范围之外
• 分享私密照片时,使用带过期功能的密码保护链接
• 本地加密存储是最安全的选择

5. 商业机密和保密文件

为什么危险

商业计划书、客户名单、产品设计图、合同草案等是企业的核心资产。将这些文件存储在个人云端会绕过企业安全策略,泄露时还可能承担法律责任。

真实案例

前员工个人云端中发现机密文件而引发巨额诉讼的案例不胜枚举。此外,某些云服务的使用条款会赋予服务商对上传数据的一定权利。

安全替代方案

• 使用企业级安全解决方案
• 向外部传递文件时,使用具备密码保护和过期功能的工具
• 合同和保密协议使用专业电子签名服务

云安全通用准则

除了以上5种类型,使用云存储时还应遵守基本的安全规范。

必备安全设置

项目	建议
两步验证	必须开启
密码强度	12位以上,包含特殊字符
共享链接	使用后立即停用
已连接设备	定期检查和清理
自动备份	选择性指定备份文件夹

文件共享检查清单

通过云端共享文件前,请逐一确认以下事项。

1. 这个文件真的适合放在云端吗?
2. 共享对象是否已精确指定?
3. 是否限定了特定用户,而非"所有知道链接的人"?
4. 是否设置了过期时间?
5. 分享结束后,是否撤销了访问权限?

如何安全共享敏感文件

当你需要传递不适合放在云端的敏感信息时,LOCK.PUB 的秘密备忘录是一个实用的解决方案。

秘密备忘录的优势：

• 只有知道密码的人才能查看内容
• 可设置过期时间实现自动删除
• 数据以加密状态存储在服务器上,运营方也无法读取
• 接收者无需注册账号即可查看内容

使用场景：

• 向会计师发送税务相关信息
• 向专科医生分享医疗记录
• 向律师传递敏感的合同信息
• 向团队成员传递 API 密钥或服务器登录信息

总结

云存储无疑是便利的工具,但不应该不加思考地上传所有文件。密码文件、金融文件、医疗记录、私密照片、商业机密——这5种类型的文件在上传到云端之前,值得三思。

需要安全传递敏感信息时,试试秘密备忘录吧。

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