Чи безпечно надсилати конфіденційну інформацію через пошту?

Договори, податкові документи, медичні картки, дані для входу – ми регулярно надсилаємо конфіденційну інформацію електронною поштою. Але чи є достатньо безпечним ваш поштовий сервіс? Будь то Яндекс.Пошта, Mail.ru, Gmail або Yahoo Mail, важливо розуміти обмеження.

Порівняння безпеки поштових сервісів

Основна проблема

• Ні наскрізного шифрування: Більшість поштових сервісів не пропонують E2E. Провайдер теоретично може прочитати листи.

• Тільки транспортне шифрування: TLS захищає лише при передачі. На сервері листи можуть зберігатись без додаткового захисту.

• Один злом - повний витік: При компрометації пошти весь архів повідомлень розкривається.

Що не можна надсилати поштою

• Паспортні дані, ІПН, СНІЛЗ
• Банківські реквізити та паролі
• Податкові декларації та фінансові звіти
• Медичні документи
• Договори та юридичні документи
• Логини та паролі

Безпечні методи при необхідності використання пошти

1. LOCK.PUB замість тіла листа

Замість того, щоб писати конфіденційні дані прямо в листі, створіть захищену нотатку на LOCK.PUB і надішліть лише посилання.

Порядок дій:

1. Створіть секретну нотатку на LOCK.PUB
2. Введіть зміст + встановіть пароль
3. Встановіть термін дії (1 година, 24 години тощо)
4. Надішліть посилання по email
5. Пароль передайте через Telegram або по телефону

2. Шифруйте вкладення

• ZIP з паролем: Зашифруйте перед відправкою
• PDF з паролем: Захистіть важливі документи
• Пароль окремо: Ніколи в тому самому листі

3. Зміцніть захист поштового облікового запису

• Негайно увімкніть 2FA
• Використовуйте унікальний пароль 16+ символів
• Регулярно перевіряйте історію входів
• Обережно з фішинговими листами

Рекомендації щодо типів змісту

| Тип змісту Рівень ризику Рекомендований метод |---|---|---| | Звичайне ділове листування | Низький | Звичайна пошта ОК | | Чернівці договорів | Середня | Зашифрований PDF+email | | податкові/фінансові документи | Висока | Нотатка LOCK.PUB + пароль окремо | | Копія паспорта | Дуже високий | LOCK.PUB (одноразовий перегляд) + пароль за телефоном | | Паролі/облікові дані | Дуже високий | Нотатка LOCK.PUB (автовидалення) |

Підсумок

Yahoo Mail, Gmail, Яндекс.Пошта — жоден стандартний поштовий сервіс не забезпечує достатньої безпеки для по-справжньому конфіденційних даних. Коли потрібно надіслати чутливу інформацію по email, використовуйте LOCK.PUB для створення нотатки з паролем і надсилайте лише посилання. Не залишайте конфіденційні дані у поштовій скриньці на місяці та роки.