Сімейна папка на випадок НС: безкоштовний список у PDF

Сімейна папка на випадок надзвичайної ситуації допомагає, якщо інша людина може знайти потрібне. Цей безкоштовний список для друку містить місце для надійних контактів, розташування важливих документів і дати перевірки. Використовуйте його як покажчик до матеріалів. Для початку не потрібно сканувати весь архів чи збирати всі секрети на одному аркуші.

Завантажити порожній шаблон

PDF складається з двох сторінок A4 із місцем для рукописних записів. Для паперу Letter виберіть підлаштування до сторінки. Версію Markdown можна скопіювати в локальний застосунок нотаток або відредагувати перед друком. Обидва файли порожні: завантаження не передає заповнені відомості до LOCK.PUB. PDF призначений для заповнення ручкою після друку, без інтерактивних полів.

Що записати до сімейного списку

Почніть з інформації, яка допоможе довіреній людині зробити наступний крок:

Люди: два надійні контакти, телефони та запасна контактна особа.
Документи: де шукати посвідчення особи, страховки, папери на житло й інші важливі матеріали.
Організації: назва та спосіб зв’язку, перевірений за офіційним джерелом.
Побут: домовленості щодо дітей, людей, яким потрібна допомога, домашніх тварин і житла.
Оновлення: хто веде список і коли його перевіряли.

Описуйте місце зрозуміло для обраної людини. «Страхова папка, верхня шухляда шафи в кабінеті» корисніше, ніж «серед моїх паперів». Саме розташування теж є приватною інформацією: воно показує, де лежать важливі документи. Пункти, що не стосуються вашої родини, можна залишити порожніми.

Перша версія за двадцять хвилин

Перші п’ять хвилин присвятіть вибору людей, які мають знати про папку. Переконайтеся, що вони готові допомогти, і перевірте контакти. За наступні десять хвилин знайдіть п’ять груп документів і запишіть місця актуальних оригіналів або приватних копій. Не обов’язково копіювати кожен документ.

Останні п’ять хвилин використайте на прогалини й конкретну наступну дію, наприклад «на вихідних знайти чинний поліс житла». Не вгадуйте номери й не заповнюйте поля старими контактами. Невеликий точний список простіше підтримувати, ніж величезний незавершений архів.

Відділяйте вказівки доступу від секретів

Не записуйте паролі, PIN телефону, карткові дані, коди відновлення, повні ідентифікаційні номери чи номери рахунків. Для цифрових акаунтів достатньо назви сервісу та місця підготовлених власником інструкцій відновлення або екстреного доступу. Дотримуйтеся офіційної процедури постачальника.

Знайти документ не означає автоматично отримати право користуватися рахунком, ухвалювати медичні рішення чи представляти іншу людину юридично. Уточнюйте потрібні домовленості у відповідній установі або в належного місцевого фахівця. Список допомагає знайти інформацію, але не замінює оригінали чи повноваження.

Перевірте підказки разом

Попросіть обрану людину знайти один документ без конфіденційних даних лише за вашим описом. Чи вийде без вашого телефону та браузера з відкритою сесією? Перевірте також офлайн-копію. Уточніть незрозумілу вказівку й повторіть невелику перевірку.

Оновлюйте аркуш після переїзду, зміни контактів або установи та нових домовленостей про догляд. Оберіть дату наступного перегляду в календарі. Замініть застарілі копії, а старі заповнені аркуші знищуйте з урахуванням приватності їхнього змісту.

За потреби передайте коротку підказку

Щоб повідомити довіреній людині, де лежить список, можна створити захищену паролем нотатку лише з потрібними вказівками. Узгодьте спосіб передавання пароля. Оригінали документів та план доступу без інтернету зберігайте окремо.

Створити захищену паролем нотатку про місце зберігання

Пов’язаний посібник

Цифрова папка на екстрений випадок — як створити онлайн-сховище документів, до якого сім'я отримає доступ у потрібний момент

Додаткові матеріали з підготовки

Consumer Financial Protection Bureau