วิธีจัดการเอกสารส่งมอบงานอย่างปลอดภัยเมื่อลาออก

การลาออกของพนักงานเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูงสุด ข้อมูลรับรองบัญชี สิทธิ์เข้าถึง และความรู้โปรเจกต์ที่สะสมหลายปีจำเป็นต้องถ่ายโอนอย่างเป็นระบบและปลอดภัย

วิธีส่งมอบที่อันตราย

• กระดาษโน้ต — สูญหายง่าย ถ่ายรูปได้
• สเปรดชีตที่แชร์ — ใครก็เข้าถึงได้ ไม่มีการควบคุม
• การบอกปากเปล่า — พลาดรายการ ไม่มีบันทึก
• แอปแชท — รหัสผ่านค้างในประวัติแชทถาวร

กระบวนการส่งมอบที่ปลอดภัย

ขั้นที่ 1: สร้างรายการสินทรัพย์

บันทึกทุกบัญชีและสิทธิ์เข้าถึงของพนักงานที่กำลังจะออก

ขั้นที่ 2: ถ่ายโอนผ่าน Memo ที่มีรหัสผ่าน

สร้าง memo ที่มีรหัสผ่านป้องกันแยกสำหรับข้อมูลรับรองแต่ละชุด กุญแจสำคัญคือตั้งเวลาหมดอายุ

ขั้นที่ 3: เปลี่ยนรหัสผ่านทั้งหมด

หลังผู้สืบทอดยืนยันการรับ เปลี่ยนรหัสผ่านทุกบัญชีทันที

ขั้นที่ 4: เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงก่อนหน้า

เพิกถอนสิทธิ์ทั้งหมดของพนักงานที่ออกอย่างเป็นระบบ

การใช้ LOCK.PUB สำหรับส่งมอบงานที่ปลอดภัย

Memo ที่มีรหัสผ่านป้องกันของ LOCK.PUB เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการเปลี่ยนผ่านพนักงาน:

1. สร้าง secret memo แยกสำหรับข้อมูลรับรองแต่ละชุด
2. ตั้งเวลาหมดอายุตรงกับระยะส่งมอบ (เช่น 7-14 วัน)
3. ส่งลิงก์ memo ทางอีเมลบริษัท
4. ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางแยก (โทรศัพท์ LINE)
5. เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีต้นฉบับหลังผู้สืบทอดยืนยัน

สร้าง memo ส่งมอบงานแรกบน LOCK.PUB วันนี้

สร้าง Secret Memo