จากแฟกซ์สู่ดิจิทัล: ข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัยที่ต้องรู้

เชื่อหรือไม่ แฟกซ์ยังถูกใช้อย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะในสาธารณสุข กฎหมาย ราชการ และอสังหาริมทรัพย์ แต่การผลักดันสู่ดิจิทัลกำลังเร่งตัว ปัญหา? หลายองค์กรสมมติว่า "ดิจิทัล = ปลอดภัย" แต่ไม่ใช่

ความเสี่ยงใหม่ในการเปลี่ยนผ่านดิจิทัล

ความเสี่ยง 1: อีเมลแทนแฟกซ์

• ไฟล์แนบไม่เข้ารหัส ส่งเป็นข้อความธรรมดา
• autocomplete ส่งผิดคน
• อีเมลคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แม้หลัง "ลบ"

ความเสี่ยง 2: การจัดการสิทธิ์คลาวด์วุ่นวาย

• "ทุกคนที่มีลิงก์" เปิดเผยต่ออินเทอร์เน็ต
• พนักงานเก่ายังมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

ความเสี่ยง 3: แชร์ผ่านแอปแชท

• ข้อความถูกเก็บไม่มีกำหนด
• ค้นหาข้อมูลที่เป็นความลับได้

การแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย

แทนที่จะอีเมลเอกสารหรือวางในแชท LOCK.PUB มอบลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกัน:

• รหัสผ่านป้องกัน: ไม่มีการเข้าถึงโดยไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง
• หมดอายุ: ปิดการเข้าถึงอัตโนมัติหลังช่วงเวลาที่กำหนด
• บันทึกการเข้าถึง: ติดตามว่าใครดูเอกสารเมื่อไหร่

สรุป

การไปสู่ดิจิทัลหลีกเลี่ยงไม่ได้และเป็นประโยชน์ แต่ไม่ได้ปลอดภัยโดยอัตโนมัติมากกว่าแฟกซ์ สำหรับแชร์เอกสารที่ละเอียดอ่อนในยุคดิจิทัล LOCK.PUB มอบการควบคุมที่แฟกซ์ไม่เคยมี: รหัสผ่านป้องกัน วันหมดอายุ และการติดตามการเข้าถึง ทั้งหมดฟรี