ทำไมไฟล์แนบอีเมลถึงมีความเสี่ยงและควรใช้อะไรแทน

เอกสารภาษี สัญญา เวชระเบียน สำเนาบัตรประชาชน — คนแนบเอกสารที่ละเอียดอ่อนในอีเมลทุกวัน มันรู้สึกเป็นธรรมชาติจนส่วนใหญ่ไม่เคยหยุดคิดถึงความเสี่ยง

แต่ไฟล์แนบอีเมลอันตรายกว่าที่คิดมาก

5 เหตุผลที่ไฟล์แนบอีเมลอันตราย

1. การเข้ารหัสระหว่างทางไม่รับประกัน

บริการอีเมลส่วนใหญ่ใช้การเข้ารหัส TLS แต่ไม่รับประกันทุกจุด ระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณกับของผู้รับ การเชื่อมต่ออาจผ่านเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่บังคับใช้การเข้ารหัส

2. ไฟล์ถูกเก็บถาวรบนเซิร์ฟเวอร์

อีเมลที่ส่งสร้างสำเนาอย่างน้อยสามที่: โฟลเดอร์ส่งแล้ว กล่องจดหมายผู้รับ และการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์

3. อีเมลถูกส่งต่อได้ไม่จำกัด

อีเมลพร้อมไฟล์แนบสามารถส่งต่อให้ใครก็ได้ด้วยคลิกเดียว ผู้ส่งต้นฉบับไม่มีทางรู้ว่ามีกี่คนที่ได้รับสำเนา

4. เซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นเป้าหมายหลัก

เซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นเป้าหมายที่มีมูลค่าสูงสำหรับผู้โจมตี การรั่วไหลครั้งเดียวสามารถเปิดเผยอีเมลและไฟล์แนบหลายพันฉบับพร้อมกัน

5. จำกัดขนาดทำให้ใช้วิธีที่ไม่ปลอดภัย

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดไฟล์แนบที่ 25MB ทำให้คนใช้บริการแชร์ไฟล์ฟรีที่ไม่ปลอดภัย

เอกสารอันตรายที่คนส่งทางอีเมล

ประเภทเอกสาร	ระดับความเสี่ยง	ความเสียหายหากรั่วไหล
เอกสารภาษี	สูงมาก	ขโมยตัวตน ฉ้อโกงการเงิน
สัญญา	สูง	เปิดเผยความลับธุรกิจ
เวชระเบียน	สูงมาก	ละเมิดความเป็นส่วนตัว
สำเนาบัตรประชาชน	สูงมาก	ขโมยตัวตน กู้เงินไม่ได้รับอนุญาต
รายการรหัสผ่าน	วิกฤต	ยึดบัญชี

ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า

ทางเลือกที่ 1: ลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกัน (แนะนำ)

แทนที่จะแนบไฟล์ที่ละเอียดอ่อนโดยตรง แชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกัน

ข้อดี:

• เฉพาะคนที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่เข้าถึงเนื้อหาได้
• วันหมดอายุป้องกันการเปิดเผยถาวร
• ไฟล์ไม่ถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล
• บันทึกการเข้าถึงให้ติดตามว่าใครดูเนื้อหา

ทางเลือกที่ 2: เมโมลับ

สำหรับข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น รหัสผ่าน API keys หรือหมายเลขบัญชี ใช้เมโมลับแทนการสร้างไฟล์แนบ ตั้งระยะเวลาหมดอายุแล้วเนื้อหาจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติ

วิธีแชร์อย่างปลอดภัยด้วย LOCK.PUB

สำหรับข้อมูลที่เป็นข้อความ

1. สร้างเมโมลับบน LOCK.PUB
2. กรอกข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
3. ตั้งรหัสผ่านและระยะเวลาหมดอายุ
4. ส่งลิงก์ที่สร้างขึ้นทางอีเมล
5. แชร์รหัสผ่านทาง LINE หรือโทรศัพท์

สรุป

ไฟล์แนบอีเมลสะดวกแต่ไม่เหมาะสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ถูกเก็บถาวรบนเซิร์ฟเวอร์ ส่งต่อได้ไม่จำกัด และควบคุมไม่ได้หลังส่ง ลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกันพร้อมวันหมดอายุลดความเสี่ยงเหล่านี้อย่างมาก

สร้างลิงก์ปลอดภัยของคุณตอนนี้

สร้างลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกัน