Så delar du deklarationshandlingar säkert online

Under deklarationssäsongen skickar du ofta massor av dokument till din revisor eller redovisningskonsult: deklarationsblanketter, lönebesked, kontoutdrag, ID-kopior. Alla är mycket känsliga — de innehåller personnummer, kontonummer, inkomst och familjeuppgifter. Guiden visar hur du delar dem säkert.

Vad finns i deklarationshandlingarna

Dokument	Känsliga uppgifter
Inkomstdeklaration	Personnummer, inkomst, familj
Kontrolluppgifter/lönebesked	Lön, arbetsgivare, avdrag
Kontoutdrag	Kontonummer, transaktioner
ID-kopia	Personnummer, foto, adress
Fondkontoutdrag	Konto, innehav
Fastighetsdokument	Adress, lånedetaljer

Om dessa läcker kan de användas för identitetsstöld, bedrägeri och kreditkapningar.

Risker med vanliga metoder

Skicka foton via iMessage/Messenger

Den vanligaste metoden, men:

• ❌ Filerna ligger länge kvar på meddelandetjänsternas servrar
• ❌ Revisorbyråns personal kan råka vidarebefordra till fel chatt
• ❌ Synkas automatiskt till molnbackup

E-postbilagor

• ❌ Lagras i klartext på mailservrarna
• ❌ Blir sökbara för alltid i mottagarens inkorg
• ❌ 25 MB bilagegräns

Lämna över pappersutskrifter

• ❌ Risk att tappa bort
• ❌ Oklar hanteringskedja

Säkrare sätt: lösenordsskyddade filer via LOCK.PUB

Så använder du LOCK.PUB för att dela deklarationshandlingar säkert.

Steg 1: skanna eller fotografera dokumenten

Gör tydliga scannings eller foton av ID-handling, kontoutdrag och lönebesked.

Steg 2: ladda upp till LOCK.PUB

Gå till lock.pub och använd fliken "Filedelning". Pro-användare kan ladda upp flera filer samtidigt.

Steg 3: ange ett lösenord

Använd ett lösenord som du kommit överens om i förväg med din revisor. Använd olika lösenord varje gång.

Steg 4: skicka länk och lösenord via olika kanaler

• Länken: via e-post eller iMessage/Messenger
• Lösenordet: via samtal eller sms

Även om en kanal läcker kan ingen öppna filen.

Är det enkelt för revisorn?

Ja. Mottagaren behöver inte registrera sig. Klicka på länken, ange lösenordet, ladda ner. Klart.

Extra säkerhetstips

1. Lägg till en vattenstämpel

Lägg en vattenstämpel som "Till Revisorsfirma XY — deklaration 2026" på ID-kopian. Det avskräcker missbruk.

2. Sätt ett utgångsdatum

Pro-användare kan sätta en utgångstid. Ungefär 7 dagar efter inlämnad deklaration är rimligt.

3. Olika lösenord varje gång

Även med samma revisor, använd olika lösenord varje gång. En läcka ska inte exponera allt.

4. Bekräfta efter sändning

Säkerställ att revisorn har laddat ner filerna och avaktivera sedan länken eller låt den löpa ut.

Säkrare även för revisorn

För revisorn ger lösenordsskyddad fildelning också fördelar:

• Tydlig ansvarskedja för känsliga kunduppgifter
• Spårbart ursprung och tidsstämpel
• Skydd vid eventuella tvister

Avslutande tankar

Deklarationshandlingar innehåller några av de känsligaste personuppgifterna du har. Att skicka dem slentrianmässigt för att "revisorn är ju pålitlig" kan sluta med oönskade incidenter.

Testa LOCK.PUB för kostnadsfri, lösenordsskyddad fildelning utan registrering. Skicka alla deklarationshandlingar säkert.