Foto- och dokumentmetadataborttagningsguide: Skydda din integritet innan du delar

Varje foto du tar och varje dokument du skapar innehåller osynlig information om dig. Denna dolda data, som kallas metadata, kan avslöja din exakta plats, vilken typ du använde, när du skapade filen och mycket mer. Innan du delar något online eller via WhatsApp eller SMS är det värt att veta vad du verkligen skickar med det.

Vad är metadata och EXIF-data?

Metadata är data om data. I fotosammanhang kallas detta ofta för EXIF-data (Exchangeable Image File Format). Det är en uppsättning information som din kamera eller smartphone automatiskt bäddar in i varje bildfil.

För dokument som PDF-filer, Word-filer och kalkylblad innehåller metadata författarnamn, revisionshistorik och ibland till och med borttaget innehåll som aldrig togs bort helt.

Du kan inte se denna information genom att titta på fotot eller läsa dokumentet. Men alla med rätt verktyg kan extrahera det på några sekunder.

Vilken information läcker dina foton?

När du tar ett foto med din smartphone lagrar bildfilen vanligtvis:

GPS-data är det största problemet. En enda bild som läggs upp på nätet kan berätta för någon exakt var du bor, var du arbetar eller var dina barn går i skolan. Även om du beskär eller filtrerar bilden förblir EXIF-data orörda om du inte uttryckligen tar bort den.

Vilken information läcker dina dokument?

Dokument är lika avslöjande:

• Författarens namn: Ditt fullständiga namn eller användarnamn är som standard inbäddat i Word-, Excel- och PowerPoint-filer
• Organisationsnamn: Ditt företagsnamn, hämtat från din programvarulicens
• Redigeringshistorik: Spåra ändringar, antal revisioner och total redigeringstid
• Dolda kommentarer: Kommentarer som "löstes" men inte raderade finns fortfarande kvar i filen
• Filsökvägar: Den fullständiga katalogsökvägen på din dator, som kan innehålla ditt användarnamn
• Skrivarinformation: Information om den senast använda skrivaren, om tillämpligt

Att skicka ett kontrakt eller en rapport utan att rensa metadata kan avslöja interna teamdiskussioner, din verkliga identitet i en anonym inlämning eller konfidentiell information begravd i dolda fält.

Hur man tar bort metadata: Steg för steg

iPhone (iOS)

1. Öppna appen Foton och välj bilden
2. Tryck på knappen info (i) för att visa metadata
3. Tryck på Justera bredvid kartan för att ta bort platsdata
4. För fullständig borttagning, använd appen Genvägar: skapa en genväg som tar bort EXIF-data genom att konvertera bilden (spara som ett nytt foto med åtgärden "Konvertera bild")
5. Alternativt låter appar som Metapho dig visa och ta bort all metadata på en gång

Tips: När du delar från Foton trycker du på Alternativ överst på delningsarket och stänger av Plats för att utesluta GPS-data.

Android

1. Öppna Google Foto och välj bilden
2. Svep uppåt eller tryck på trepunktsmenyn för att se detaljer
3. Tryck på Ta bort plats om tillgängligt
4. För fullständig borttagning av metadata, använd ExifEraser (gratis, öppen källkod) eller Photo Metadata Remover från Play Butik
5. Vissa Android-enheter låter dig även inaktivera platstaggning i inställningarna för kameraappen

Tips: Gå till Kamera > Inställningar > stäng av Spara plats för att sluta bädda in GPS-data i framtida foton.

Windows

1. Högerklicka på bildfilen och välj Egenskaper
2. Gå till fliken Detaljer
3. Klicka på Ta bort egenskaper och personlig information längst ned
4. Välj Skapa en kopia med alla möjliga egenskaper borttagna eller välj specifika fält att rensa
5. För dokument, öppna filen i Microsoft Office, gå till Arkiv > Info > Sök efter problem > Inspektera dokument och ta sedan bort det du vill ha

Mac

1. Öppna bilden i Förhandsgranska
2. Gå till Verktyg > Visa inspektör (eller tryck på Cmd+I)
3. Klicka på fliken EXIF för att visa metadata
4. Tyvärr låter Preview dig inte ta bort EXIF-data direkt. Använd ImageOptim (gratis) för att ta bort metadata automatiskt när du optimerar bilder
5. För dokument, öppna i relevant app och gå till Arkiv > Egenskaper eller använd funktionerna Inspektera dokument

Verktyg för borttagning av massmetadata

Om du hanterar många filer är manuell borttagning opraktisk. Här är pålitliga verktyg:

ExifTool är guldstandarden för avancerade användare. Ett enda kommando tar bort all metadata från varje bild i en mapp:

KODBLOCK0000

Detta skriver över originalfilerna med rena versioner. Lägg till -overwrite_original för att hoppa över att skapa säkerhetskopior.

Extra skydd: Dela genom krypterade länkar

Att ta bort metadata är den första försvarslinjen. Men även en ren fil kan kopieras, vidarebefordras och postas om när mottagaren har den.

För verkligt känsliga bilder eller dokument, överväg att dela via en krypterad länk istället för att bifoga filer direkt. Tjänster som LOCK.PUB låter dig dela bilder bakom ett lösenord. Mottagaren kan se innehållet, men originalfilen kan aldrig laddas direkt, vilket innebär att all metadata som kan finnas kvar i originalet aldrig når den andra personens enhet.

Det här tillvägagångssättet fungerar bra för situationer där du behöver någon för att se ett foto men inte vill att själva filen flyter runt: medicinska bilder, identifieringshandlingar, privata stunder eller något du helst inte skulle ha sparat i någon annans kamerarulle.

Snabb checklista innan delning

Innan du skickar fotot eller dokumentet, gå igenom den här listan:

1. Sök efter GPS-data i bildegenskaperna
2. Inspektera dokument för författarens namn, kommentarer och spåra ändringar
3. Ta bort metadata med inbyggda OS-verktyg eller en dedikerad app
4. Tänk på delningsmetoden: direkt filbilaga kontra krypterad länk
5. Inaktivera platstaggning i dina kamerainställningar för att förhindra framtida läckor

Borttagning av metadata tar bara några sekunder men kan förhindra allvarliga integritetsincidenter. Oavsett om du lägger upp ett foto online, skickar dokument till jobbet eller delar bilder via LOCK.PUB:s krypterade bildfunktion, tar det här extra steget din personliga information där den hör hemma: hos dig.