Belastingdocumenten veilig online delen

Tijdens het belastingseizoen stuur je vaak een hoop documenten naar je boekhouder of adviseur: aangifteformulieren, loonstroken, bankafschriften, kopie van ID-kaart. Deze documenten zijn zeer gevoelig — ze bevatten je BSN, rekeningnummers, inkomen en gezinsgegevens. Deze gids laat zien hoe je ze veilig deelt.

Wat er in belastingdocumenten staat

Document	Gevoelige info
Aangiftebiljet / jaaropgave	BSN, inkomen, werkgever
Bankafschriften	IBAN, transacties
Kopie ID-kaart	BSN, foto, adres
Overzichten van beleggingen	Rekening, posities
Hypotheek/huis-documenten	Adres, hypotheekdetails
ZZP-administratie	Omzet, klanten, leveranciers

Als deze uitlekken, kunnen ze worden misbruikt voor identiteitsdiefstal, fraude en kredietoplichting.

Risico's van gangbare methodes

Foto's via WhatsApp

De meest gebruikte manier, maar:

• ❌ Bestanden blijven lang op de servers van WhatsApp staan
• ❌ Personeel van het boekhoudkantoor kan ze per ongeluk naar een andere chat sturen
• ❌ Automatische synchronisatie met cloudback-ups

E-mailbijlagen

• ❌ Staan in platte tekst op mailservers
• ❌ Blijven doorzoekbaar in de inbox van de ontvanger
• ❌ 25 MB bijlagelimiet

Papieren kopieën overhandigen

• ❌ Risico op verlies
• ❌ Onduidelijke keten van verantwoordelijkheid

Een veiligere manier: met wachtwoord beveiligde bestanden via LOCK.PUB

Zo gebruik je LOCK.PUB om belastingdocumenten veilig te delen.

Stap 1: scan of fotografeer de documenten

Maak duidelijke scans of foto's van je ID-kaart, bankafschriften en andere papieren.

Stap 2: upload ze naar LOCK.PUB

Ga naar lock.pub en gebruik het tabblad "Bestand delen". Pro-gebruikers kunnen meerdere bestanden tegelijk uploaden.

Stap 3: stel een wachtwoord in

Gebruik een wachtwoord dat je van tevoren met je boekhouder hebt afgesproken. Gebruik elke keer een ander wachtwoord.

Stap 4: stuur link en wachtwoord via verschillende kanalen

• Link: via e-mail of WhatsApp
• Wachtwoord: via telefoon of sms

Zelfs als één kanaal wordt gecompromitteerd, kan niemand het bestand openen.

Is het makkelijk voor de boekhouder?

Ja. De ontvanger hoeft zich niet te registreren. Link openen, wachtwoord invoeren, downloaden. Klaar.

Extra beveiligingstips

1. Voeg een watermerk toe

Zet een watermerk zoals "Voor boekhoudkantoor XYZ — aangifte 2026" op de kopie van je ID-kaart. Dat ontmoedigt misbruik.

2. Stel een vervaldatum in

Pro-gebruikers kunnen een verloopdatum instellen. Ongeveer 7 dagen na afronding van de aangifte is redelijk.

3. Elke keer een ander wachtwoord

Zelfs met dezelfde boekhouder gebruik je best elke keer een ander wachtwoord. Zo legt één lek niet alles bloot.

4. Bevestig na het versturen

Controleer of de boekhouder heeft gedownload en deactiveer de link of laat hem verlopen.

Ook veiliger voor de boekhouder

Voor de boekhouder biedt wachtwoordbeveiligd delen eveneens voordelen:

• Duidelijke verantwoordelijkheid voor gevoelige klantgegevens
• Traceerbare herkomst en tijdstempel
• Bescherming bij geschillen

Tot slot

Belastingdocumenten bevatten een van de meest gevoelige combinaties van persoonsgegevens die je hebt. Ze nonchalant versturen omdat "de boekhouder te vertrouwen is", kan uitlopen op onaangename incidenten.

Probeer LOCK.PUB voor gratis, met wachtwoord beveiligd bestanden delen zonder registratie. Verstuur alle belastingseizoensdocumenten veilig.