Hoe beheer je overdrachtmateriaal veilig bij het verlaten van een baan

Vertrek van medewerkers behoort tot de meest risicovolle momenten voor organisatiebeveiliging. Jaren aan opgebouwde accountgegevens en toegangsrechten moeten systematisch en veilig worden overgedragen.

Een veilig overdrachtsproces

Stap 1: Maak een inventaris van alles

Documenteer elk account en elke toegangsrecht van de vertrekkende medewerker.

Stap 2: Draag over via wachtwoordbeveiligde memo's

Maak individuele wachtwoordbeveiligde memo's voor elke set inloggegevens met vervaltijd. Stuur de link via e-mail, het wachtwoord via telefoon.

Stap 3: Wijzig alle wachtwoorden

Nadat de opvolger ontvangst bevestigt, wijzig onmiddellijk alle wachtwoorden.

Stap 4: Trek vorige toegang in

Systematisch alle toegang van de vertrekkende medewerker intrekken.

LOCK.PUB voor veilige overdrachten

1. Maak aparte geheime memo's per set accountgegevens
2. Stel vervaltijden in die overeenkomen met de overdrachtsperiode (bijv. 7-14 dagen)
3. Stuur memolinks naar de opvolger via e-mail
4. Lever wachtwoorden via een apart kanaal
5. Wijzig de originele accountwachtwoorden na bevestiging

Checklist voor vertrekkende medewerkers

• Heb je alle werkaccounts die je beheert opgesomd?
• Heb je elke set inloggegevens via een veilige methode overgedragen?
• Heb je bedrijfsgegevens van persoonlijke apparaten verwijderd?

Checklist voor managers

• Heb je alle toegangsrechten van de vertrekkende medewerker geïdentificeerd?
• Heb je alle overgedragen accountwachtwoorden gewijzigd?
• Heb je alle toegang van de vertrekkende medewerker ingetrokken?

Maak je eerste overdrachtsmemo op LOCK.PUB.

Maak een geheime memo aan