Noodmap voor familie: gratis invulbare checklist (PDF)

Een noodmap voor je familie hoeft niet te beginnen met een stapel scans. Het belangrijkste is dat iemand weet wie gebeld moet worden en waar de juiste papieren liggen. Met deze gratis invulbare checklist leg je contactpersonen, vindplaatsen en een controledatum vast. Gebruik het formulier als wegwijzer naar je documenten, niet als verzameling van alle gevoelige gegevens.

Download de gratis checklist

Het pdf-bestand bestaat uit twee A4-pagina's met schrijfruimte. Het is invulbaar met pen na het printen; het bevat geen interactieve invoervelden. Print je op Letter-formaat, kies dan aanpassen aan papier. Het Markdown-sjabloon kun je kopiëren naar een lokale notitie-app of tekstverwerker. Beide bestanden zijn leeg. Door ze te downloaden stuur je geen ingevulde gegevens naar LOCK.PUB.

Wat zet je in een noodmap?

Begin met informatie waarmee een vertrouwd persoon de volgende stap kan zetten:

Mensen: twee contactpersonen, hun telefoonnummers en een vervanger.
Documenten: vindplaatsen van identiteitsbewijzen, verzekeringen, woongegevens en andere belangrijke papieren.
Organisaties: naam van de instelling en een contactmogelijkheid die je via een officiële bron hebt gecontroleerd.
Dagelijkse zorg: afgesproken hulp voor kinderen, andere afhankelijke personen, huisdieren en de woning.
Onderhoud: wie de lijst bijhoudt en wanneer die voor het laatst is nagekeken.

Schrijf een vindplaats zo op dat een ander hem begrijpt. ‘Map verzekeringen, bovenste lade van de kast in de werkkamer’ is bruikbaarder dan ‘bij mijn administratie’. Ook zo'n locatiebeschrijving is privé: zij vertelt waar belangrijke stukken worden bewaard. Schrap rubrieken die niet bij je huishouden passen.

Maak een eerste versie in twintig minuten

Besteed vijf minuten aan het kiezen van contactpersonen. Vraag of zij willen helpen en controleer hun gegevens. Zoek daarna tien minuten naar vijf groepen documenten. Je hoeft niet alles te scannen: schrijf eerst op waar actuele originelen of afgeschermde kopieën liggen.

Gebruik de laatste vijf minuten voor ontbrekende onderdelen en een concrete vervolgactie. Denk aan ‘dit weekend de huidige woonverzekering opzoeken’. Laat onbekende velden leeg in plaats van nummers te raden of oude gegevens over te nemen. Een kleine kloppende lijst kun je gemakkelijker bijhouden dan een groot half afgemaakt archief.

Houd toegangsinstructies en geheimen apart

Noteer geen wachtwoorden, telefoonpincodes, betaalkaartgegevens, herstelcodes, volledige BSN's of volledige rekeningnummers op deze checklist. Bij digitale accounts kun je de dienst noemen en vastleggen waar de eigenaar de bestaande herstel- of noodtoegangsinstructies bewaart. Volg het proces van die aanbieder.

Een document kunnen vinden geeft iemand niet vanzelf toestemming om een rekening te gebruiken, medische beslissingen te nemen of juridisch namens een ander op te treden. Bespreek benodigde afspraken met de betrokken instelling of een geschikte lokale deskundige. De lijst helpt bij het zoeken en vervangt de originele documenten niet.

Probeer de route samen uit

Laat één gekozen persoon een onschuldig document zoeken met alleen jouw instructies. Lukt dat zonder jouw telefoon of ingelogde browser? Is er ook een offline exemplaar? Pas onduidelijke omschrijvingen aan en probeer hetzelfde onderdeel opnieuw.

Werk de checklist bij na een verhuizing, nieuwe contactgegevens, een andere aanbieder of gewijzigde zorgafspraken. Zet een volgende controle in de agenda op een moment dat bij jullie past. Vervang verouderde exemplaren en vernietig ingevulde oude lijsten zorgvuldig.

Deel zo nodig een korte vindplaatsnotitie

Wil je een vertrouwd persoon vertellen waar de noodmap ligt, dan kun je een memo met wachtwoord maken met alleen de noodzakelijke aanwijzingen. Spreek af hoe diegene het wachtwoord krijgt. Bewaar de originele documenten en een offline toegangsmogelijkheid apart.

Maak een memo met wachtwoord voor de vindplaats

Lees ook

Digitale noodmap — Hoe je een online documentenmap maakt die je familie kan raadplegen wanneer het ertoe doet

Meer informatie over voorbereiding

Consumer Financial Protection Bureau