Keselamatan Pencetak: Pencetak Pejabat Anda Menyimpan Setiap Dokumen dan Boleh Digodam

Pencetak pejabat duduk di sudut, melakukan kerjanya dengan senyap. Cetak, imbas, salin, faks. Tiada siapa yang menganggapnya sebagai risiko keselamatan. Tetapi pencetak multifungsi itu adalah komputer dengan cakera keras, sambungan rangkaian, dan firmware yang jarang dikemas kini.

Pencetak Anda Mempunyai Cakera Keras

Setiap dokumen yang anda cetak, imbas, salin, atau faks disimpan pada pemacu ini — sering selama-lamanya.

Pencetak Boleh Digodam

Pencetak menjalankan sistem pengendalian, menyambung ke rangkaian, dan sering mempunyai kata laluan lalai yang tidak pernah ditukar.

Titik Penjejakan Tidak Kelihatan

Kebanyakan pencetak laser warna menanamkan titik kuning yang hampir tidak kelihatan pada setiap halaman yang mereka cetak. Titik ini mengekod nombor siri pencetak, tarikh, dan masa cetakan.

Cara Melindungi Pencetak Anda

Keselamatan Rangkaian

1. Tukar kata laluan lalai
2. Kemas kini firmware
3. Asingkan pada VLAN berasingan
4. Matikan protokol yang tidak digunakan

Perlindungan Data

1. Aktifkan penyulitan cakera
2. Tetapkan penulisan ganti data automatik
3. Musnahkan pemacu secara fizikal apabila menyahkomisyen pencetak

Keselamatan Dokumen

• Elakkan mencetak dokumen sensitif apabila boleh — kongsi secara digital melalui saluran terenkripsi
• Apabila anda perlu berkongsi dokumen sensitif atau bukti kelayakan untuk mengaksesnya, gunakan saluran terenkripsi. LOCK.PUB membolehkan anda mencipta pautan dilindungi kata laluan yang tamat tempoh secara automatik.

Kesimpulan

Pencetak anda adalah komputer yang tiada siapa menampal, tiada siapa memantau, dan tiada siapa memikirkan. Ambil 15 minit untuk mengamankan pencetak anda. Dan untuk dokumen sensitif, pertimbangkan sama ada anda perlu mencetaknya langsung. Perkongsian digital melalui alat terenkripsi yang tamat tempoh sendiri seperti LOCK.PUB tidak meninggalkan jejak fizikal dan tiada salinan tersimpan pada cakera keras pencetak.

Dokumen paling selamat ialah dokumen yang tidak pernah dicetak.