Cara Melindungi Fail Excel dengan Kata Laluan: Panduan Lengkap untuk Setiap Platform

Hamparan menyimpan beberapa maklumat paling sensitif dalam mana-mana organisasi. Angka gaji, senarai hubungan pelanggan, ramalan suku tahunan, pengiraan cukai, rekod HR. Microsoft Excel mempunyai penyulitan terbina dalam yang menggunakan AES-256, standard yang sama digunakan oleh bank dan kerajaan.

Kaedah 1: Excel di Windows (Desktop)

1. Buka fail Excel anda
2. Klik File → Info → Protect Workbook → Encrypt with Password
3. Masukkan kata laluan yang kuat dan klik OK
4. Masukkan semula kata laluan untuk mengesahkan
5. Simpan fail

Kaedah 2: Excel di Mac

1. Buka fail Excel anda
2. Klik Review → Protect Workbook (atau File > Passwords)
3. Masukkan kata laluan
4. Simpan fail

Kaedah 3: Google Sheets (Penyelesaian)

Google Sheets tidak menyokong perlindungan kata laluan. Apa yang boleh anda lakukan: hadkan perkongsian, tetapkan kebenaran lihat sahaja, atau muat turun sebagai .xlsx dan enkripsi menggunakan Excel.

Kaedah 4: LibreOffice Calc

1. Klik File > Save As
2. Tandakan Save with Password
3. Masukkan kata laluan dan simpan

Langkah yang Dilupakan: Cara Berkongsi Kata Laluan dengan Selamat

Anda telah menyulitkan fail anda. Sekarang anda perlu menghantar kata laluan kepada penerima. Ini di mana kebanyakan orang membuat kesilapan kritikal: mereka menghantar kata laluan dalam e-mel yang sama dengan fail.

Kesilapan biasa:

• Menulis kata laluan dalam badan e-mel yang sama dengan lampiran
• Menghantar kata laluan dalam mesej WhatsApp dalam thread yang sama di mana anda berkongsi fail

Pendekatan lebih baik:

LOCK.PUB membolehkan anda mencipta pautan yang dilindungi kata laluan dan tamat tempoh sendiri yang mengandungi kata laluan fail Excel anda:

1. Pergi ke lock.pub dan cipta memo rahsia
2. Taip kata laluan Excel ke dalam memo
3. Tetapkan tamat tempoh (cth., 24 jam atau selepas paparan pertama)
4. Kongsi pautan LOCK.PUB dengan penerima anda

Penerima membuka pautan, memasukkan kod akses, melihat kata laluan, dan memo tamat tempoh secara automatik. Tiada jejak tinggal dalam e-mel.

Ringkasan Pantas

Pemikiran Akhir

Melindungi fail Excel dengan kata laluan mengambil masa kurang dari satu minit. Penyulitan di belakangnya, AES-256, adalah gred ketenteraan. Tetapi penyulitan hanya sekuat kaedah penghantaran kata laluan anda.

Enkripsi fail. Gunakan kata laluan yang kuat. Dan kongsi kata laluan itu melalui saluran selamat dan sementara seperti LOCK.PUB supaya ia tidak kekal di dalam peti masuk seseorang selama-lamanya.