Mengapa Berkongsi Kata Laluan Di Apl Sembang Tempat Kerja Berisiko (Dan Apa Yang Perlu Dilakukan)

"Saya Slack kan kata laluan tu." Ia salah satu ayat paling biasa — dan paling berbahaya — di pejabat moden. Sama ada anda menggunakan Slack, Microsoft Teams, atau mana-mana pesanan tempat kerja lain, berkongsi kata laluan secara langsung dalam sembang mewujudkan kerentanan keselamatan sebenar.

5 Sebab Anda Tidak Sepatutnya Berkongsi Kata Laluan Dalam Sembang

Sebab 1: Mesej Disimpan Secara Kekal

Pelan berbayar Slack dan Teams menyimpan mesej selama-lamanya secara lalai melainkan seseorang memadamnya atau dasar pengekalan berbuat demikian (dan pentadbir boleh menetapkan legal hold yang mengekalkan mesej yang telah dipadam sekalipun). Slack Free menyimpan sejarah selama satu tahun.

Sebab 2: Pentadbir Boleh Membaca Mesej Anda

Platform sembang perusahaan memberikan pentadbir akses kepada log mesej melalui ciri pematuhan dan audit.

Sebab 3: Mesej Tersilap Hantar

Tersilap menghantar kata laluan dalam saluran pasukan dan bukannya DM berlaku lebih kerap daripada yang anda sangka.

Sebab 4: Carian Menjadikan Kata Laluan Boleh Ditemui

Sesiapa yang mempunyai akses boleh mencari "password," "login," atau "credentials" dan menemui setiap kata laluan yang pernah dikongsi dalam sembang.

Sebab 5: Tangkapan Skrin Tidak Boleh Dihalang

Mesej sembang boleh ditangkap skrin serta-merta.

Alternatif Lebih Selamat Untuk Perkongsian Kata Laluan

Pilihan 1: Perkongsian Pengurus Kata Laluan

Alat seperti 1Password, Bitwarden, atau LastPass menawarkan ciri perkongsian pasukan yang selamat.

Pilihan 2: Memo Rahsia LOCK.PUB

Ciri memo rahsia LOCK.PUB membenarkan anda berkongsi kata laluan melalui pautan disulitkan yang boleh tamat tempoh (Pro).

1. Cipta memo rahsia di LOCK.PUB
2. Masukkan kata laluan yang perlu dikongsi
3. Hantar pautan yang dijana melalui Slack/Teams
4. Penerima memasukkan kata laluan memo untuk melihat
5. Pautan tidak lagi boleh diakses selepas tamat tempoh (Pro)

Kelebihan:

• Tiada teks biasa kata laluan dalam sejarah sembang anda
• Tamat tempoh boleh disesuaikan (Pro)
• Percuma untuk dicipta (sehingga 5 pautan sebulan dengan akaun percuma)
• Tiada pemasangan diperlukan — berasaskan pelayar

Pilihan 3: Panggilan Telefon

Untuk kelayakan pendek, hubungi sahaja orang itu. Ini helah keselamatan tertua dalam buku.

Maklumat Yang Tidak Sepatutnya Dikongsi Dalam Sembang

Senarai Semak Keselamatan Untuk Pasukan

1. Cipta polisi: Haramkan perkongsian kata laluan melalui sembang
2. Offboarding: Nyahaktifkan akaun segera apabila pekerja berhenti
3. Pengurusan peranti: Polisi BYOD yang jelas
4. Aktifkan 2FA: Pengesahan dua faktor pada semua akaun
5. Putar kelayakan: Tukar kata laluan berkongsi secara berkala
6. Latihan keselamatan: Sesi kesedaran keselamatan tahunan

Kesimpulan

Apl sembang tempat kerja bagus untuk produktiviti, tetapi tidak bagus untuk berkongsi kata laluan. Gunakan ciri memo rahsia LOCK.PUB untuk berkongsi kelayakan dengan selamat — hanya pautan muncul dalam sembang, manakala kata laluan sebenar disulitkan dan, dengan Pro, boleh ditetapkan supaya tidak lagi dibuka selepas masa yang anda pilih. Ia perubahan tabiat kecil yang mengurangkan risiko keselamatan anda secara dramatik.